財(cái)務(wù)日常做賬相關(guān)事項(xiàng)
財(cái)務(wù)日常做賬相關(guān)事項(xiàng)
從開始記賬入冊直到結(jié)算的全過程以及其中的環(huán)節(jié)都叫做賬,是指會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報(bào)表結(jié)束的整個過程·也稱會計(jì)實(shí)務(wù)。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享:財(cái)務(wù)日常做賬相關(guān)知識事項(xiàng),具體內(nèi)容如下,歡迎閱讀:
記賬憑證設(shè)計(jì)
記賬憑證的設(shè)計(jì)與記賬方:法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的要求,應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記賬憑證。
記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同:
首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點(diǎn)來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。
最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。
設(shè)計(jì)記賬憑證時,應(yīng)考慮下列要求:
第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目,簡單明了;
第二,應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)工作的合法合規(guī)性;
第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對;
第四,記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的要求,一律采用借貸復(fù)式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為;
第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡化設(shè)計(jì)工作,節(jié)約人力物力。
一本會計(jì)賬的主要構(gòu)成:
會計(jì)賬格式多種多樣,但任何一本總賬、明細(xì)賬和日記賬等一般由封面、扉頁和賬頁等構(gòu)成:
(一)封面
封面主要用來載明賬簿的名稱。
(二)扉頁
扉頁主要用來登載經(jīng)管人員一覽表,其主要內(nèi)容是:(1)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁數(shù);(4)啟用日期;(5)單位領(lǐng)導(dǎo)人;(6)會計(jì)主管人員;(7)經(jīng)管人員;(8)移交人和移交日期;(9)接管人和接管日期。
(三)賬頁
賬頁是賬簿的主體。在每張賬頁上,應(yīng)載明:(1)賬戶名稱(亦即會計(jì)科目或明細(xì)科目);(2)記賬日期欄;(3)記賬憑證的種類和號數(shù);(4)摘要欄;(5)金額欄;(6)總頁次和分頁次。
財(cái)務(wù)人員記賬的規(guī)范:
1、登記賬簿時,應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計(jì)賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2/3 或 1 / 2 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
(1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計(jì)科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進(jìn)行沖銷。
(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時,貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在月末時,先按暫估價(jià)入賬,下月初用紅字沖回暫估價(jià),以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7、結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0” 表示。
8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計(jì)發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
賬務(wù)調(diào)整的基本方法:
一、賬務(wù)調(diào)整的作用
1、根據(jù)審查結(jié)果,正確、及時地調(diào)整賬務(wù),既可防止明補(bǔ)暗退,又可避免重復(fù)征稅。
2、納稅審查后及時對企業(yè)的錯漏賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,保證企業(yè)會計(jì)核算資料的真實(shí)性,能使稅務(wù)部門的征收管理資料與企業(yè)會計(jì)核算資料保持一致。
