如何提升時間管理能力

　　導語：你可以高效的完成你一生中的重要事情。最重要的一點是，你會減輕壓力并且感覺到很幸福。為了幫助你更有效的管理時間，這里是現在你應該學習的10種提高時間管理的技能。

　　1、設定目標

　　目標給你一個愿景，重點和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時間和資源去往那里上讓你有一個清醒的認識。通過制定目標，你能夠辨別什么是值得花費時間的以及什么是你可以避免的。

　　首先問問你自己，你想在接下來的半年時間去哪里。您可以更進一步地看看從現在到未來一年，或者十年，你想去往哪里。設定個人和職業(yè)目標是現實以及可實現的。這是確保你更好地管理自己的時間至關重要的一步。

　　2、優(yōu)先

　　當涉及到有效的時間管理時，也不能過分強調優(yōu)先。它可能很難知道首先應該解決什么任務，尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時候。然而，如果你已經設定了清晰的目標，就能相對容易的辨別出優(yōu)先級的活動。問自己三個基本問題，就知道應該優(yōu)先采取什么樣的任務：

　　•我為什么要做這個任務或活動嗎?

　　•這個任務是如何幫助我實現我的目標的?

　　•要做到什么程度，我正在做的這任務才能幫我實現我的目標? 首先做最重要的事情

　　3、記錄任務清單

　　任務列表(或“待辦清單”)是提醒系統(tǒng)，它告訴你什么時候需要做什么事情。記錄待辦事項清單可以幫助你組織任務以及處理優(yōu)先事項。它有助于將任務分解，并管理你的任務或步驟，讓你永遠不會忘記做重要的事情。不要試圖將一切需要做的事情記在你的大腦里。在大多數情況下，試圖記住一切將無法工作。相反，在記事本或者日記上記錄一個待辦清單，一個簡單的日計劃，周計劃或月計劃就能搞定一切。

　　寫下你需要做的事情，包括會議，約會和期限。從高優(yōu)先級到低優(yōu)先級列出你的重要項目，或者在清單上用星號標注緊急或重要的任務。經常劃掉已完成的任務，就像經常在任務列表中添加新任務一樣，以確保事項向前發(fā)展。

　　4、計劃任務

　　“時間表杜絕混亂和心血來潮”，作者安妮迪拉德說。如果你是一個晨型人，找到你早晨最具創(chuàng)造力和生產力的時間，安排高價值的任務在你創(chuàng)造力和生產力高峰時間段。如果你的創(chuàng)造力和精力在太陽落山時比較旺盛，那么就將高優(yōu)先級的任務安排在太陽落山時。你可以在你精力比較低落的時間安排不太重要的任務，如檢查電子郵件或回電話。

　　了解你的峰值的節(jié)奏和低潮時間，并使用大部分的高峰時期適當安排任務。記住，不要為重要的事情尋找時間，你最好通過計劃給重要的事情安排時間。

　　5、在同一時間專注于一項任務

　　你試圖在打電話、瀏覽網頁和記錄簡短筆記之間切換，在最短時間內完成更多工作對不對?錯了!根據美國心理協(xié)會出版的研究 ，當你同時處理多項任務時，你實際上會花20%和40%之間更多的時間。除了花費你的時間，降低效率，多任務處理也可能會降低你的工作質量。

　　忘記多任務。不要通過同時間處理多任務來完成你的所有的工作。在同一時間只關注完成一項任務。研究人員說，在一個時間按順序完成每一項任務，才能更好地利用時間。從一個任務切換到另一個通常不會讓自己很好地利用時間。

　　6、盡量減少干擾

　　當你正在工作時，無論是客戶端的e-mail提醒，朋友打來的電話或IM聊天，都會干擾你的工作。分心妨礙了時間的有效使用，它打斷了你對工作的專注程度，降低了你的工作效率，通常會阻止你按時完成重要任務，他們也可能會給你帶來壓力。

　　確定哪些是干擾你做核心任務，然后阻止它。關掉電視，并關閉你的Internet連接和IM聊天。將“請勿打擾”或類似的標志掛在你的工作空間的入口處，以防止打擾。無論如何，要盡量減少干擾。這將確保你掌控你的時間并最大限度地提高你的工作效率。

　　7、克服拖延

　　英國詩人愛德華•楊曾最好的記錄了《靜夜思》，他曾經說過，拖延是時間的小偷。不要把任務往后推遲，以至于讓拖沓偷走你的時間，你應該把重點放在現在。提醒自己，做事情最好的時間通常都是“現在”?？朔щy，戰(zhàn)勝拖沓，去做需要做的事情。

　　戰(zhàn)勝拖沓的有效戰(zhàn)略是，如果一個項目只需花費幾分鐘時間，那么告訴自己需要10分鐘。一旦你啟動項目，你的創(chuàng)意源泉將開始流動。然后，你將會發(fā)現你想要持續(xù)做該項任務并且可能很快就做完了。戰(zhàn)勝拖延的技巧就和投入少量時間啟動項目一樣簡單，就是這樣。

　　8、休息

　　除非你是超人，要不然你不可能長時間不消耗或者失去能量一直工作直至結束。然而，誘人的，我們可能在最后期限到來前一直工作它可8-10小時，工作之間稍作休息。這種方式對你的大腦非常寶貴，你可以用這段時間來休息和充電。工作之前休息并不是浪費時間。這是聰明的時間管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。

　　工作中間擠出短暫的時間休息，讓時間慢下來。在理想的情況下，每1小時或者2個小時休息5分鐘，更具創(chuàng)造性的思考。您可以設定一個鬧鐘，當休息時間到的時候可以提醒你。停下工作，只是坐在辦公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了給自己充裕的午餐時間，你最好不要空著肚子工作。

　　9、說“不”

　　許多卓越人士，比如像美國總統(tǒng)奧巴馬，比爾•蓋茨和理查德•布蘭森已經掌握了一個技能，即對不是很緊急的事情說“不”。對那些非優(yōu)先事項說“不”可以讓你專注于那些真正重要的事情。準確的說，你一天只有24小時可以做事情，如果你不會對那些不重要的事情說“不”，其他人的優(yōu)先事項將會排在你自己的重要的事情前面，你會被太多的項目和承諾所淹沒。

　　友好的對那些不能支持你的價值或者對你的目標的實現沒有幫助的事情說“不”。你有權對任何人說“不”，當你能更好的說“不”，你可以更好的利用時間把自己從大量的表現不佳的超負荷的工作中解放出來。

　　10、委派任務

　　17世紀作家約翰•多恩的一句古老的格言“沒有人是一座孤島”，這句格言在今天仍適用。你不能自己管理一切事情，有時讓其他人幫助你一起完成一項工作是比較謹慎的做法，尤其是當你被大量工作圍繞的時候。這樣可以節(jié)省你的時間，減輕壓力，將任務分配給合適的人，可以完成更多的事情。

　　放權并授權給有資格的人去完成一件事情，委派不是傾銷，帶著結果委派任務，這樣問責制的方式可以確保目標和最后期限得到實現。