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如何保持職場90分鐘高效工作

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  社會中的政治和經(jīng)濟(jì)密不可分,在職場中職場政治和個人能力同樣密不可分,職場的精英們個個有能力,懂政治。個人能力表現(xiàn)為時間掌控能力、知識水平、現(xiàn)場問題解決能力,職場政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力。

  當(dāng)天剩余的大部分時間,都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上,比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報紙、處理無關(guān)郵件、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢等。

  多說一句,美國辦公室工作者在世界范圍內(nèi)還算最高效的人群。在其他很多國家,人們每天完成的實(shí)質(zhì)工作甚至更少。

  盡管許多公司在時間管理和效率培訓(xùn)上付出了巨大投入,這一統(tǒng)計數(shù)字幾十年來卻沒什么改變。我們現(xiàn)在有了更多科技手段協(xié)助個人變得高效,但同時也有了更多事物讓自己煩擾分心。

  普遍問題是,我們至今對知識型工作者的做事效率,仍采用工業(yè)時代的評價模式。若工作者每小時的效率產(chǎn)出基本一致,那關(guān)注他們的工作時長便行之有理。對于重復(fù)性勞動,這種評價模式可能確實(shí)管用,但對知識型工作者就不太適用。

  對知識型工作者而言,一小時高效工作和一小時低效工作間,最終的結(jié)果差異有多大?考慮工作完成量和產(chǎn)出成果,其一小時高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。

  若你在辦公室花了更長時間,但工作效率經(jīng)常只有個人實(shí)際能力的20%,這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作,然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家?

  若你只用90分鐘就能完成全天工作,將會怎樣?那段90分鐘的高效時間會是什么樣子?

  專注時間塊

  這里有一些建議,能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊):

  1、挑選一個專注主題——與做一大堆隨機(jī)選擇的行動相反,為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個專注環(huán)境并堅守其中,從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項目,集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù),或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

  2、定好終點(diǎn)線——把專注時間塊,看作向著終點(diǎn)線的一段快速沖刺。但終點(diǎn)線在哪里?它該是什么樣子?有個90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo),能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點(diǎn)線,也不必?fù)?dān)心;它的存在目的就是幫你更為專注,所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好,我們可以接受有時無法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說明:寫出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件,直到清空完畢。對下周所有專注時間塊進(jìn)行計劃和安排。

  3、列出行動步驟——列出你在相應(yīng)時間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動。對某些時間塊而言,這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了,這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟,因?yàn)樽约涸缫褜Υ诉^程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項目列出頭腦風(fēng)暴和行動步驟,以便更容易地開始工作。舉例說明:先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對需要回復(fù)的更長信件分類整理,并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長信件中對自己最重要的那些,直至抵達(dá)90分鐘的時間點(diǎn)。對于剩下的郵件,承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個人時間的好地方,直接將其存檔并清空收件箱。

  4、確保毫無干擾——用一切方法確保在專注時間塊中,任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要,提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾;讓他們知道可在這段時間后找你。要是可以,就鎖上房間的門。若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會被打擾,就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾,你就會更有效率并擁有更深專注度。

  5、快速工作——快速思考、行動、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動作緩慢,就盡快提速!請想象自己處于競賽之中,不得不在整個90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經(jīng)過訓(xùn)練,這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。

  6、不許自己分心——在專注時間塊內(nèi),你必須做自己預(yù)先定義好的工作,再無其他事項。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要,就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。

  我想你已明白這些做法的用意了。

  避免模糊地帶,享受真正休息

  許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個個工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個小時才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作。他們的工作緩慢而低效。工作時間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開始工作,又經(jīng)常早早結(jié)束。大部分時間里,他們都處于半工作狀態(tài)。

  與其每天在模糊地帶跑著馬拉松,何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時間,這種做法也更有效率。

  你不必從一個專注時間塊立即進(jìn)入下一個。完成一個專注時間塊后,請好好慶祝你的成就。再評估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。融入那時的能量狀態(tài)并看看自己感受如何。

  如果你仍感到警醒且充滿能量,可能就只需要一小段休息?;ㄉ?-10分鐘放松一下,去趟洗手間,吃些新鮮水果。之后再自由投入下一個專注時間塊。

  若你感到疲勞,吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯選擇。

  若你想要些身體上的運(yùn)動,就出去散步或做些鍛煉。

  若你想獲得情緒上的恢復(fù),可以冥想一會兒,參與社交,或讀些激勵人心的文字。

  你該休息多長時間?讓它長到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專注工作。有時你可能只需幾分鐘。另一些時候休息兩三個小時也許更明智,尤其是在前一個專注時間塊特別耗神的情況下。在兩個時間塊之間,請尋找會讓個人能量得到更新和恢復(fù)的方法,直至你準(zhǔn)備好處理下一個專注時間塊。

  請盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù),比如處理郵件,因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務(wù)打包放進(jìn)其專屬的專注時間塊內(nèi)(包括處理郵件這種事務(wù))。但如果只是偶爾快速查看一兩分鐘郵件,也許影響就不大。但永遠(yuǎn)別在專注時間塊內(nèi)長時間查看郵件,除非它對完成這塊時間內(nèi)的工作至關(guān)重要。