二、賬務(wù)調(diào)整的原則
1、賬務(wù)處理的調(diào)整要與現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則相一致,要與稅法的有關(guān)會計(jì)核算相一致。
2、賬務(wù)處理的調(diào)整要與會計(jì)原理相符合。
3、調(diào)整錯賬的方法應(yīng)從實(shí)際出發(fā),簡便易行。
三、賬務(wù)調(diào)整的基本方法
1、紅字沖銷法
2、補(bǔ)充登記法
3、綜合賬務(wù)調(diào)整法
四、錯賬的類型及調(diào)整范圍
(一)對當(dāng)期錯誤會計(jì)賬目的調(diào)整方法
可根據(jù)正常的會計(jì)核算程序,采用紅字調(diào)整法、補(bǔ)充調(diào)整法、綜合調(diào)整法予以調(diào)整。
(二)對上一年度錯誤會計(jì)賬目的調(diào)賬方法
1、對上一年度錯賬且對上年度稅收發(fā)生影響的:
(1)如果在上一年度決算報(bào)表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng);
(2)如果在上一年度決算報(bào)表編制后發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)按正常的會計(jì)核算對有關(guān)賬戶進(jìn)行一一調(diào)整。對于不影響上年利潤的項(xiàng)目,可直接進(jìn)行調(diào)整;對于影響上年利潤的項(xiàng)目,應(yīng)通過“以前年度損益”進(jìn)行調(diào)整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度賬項(xiàng)的錯漏金額影響本年度稅項(xiàng)情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
(三)不能直接按審查出的錯誤額調(diào)整利潤情況的賬務(wù)調(diào)整方法
主要是在材料采購成本、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的核算中發(fā)生的錯誤,應(yīng)將錯誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期銷售產(chǎn)品成本之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂?br/>
讀懂公司財(cái)務(wù)報(bào)表的“4要4不要”:
中國上市公司的財(cái)務(wù)會計(jì)問題,伴隨著新會計(jì)準(zhǔn)則體系的實(shí)施和2008年全球金融危機(jī)的沖擊,變得越來越難以捉摸,考驗(yàn)著新會計(jì)準(zhǔn)則的生命力和投資者的理解力。
考慮對上市公司影響深遠(yuǎn)的相關(guān)因素,要讀懂年報(bào),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
看公司擁有什么樣的資產(chǎn)而不是利潤的高低
分析企業(yè)盈利能力和股東財(cái)富的變化時,報(bào)表使用者更多地關(guān)注利潤表,而關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表較少。會計(jì)利潤的大小容易被公司管理者操縱,因?yàn)樵S多會計(jì)技巧的使用都可輕而易舉地改變會計(jì)利潤,使利潤數(shù)字本身的價(jià)值受到貶損。
所以,不論是分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還是考核企業(yè)業(yè)績,報(bào)表使用者都需要更多地關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的構(gòu)成和變動。如果上市公司一方面有較高的利潤,另一方面卻呈現(xiàn)存貨,特別是產(chǎn)成品、半成品增加,應(yīng)收賬款余額大量增加趨勢,表明虛高的利潤是以出現(xiàn)大量的不良資產(chǎn)為代價(jià)。存貨太多,應(yīng)收賬款回收過慢,導(dǎo)致公司不得不通過借貸、委托理財(cái)、變賣資產(chǎn)等方式來增加日常運(yùn)營所需資金,公司持續(xù)發(fā)展能力存在問題。
看公司擁有什么樣的利潤而不是利潤總額
上市公司應(yīng)有明確的主營業(yè)務(wù),其營業(yè)收入和利潤應(yīng)主要來自于主營業(yè)務(wù),而不是主要來自于非經(jīng)常性損益和合并財(cái)務(wù)報(bào)表范圍以外的投資收益。
在現(xiàn)行會計(jì)核算體系下,上市公司持有的金融資產(chǎn)無論是否售出,都必須按照公允價(jià)值計(jì)量。這樣,對于已售的金融資產(chǎn)確認(rèn)投資收益,對于未銷售的金融資產(chǎn),按照公允價(jià)值確認(rèn)當(dāng)期利潤或損失。所以,現(xiàn)行利潤的概念是企業(yè)的全面收益,營業(yè)利潤僅僅是其中的一部分。
