如何向上司提案工作
如何向上司提案工作
一、傳遞你解決了什么問題
如果你想要提案一個投資循環(huán)的系統(tǒng),改進(jìn)公司既有漫無章法的作法,絕對不單只是跟老板說“噢,因為我前一個工作就是這樣做,而且成效不錯!所以我們來改吧!”
你應(yīng)該要說“公司想擴(kuò)張,而且老板您一直在思考如何找到產(chǎn)品的出海口,擴(kuò)張的最快方式是并購,并購需要一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨?,去控制風(fēng)險與增加評估投資案的機(jī)會;如果沒有控管好風(fēng)險與案子,我們會輸給既有的競爭者,并失去成長的良機(jī)。我現(xiàn)在提出來的想法就是解決你這兩個問題,讓案源增加,風(fēng)險降低,最后有效地擴(kuò)張”。差異點在于,雖然是你自己的提案,但所有的目標(biāo)還是解決老板的迫切需求,他就會買單。
二、解釋為什么解決這個問題非你不可
你必須證明自己在做這個提案上面的能力足以擊敗所有人,這時你就可以說,因為我之前做過一個10億規(guī)模的基金,投過15家公司,平均ROI是280%,即使在2008年也有正的收益等等。如果是專案層面,你就得說因為我?guī)н^一個多大的項目,而且我發(fā)現(xiàn)既有的體制有缺陷會導(dǎo)致很大的問題,這個風(fēng)險的處理我很有經(jīng)驗。
如果是產(chǎn)品層面,你就得說因為我在設(shè)計這個產(chǎn)品上有個非常特殊的功能,會刺激消費者的購買欲望,而只有我有辦法做出這個功能。這階段的目的是從老板意識到問題后,將他的注意力拉回你身上。他的心態(tài)應(yīng)該是——被你講的很像他在汪洋中漂流,而你就是那唯一的浮木。
三、成本與效益的比較
臺灣老板能夠起家,八九成都是因為削減成本的能力很強(qiáng),衍生出成本競爭力,因此思維都是用最低的價格做出最好的產(chǎn)品?;氐絇itch來,當(dāng)你想要提案,免不了就是得花點錢,因此,不管前面的問題與計劃他都被你說服了之后,一聽到錢,老板可以馬上翻臉不認(rèn)人。因此這一塊的處理是很需要藝術(shù)的,這邊分享自己的經(jīng)驗。
通常你在提案的時候,多少會有資源分配的內(nèi)容或是頁面,也一定有預(yù)期效益的頁面,我的強(qiáng)烈建議——把它們合起來在同一個頁面。最好是可以用一個總表去比較不同方案,借由這個機(jī)會去突顯你的方案是最好,也最符合成本效益的。
因為提案板是你做的,你有一定的“主場優(yōu)勢”可以將自己的提案給強(qiáng)化(至少比起其他方案強(qiáng)很多)。我的想法是,今天提案不論多貴,說100萬好了,如果你可以創(chuàng)造且證明110萬的效益,那就是賺;相反的,如果這個提案只花10塊,但效益只有9塊,那就叫做浪費。因此這邊的比較必須血腥,用蘋果日報最愛的勝負(fù)表也不失為好方法。
四、等待的技術(shù)
分兩個部分,第一,提案的出手時機(jī),要等,不要急。提案就是一種對公司的沖擊,對老板既定想法的挑戰(zhàn),因此最好要了解而且試探老板對于你提案會有什么樣的反應(yīng),有七八成的把握,再出手。第二,提案完之后,很多老板是表面都接受了,但心底一定會盤算著些什么。不要急,有些事情必須要給它發(fā)酵,但你只要準(zhǔn)備好,等老板哪一天想到了,再問,你如果依然對這個提案有高度的掌握度,事情馬上就會付諸行動。
我老實說,這個與經(jīng)驗以及年紀(jì)真的有關(guān)系,不能否認(rèn),有經(jīng)驗的老手就是比較臨危不亂,可以在提案過程,老板完全無表情的狀態(tài)下報告完,回辦公室就開始等待,一等可以等兩三個月,也持續(xù)進(jìn)行準(zhǔn)備事項,然后忽然被老板叫過去問之后,立馬上手。
這個方案與西方的文化就比較不同,西方文化傾向于你應(yīng)該要追蹤,寫信馬上丟出一個行動計劃表。我說,如果公司很明確就是要往東邊走,你得積極點;但如果是自己提案的挑戰(zhàn),我會建議你放慢腳步,讓老板相信你是溫和而堅定地為公司著想,他就會感動。