如何向上司提案工作
如何向上司提案工作
一、傳遞你解決了什么問題
如果你想要提案一個(gè)投資循環(huán)的系統(tǒng),改進(jìn)公司既有漫無(wú)章法的作法,絕對(duì)不單只是跟老板說“噢,因?yàn)槲仪耙粋€(gè)工作就是這樣做,而且成效不錯(cuò)!所以我們來改吧!”
你應(yīng)該要說“公司想擴(kuò)張,而且老板您一直在思考如何找到產(chǎn)品的出???,擴(kuò)張的最快方式是并購(gòu),并購(gòu)需要一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨?,去控制風(fēng)險(xiǎn)與增加評(píng)估投資案的機(jī)會(huì);如果沒有控管好風(fēng)險(xiǎn)與案子,我們會(huì)輸給既有的競(jìng)爭(zhēng)者,并失去成長(zhǎng)的良機(jī)。我現(xiàn)在提出來的想法就是解決你這兩個(gè)問題,讓案源增加,風(fēng)險(xiǎn)降低,最后有效地?cái)U(kuò)張”。差異點(diǎn)在于,雖然是你自己的提案,但所有的目標(biāo)還是解決老板的迫切需求,他就會(huì)買單。
二、解釋為什么解決這個(gè)問題非你不可
你必須證明自己在做這個(gè)提案上面的能力足以擊敗所有人,這時(shí)你就可以說,因?yàn)槲抑白鲞^一個(gè)10億規(guī)模的基金,投過15家公司,平均ROI是280%,即使在2008年也有正的收益等等。如果是專案層面,你就得說因?yàn)槲規(guī)н^一個(gè)多大的項(xiàng)目,而且我發(fā)現(xiàn)既有的體制有缺陷會(huì)導(dǎo)致很大的問題,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的處理我很有經(jīng)驗(yàn)。
如果是產(chǎn)品層面,你就得說因?yàn)槲以谠O(shè)計(jì)這個(gè)產(chǎn)品上有個(gè)非常特殊的功能,會(huì)刺激消費(fèi)者的購(gòu)買欲望,而只有我有辦法做出這個(gè)功能。這階段的目的是從老板意識(shí)到問題后,將他的注意力拉回你身上。他的心態(tài)應(yīng)該是——被你講的很像他在汪洋中漂流,而你就是那唯一的浮木。
三、成本與效益的比較
臺(tái)灣老板能夠起家,八九成都是因?yàn)橄鳒p成本的能力很強(qiáng),衍生出成本競(jìng)爭(zhēng)力,因此思維都是用最低的價(jià)格做出最好的產(chǎn)品?;氐絇itch來,當(dāng)你想要提案,免不了就是得花點(diǎn)錢,因此,不管前面的問題與計(jì)劃他都被你說服了之后,一聽到錢,老板可以馬上翻臉不認(rèn)人。因此這一塊的處理是很需要藝術(shù)的,這邊分享自己的經(jīng)驗(yàn)。
通常你在提案的時(shí)候,多少會(huì)有資源分配的內(nèi)容或是頁(yè)面,也一定有預(yù)期效益的頁(yè)面,我的強(qiáng)烈建議——把它們合起來在同一個(gè)頁(yè)面。最好是可以用一個(gè)總表去比較不同方案,借由這個(gè)機(jī)會(huì)去突顯你的方案是最好,也最符合成本效益的。
因?yàn)樘岚赴迨悄阕龅?,你有一定?ldquo;主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)”可以將自己的提案給強(qiáng)化(至少比起其他方案強(qiáng)很多)。我的想法是,今天提案不論多貴,說100萬(wàn)好了,如果你可以創(chuàng)造且證明110萬(wàn)的效益,那就是賺;相反的,如果這個(gè)提案只花10塊,但效益只有9塊,那就叫做浪費(fèi)。因此這邊的比較必須血腥,用蘋果日?qǐng)?bào)最愛的勝負(fù)表也不失為好方法。
四、等待的技術(shù)
分兩個(gè)部分,第一,提案的出手時(shí)機(jī),要等,不要急。提案就是一種對(duì)公司的沖擊,對(duì)老板既定想法的挑戰(zhàn),因此最好要了解而且試探老板對(duì)于你提案會(huì)有什么樣的反應(yīng),有七八成的把握,再出手。第二,提案完之后,很多老板是表面都接受了,但心底一定會(huì)盤算著些什么。不要急,有些事情必須要給它發(fā)酵,但你只要準(zhǔn)備好,等老板哪一天想到了,再問,你如果依然對(duì)這個(gè)提案有高度的掌握度,事情馬上就會(huì)付諸行動(dòng)。
我老實(shí)說,這個(gè)與經(jīng)驗(yàn)以及年紀(jì)真的有關(guān)系,不能否認(rèn),有經(jīng)驗(yàn)的老手就是比較臨危不亂,可以在提案過程,老板完全無(wú)表情的狀態(tài)下報(bào)告完,回辦公室就開始等待,一等可以等兩三個(gè)月,也持續(xù)進(jìn)行準(zhǔn)備事項(xiàng),然后忽然被老板叫過去問之后,立馬上手。
這個(gè)方案與西方的文化就比較不同,西方文化傾向于你應(yīng)該要追蹤,寫信馬上丟出一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃表。我說,如果公司很明確就是要往東邊走,你得積極點(diǎn);但如果是自己提案的挑戰(zhàn),我會(huì)建議你放慢腳步,讓老板相信你是溫和而堅(jiān)定地為公司著想,他就會(huì)感動(dòng)。