2008年因受全球金融危機(jī)的沖擊,一些上市公司為維護(hù)自己的市場形象,在年報(bào)中利用短期投資收益、股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、營業(yè)外收入與營業(yè)外支出、債務(wù)重組、資產(chǎn)重組等非經(jīng)常性損益填充業(yè)績,從2008年年報(bào)中不難發(fā)現(xiàn)他們操縱的痕跡,其扭虧“工作”,也是八仙過海,各顯神通,這主要是因?yàn)槲覈淖C券市場機(jī)制尚不健全,監(jiān)管不到位,虧損公司只有“制造”出非經(jīng)常性損益來進(jìn)行盈余管理,以達(dá)到其預(yù)期目標(biāo)。
看公司擁有什么樣的現(xiàn)金流而不是現(xiàn)金流總額
閱讀年報(bào),看懂現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)十分重要,總量相同的現(xiàn)金流量在經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動之間分布不同,則意味著不同的財(cái)務(wù)狀況。一般情況下:
1、當(dāng)經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù),投資活動現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù),籌資活動現(xiàn)金凈流量為正數(shù)時,表明該上市公司處于產(chǎn)品初創(chuàng)期。這個階段上市公司需投入大量資金形成生產(chǎn)能力,開拓市場,其資金來源只有舉債、融資等籌資活動。
2、當(dāng)經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量為正數(shù),投資活動現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù),籌資活動現(xiàn)金凈流量為正數(shù)時,可以判斷企業(yè)處于高速發(fā)展期。這時產(chǎn)品迅速占領(lǐng)市場,表現(xiàn)為經(jīng)營活動中大量貨幣資金回籠,同時為了擴(kuò)大市場份額,企業(yè)仍需要大量追加投資,而僅靠經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額可能無法滿足所需投資,必須籌集必要的外部資金作為補(bǔ)充。
3、當(dāng)經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量為正數(shù),投資活動現(xiàn)金凈流量為正數(shù),籌資活動現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù)時,表明企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品成熟期。在這個階段產(chǎn)品銷售市場穩(wěn)定,已進(jìn)入投資回收期,但很多外部資金需要償還,以保持企業(yè)良好的資信程度。
4、當(dāng)經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù),投資活動現(xiàn)金凈流量為正數(shù),籌資活動現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù)時,可以認(rèn)為企業(yè)處于衰退期。其特征是:產(chǎn)品銷售市場占有率下降,經(jīng)營活動現(xiàn)金流入小于流出,同時企業(yè)為了應(yīng)付債務(wù)不得不大規(guī)模收回投資以彌補(bǔ)現(xiàn)金不足。
因此,在對年報(bào)進(jìn)行分析時必須關(guān)注上市公司現(xiàn)金流量,了解上市公司利潤中的收現(xiàn)成份,以及在投資過程、籌資過程中現(xiàn)金收入和使用的情況,以此來判斷企業(yè)真正的收益能力,進(jìn)行投資決策;規(guī)避因企業(yè)盈余管理及選用不同會計(jì)政策,而造成的每股收益比同行上市公司高所帶來的誤導(dǎo)投資風(fēng)險(xiǎn)。
看公司擁有什么樣的股東權(quán)益而不是權(quán)益總額
股東權(quán)益是一個很重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)。當(dāng)總資產(chǎn)小于負(fù)債時,公司就陷入了資不抵債的境地,這時,公司的股東權(quán)益便消失殆盡。如果實(shí)施破產(chǎn)清算,股東將一無所得。相反,股東權(quán)益金額越大,該公司的實(shí)力就越雄厚。
在新會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后,由于公允價(jià)值概念全面引入,財(cái)務(wù)報(bào)表中股東權(quán)益的數(shù)據(jù)在很多時候都不能很好地反映股東投入這一基本范疇,從而使財(cái)務(wù)指標(biāo)偏離了常規(guī)意義上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。
據(jù)有關(guān)規(guī)定,上市公司法定資產(chǎn)重估增值按法定程序可辦理增資并增加股東權(quán)益。但由于目前我國的評估標(biāo)準(zhǔn)政出多門不統(tǒng)一,確認(rèn)重估價(jià)值彈性大,有些上市公司便乘機(jī)將法定資產(chǎn)重估,不切實(shí)際地夸大資產(chǎn)價(jià)值,然后把增值的“水分”轉(zhuǎn)增股東權(quán)益。因此,如果上市公司中大量資本公積是由于法定資產(chǎn)重估增值所形成的,那么就客觀存在著股東權(quán)益的虛假現(xiàn)象。