  請意識到即使你全天只完成一個專注時間塊,你已完成的工作,仍然和一個典型美國辦公室工作者在8小時全天工作日中,完成的實(shí)質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個時間塊,也兩倍于大多數(shù)人的工作效率。在極其高效的日子里,你有可能完成5或6個時間塊,這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量。

  一天內(nèi)完成一周工作

  我人生中最高效的時期之一,是干著游戲編程合同工作的時候。在那期間,我常會從早上9點(diǎn)一直工作到中午,休息一小時吃午餐,再從下午1點(diǎn)一直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)。但我喜歡把工作細(xì)分成更短的專注時間塊,以求注意力上更深度的集中。

  每天開始時,我會定義好接下來想抵達(dá)的工作里程碑,比如一小列想添加的游戲新功能。然后在工作日記(就是日用筆記本)上制定一系列行動步驟。有時若行動步驟顯而易見,就不必麻煩自己寫下來。之后我會按照列表來編程對應(yīng)條目。最后再編譯軟件,測試程序,修補(bǔ)漏洞,調(diào)試安裝流程,直到自己滿意。完成一個典型的工作里程碑會用去我大概45-90分鐘。

  由于是編寫游戲,測試程序的過程就意味著我得玩玩游戲,以檢驗(yàn)新添功能,還有游戲的整體流暢性。測試階段其實(shí)為我的大腦在設(shè)計算法和編寫代碼之外,提供了很好的休息方式。

  當(dāng)我完成這樣一輪工作后,便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下。然后制定一份新列表,再重復(fù)此步驟。

  只是一個早上,我就能完成幾輪這樣的工作,或許會有三輪。下午我會再做幾輪。我的游戲項目在此期間進(jìn)展十分迅速。每天我都會添加眾多新功能。通過這種工作方式,我只用幾天就能創(chuàng)作一個新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開發(fā)工具,這種工作甚至能進(jìn)展得更快。

  每天午餐期間,我會徹底休息以恢復(fù)個人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己帶飯,但會離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的一個公園,靠著樹坐在草地上,獨(dú)自一人靜靜吃飯。我會忘掉工作,只是盡情放松。吃完飯后,我便躺在草地上小睡20分鐘,或是兩眼盯著天空,全然出神發(fā)呆。我還很享受吹過的微風(fēng)和周圍的鳥鳴。我會給用在編程工作上的大腦回路一段非常放松的休息。之后我再回到車上,返回公司,在下班前再來幾輪專注工作。

  測試,訓(xùn)練,和試驗(yàn)

  假如對于中間有休息時段,并交替進(jìn)行的專注時間塊,你不太習(xí)慣這種工作節(jié)奏,可能就需要練習(xí)這種方法一段時間后才能習(xí)慣。一旦嘗試過這種酣暢工作的狀態(tài),我期待你也將真正喜歡上它。在大約90分鐘內(nèi)完成全天工作,不僅高效,也使人感到充滿動力和能量。

  一旦你跟上了工作速度,以90分鐘為一輪的工作時長通常都很適用。不過你也許發(fā)現(xiàn)像45或60分鐘為一輪的較短時長更適合自己。你也可能發(fā)現(xiàn)面對不同類型的工作,適宜選擇不同時長為一輪。有時只要感覺良好,我會一連工作2.5小時(或更長時間),尤其在寫作新文章時。

  有些人喜歡有著固定休息時長的固定專注時間塊,這樣一切事情都有設(shè)定好的時長。他們會堅持在設(shè)定好的時間點(diǎn),開始和停止工作。有證據(jù)表明,若你的專注時間塊每天都一樣,能夠幫助大腦優(yōu)化其表現(xiàn)水平。

  例如,你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分別設(shè)定好專注時間塊,這能提供五個90分鐘為一輪的專注時間塊,每兩塊中間還有長為一小時的休息時段。這將是極其高效的一天,看得出你一天就能完成一個典型美國辦公室工作者一周的實(shí)際工作量,但你總計只工作了7.5小時。

  另一些人則傾向于更有組織的工作方式,根據(jù)個人能量水平,來決定每個專注時間塊和休息時段的長度。這就是我大部分時間采用的工作方式。

  一種適度但依然高產(chǎn)的工作安排,可能是每天完成三個專注時間塊。用這種方式,你可以很容易完成大量工作。許多頂尖創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個小時,但在那期間,其工作狀態(tài)會深度專注并毫無干擾。

  你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見,認(rèn)為每天工作8個多小時就能讓自己變得更多產(chǎn)。對體力勞動和一些重復(fù)性任務(wù)而言,這也許是事實(shí)。但它不適用于知識型工作者和創(chuàng)造性工作。很多人都可通過短時間內(nèi)高能量,沖刺性地專注工作,享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài),并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法,之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到,那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。

如何保持職場90分鐘高效工作

社會中的政治和經(jīng)濟(jì)密不可分,在職場中職場政治和個人能力同樣密不可分,職場的精英們個個有能力,懂政治。個人能力表現(xiàn)為時間掌控能力、知識水平、現(xiàn)場問題解決能力,職場政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力。 當(dāng)天剩余的大部分時間
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