如何創(chuàng)建WBS（任務(wù)分解法）

　　創(chuàng)建方法

　　創(chuàng)建WBS是指將復(fù)雜的項(xiàng)目分解為一系列明確定義的項(xiàng)目工作并作為隨后計(jì)劃活動(dòng)的指導(dǎo)文檔.創(chuàng)建WBS的方法主要有以下幾種:

　　a.使用指導(dǎo)方針.一些像美國(guó)國(guó)防部(DOD)的組織,提供MIL-STD之類的指導(dǎo)方針用于創(chuàng)建項(xiàng)目的WBS.

　　b.類比方法.參考類似項(xiàng)目的WBS創(chuàng)建新項(xiàng)目的WBS.

　　c.自上而下的方法.從項(xiàng)目的目標(biāo)開始,逐級(jí)分解項(xiàng)目工作,直到參與者滿意地認(rèn)為項(xiàng)目工作已經(jīng)充分地得到定義.該方法由于可以將項(xiàng)目工作定義在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)水平,對(duì)于項(xiàng)目工期、 成本和資源需求的估計(jì)可以比較準(zhǔn)確.

　　d.自下而上的方法.從詳細(xì)的任務(wù)開始,將識(shí)別和認(rèn)可的項(xiàng)目任務(wù)逐級(jí)歸類到上一層次,直到達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo).這種方法存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是可能不能完全地識(shí)別出所有任務(wù)或者識(shí)別出的任務(wù)過于粗略或過于瑣碎.

　　基本要求

　　創(chuàng)建WBS時(shí)需要滿足以下幾點(diǎn)基本要求:

　　a.某項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方且只應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方出現(xiàn).

　　b.WBS中某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項(xiàng)的總和.

　　c.一個(gè)WBS項(xiàng)只能由一個(gè)人責(zé)任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),其他人只能是參與者.

　　d.WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致.

　　e.應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與創(chuàng)建WBS,以確保WBS的一致性.

　　f.每個(gè)WBS項(xiàng)都必須文檔化,以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍.

　　g.WBS必須在根據(jù)范圍說明書正常地維護(hù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的同時(shí),也能適應(yīng)無法避免的變更.

　　表示方式

　　WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示.

　　其中美國(guó)國(guó)防機(jī)構(gòu)使用WBS在MIL-STD中對(duì)WBS進(jìn)行的描述為:"WBS是由硬件、軟件、服務(wù)、數(shù)據(jù)和設(shè)備組成的面向產(chǎn)品的家族樹."

　　在實(shí)際應(yīng)用中,表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍,特別是在項(xiàng)目管理軟件中.

　　分解方式

　　WBS的分解可以采用多種方式進(jìn)行,包括:

　　a.按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解.

　　b.按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解.

　　c.按照實(shí)施過程分解.

　　d.按照項(xiàng)目的地域分布分解.

　　e.按照項(xiàng)目的各個(gè) 目標(biāo)分解.

　　f.按 部門分解.

　　g.按職能分解.