行政經(jīng)理工作職責(zé)
行政經(jīng)理的工作一般為計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺(tái)接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。
多數(shù)企業(yè)管理部門(mén)和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ),行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語(yǔ)的課程也是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。需要較強(qiáng)文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò)也對(duì)本職位有所助益。
今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是:行政經(jīng)理職務(wù)的工作職責(zé)。具體內(nèi)容如下,歡迎參考閱讀:
行政經(jīng)理的工作職責(zé):
行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開(kāi)的關(guān)鍵。
一是負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負(fù)責(zé)部門(mén)制度與規(guī)章的制定;
四是負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;
六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門(mén)的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
九是參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);
十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
行政經(jīng)理的具體工作職責(zé):
一、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1 負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施 ,公司程序的建立,
2 負(fù)責(zé)公司廠房的維護(hù),固定資產(chǎn)的管理
3 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理
4 負(fù)責(zé)公司后勤的管理
5 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理
6 負(fù)責(zé)公司安全的管理
7 負(fù)責(zé)公司的保險(xiǎn)和法律事務(wù)
8.負(fù)人事管理工作,包人員的招聘,調(diào)動(dòng),薪金福利,培訓(xùn)等等。
9.負(fù)責(zé)公司其它的事物。如部門(mén)的管理。
二、工作內(nèi)容
其實(shí)行政人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容,除了部門(mén)下細(xì)節(jié)性的工作不用管理外,其它來(lái)說(shuō)很多工作,都屬于行政人事工作。
(行政人事部的職責(zé))
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程;協(xié)調(diào)各部門(mén)間相互配合、綜合工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2. 負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4. 組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7. 負(fù)責(zé)公司__和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)工作職責(zé)、部門(mén)人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
14. 組織督促各部門(mén)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理
17. 做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19. 每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。
三、任職能力要求
1、能夠撰寫(xiě)行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識(shí)和較強(qiáng)的行政管理能力;
2、有一定的處理突發(fā)事件的能力,能協(xié)助上級(jí)處理各種棘手事件及疑難問(wèn)題,并具備良好的領(lǐng)導(dǎo)策劃能力與激勵(lì)能力;良好的口才,表達(dá)能力。
3、良好的組織能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力;
4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字功底,電腦操作熟練;
5、溝通能力強(qiáng),身體素質(zhì)、心理素質(zhì)好。
四、素質(zhì)。
1, 責(zé)任心
2, 心態(tài)
3, 思想
4, 大局的意識(shí)
5, 學(xué)習(xí)
6,團(tuán)隊(duì)
7,魅力,魄力
8,超前意識(shí)