行政專員崗位職責(zé)描述范文
行政專員崗位職責(zé)描述范文
行政專員是公司不可或缺的一員，大家有必要了解下行政人員的工作職責(zé)。下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé)范文，歡迎大家查看。
行政人事職責(zé)篇1
一、行政事務(wù)：
1、 公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要;
二、人事事務(wù)：
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
行政人事職責(zé)篇2
一、行政人事
1、組織新員工學(xué)習(xí)公司員工守則、店規(guī)、值班制度等規(guī)章制度，并由新員工確認(rèn)簽字后進(jìn)行歸檔。
2、新員工入職時需及時收齊勞動手冊、身份證復(fù)印件、最終學(xué)歷證明復(fù)印件、及相關(guān)資質(zhì)證明等。
3、每次銷售及管理層會議要提前一天發(fā)送會議通知，通知的內(nèi)容由會議主持?jǐn)M定(注：會議主題、目的、主持人、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員等)。每次會議應(yīng)作相應(yīng)的會議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)在會議召開第二天上午整理并呈報店長批閱。店長批閱后抄送給相關(guān)人員并存檔。如果會議有形成決議的必須要求參會人員簽字并存檔。
4、考勤制度：行政、培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)考勤工作，經(jīng)紀(jì)人、副理請假須由直接經(jīng)理批準(zhǔn)后將請假條交到行政、培訓(xùn)專員。經(jīng)理請假須由店長批準(zhǔn)后將請假條交到行政、培訓(xùn)專員。店長請假須由店主批準(zhǔn)后將請假條交到行政、培訓(xùn)專員。沒有請假條按曠工處理。行政、培訓(xùn)專員根據(jù)員工每月的考勤情況匯總出員工考勤表，并于每月的第一個工作日下班前交店長審核批閱。批閱后抄送店主、店長、銷售經(jīng)理及店務(wù)秘書并存檔。
二、招聘及培訓(xùn)
1、協(xié)同店長、銷售經(jīng)理對公司人才進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃，了解公司的人員結(jié)構(gòu)及用人需求。有針對地進(jìn)行持續(xù)招聘，做好詳細(xì)的招聘計劃。
2、經(jīng)店長審核后發(fā)布招聘信息，收集篩選應(yīng)聘資料組織安排職業(yè)說明會，協(xié)調(diào)經(jīng)理安排面試。
3、做好培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)課程全面組織培訓(xùn)工作。基礎(chǔ)課程主要由培訓(xùn)專員主講。其它專業(yè)課程可以協(xié)調(diào)經(jīng)理進(jìn)行。
4、做好培訓(xùn)課程開發(fā)及課程整理，適時的根據(jù)市場情況研究新課程。
5、培訓(xùn)結(jié)束組織考核并對培訓(xùn)情況進(jìn)行反饋，做好后續(xù)的培訓(xùn)跟蹤。
6、針對在職員工的實際制定日常培訓(xùn)計劃，組織業(yè)務(wù)操作流程、市場信息分析、溝通技巧、商務(wù)禮儀、法律法規(guī)和建設(shè)等講座。
7、招聘資料及培訓(xùn)資料進(jìn)行及時歸檔。
三、其它工作
1、全面協(xié)助店長工作。
2、定期的與員工進(jìn)行溝通，了解員工情緒并及時處理、緩解、避免不良情緒，深究根本原因，徹底解決。
3、不斷收集員工好的建議與意見，并在每月月初在公告板上張貼員工經(jīng)典語句，以示認(rèn)可與鼓勵。
注：因公司發(fā)展，以上條款將會不定期更新，并且由店長根據(jù)此條款衡量行政、培訓(xùn)專員的工作。
行政人事職責(zé)篇2
一、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
二、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
三、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记?
四、 處理公司對外接待工作;
五、 公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
六、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
七、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
八、 負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作;
九、 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
十、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
十一、 負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
十二、 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的資料; 十三、 負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
十四、 負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)等; 十五、 協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作;
十六、 協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
十七、 完成行政人事主管交予的臨時性任務(wù)工作。
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