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職場上如何讓工作變得簡單(2)

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其次,把工作內容變簡單。
把工作內容變簡單的最好的方法就是模式化、流程化,變得有章可循,有法可依。例如,當總部的一項指令下達,你會非常清晰的理清工作思路和具體執(zhí)行的套路,你的工作效率會大大提升。而且,要根據(jù)市場環(huán)境及公司內部的變化對模式、方法、流程進行動態(tài)的調整和創(chuàng)新。在這里,總部有總結沉淀的好的東西,而作為一線員工的我們,更應該關注和思考自己所做的工作在流程、模式和方法上是否有不合理的地方,讓模式和流程不斷地與時俱進。例如,新產(chǎn)品上市,我們常用的工作做法是尋找參照系,找類似的產(chǎn)品上市的渠道選擇和下貨量等目標,然后重新根據(jù)目前的客戶實際梳理渠道、制定下貨政策等等,這就很大程度上提高了我們的工作效率,不再是閉門造車,靠拍腦瓜造數(shù)據(jù)來敷衍。但對于新市場定位的新產(chǎn)品,這些模式就行不通,再按照參照系來做反而成了最差的模式和流程。流程的簡化牽涉組織的簡化和權力結構的調整,例如審批流程多的問題,從我的理解就是關鍵問題還在于是否放權,而對于放權,為什么很多項目不敢放,前提是我們的控制制度不完善或者不合理,或者是權力博弈。把工作變簡單,把流程理順,讓最接近市場的人有一定的市場資源的處理權利,但在制度上有一個投入產(chǎn)出考核的話,完全可以放權。把工作內容變簡單,不是簡簡單單的減流程、瘦組織,應該是一項綜合的體系改革。我們一線員工應該發(fā)揮主觀能動性,結合自己的實際工作提出自己的合理化建議。
把工作變簡單,并不意味著工作很簡單。記的海爾集團CEO張瑞敏有這樣一句名言:“當你把簡單的事情成千上萬次做對,就是不簡單”,堅持和恒心不是簡簡單單做到的,找到把工作變簡單的辦法也不是簡簡單單就能找到的,需要大量實際工作的積累和用心的思考。但我想,只要你能把工作目標變簡單,把工作內容變簡單,我們的公司會決勝未來,而你自己也會收獲一個“簡單工作、快樂生活”的人生。

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