會(huì)議室中可以學(xué)到什么
會(huì)議室中可以學(xué)到什么
導(dǎo)語(yǔ):會(huì)議室是成長(zhǎng)的進(jìn)階室,如果能夠堅(jiān)持收集“碎片能量”,每天一點(diǎn)的小進(jìn)步也會(huì)助你離成功更近一步。
1.會(huì)議筆記如何做
會(huì)議記錄在一頁(yè)的最上端,記錄下會(huì)議主題,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),參會(huì)人員。在記錄人員姓名的時(shí)候,最好按照就座的次序記錄,便于在回憶發(fā)言?xún)?nèi)容時(shí)與人員一一對(duì)應(yīng)。
接下來(lái)記錄整體的會(huì)議流程,在會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前會(huì)議發(fā)起者會(huì)做以說(shuō)明,把這些記錄下來(lái)以便自己確認(rèn)議題的主次以及記錄的篇幅。
在會(huì)議內(nèi)容正文當(dāng)中,建議采取兩欄法。即左邊記錄會(huì)議的詳細(xì)議程,右邊記錄當(dāng)中的疑點(diǎn)與關(guān)鍵語(yǔ)句。
左邊的議程內(nèi)容可用作會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,而右側(cè)的筆記則是這場(chǎng)會(huì)議的“課堂筆記”。聽(tīng)不懂的地方可會(huì)后詢(xún)問(wèn)同事或者查找資料,豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),通過(guò)這種學(xué)習(xí)方式能夠迅速的進(jìn)步,很快就能和別人一樣暢所欲言了。
2.開(kāi)會(huì)到底聽(tīng)什么
在流水賬式記錄之余,也需要邊聽(tīng)邊思考。遇到長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)術(shù)話(huà)題討論,聽(tīng)不懂的菜鳥(niǎo)們很容易犯困或者走神,接收會(huì)議信息的效率也會(huì)降低。
遇到這種情況應(yīng)該怎么辦?就要讓自己的思路活躍起來(lái)。
嘗試根據(jù)此前的會(huì)議議程對(duì)討論結(jié)果做出預(yù)估,在多方意見(jiàn)有分歧的時(shí)候,自己對(duì)這些意見(jiàn)做以考量,預(yù)估哪一個(gè)最終能夠確認(rèn)落實(shí)。待到會(huì)議結(jié)束后,可將會(huì)議結(jié)果與自己的預(yù)估結(jié)果做以對(duì)照。
長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái),不僅對(duì)會(huì)議的議題有了更深刻的理解,評(píng)判方式也會(huì)逐漸趨于正確。
3.他們都是你的老師
所有與會(huì)人員都可以是你的老師。從身邊的人學(xué)起,是自我成長(zhǎng)的第一步。
?、贂?huì)議掌控方式
會(huì)議的節(jié)奏可快可慢,但效率往往取決于會(huì)議主持者的掌控。作為職場(chǎng)新人,對(duì)此經(jīng)驗(yàn)不多,應(yīng)該在會(huì)議的進(jìn)程中,從細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)。比如怎樣推進(jìn)進(jìn)程,話(huà)題出現(xiàn)偏轉(zhuǎn)如何收回,意見(jiàn)產(chǎn)生分歧如何求同存異等等。
?、谌绾伪磉_(dá)自己的觀(guān)點(diǎn)
表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn),是職場(chǎng)中的重要技能之一。在觀(guān)察的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)哪些人的表達(dá)方式你更愿意接受,哪一種表達(dá)的語(yǔ)氣是令人感覺(jué)不舒服的,哪一種反駁方式更有力度,如何讓別人更快的理解你的想法。
?、酃ぷ魅蝿?wù)的分配
當(dāng)議題討論完成,在任務(wù)分配環(huán)節(jié)亦是學(xué)問(wèn)多多。如何分配最為合理,讓大家發(fā)揮自己的長(zhǎng)處并順利完成。
這需要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的狀況有較深的了解,并能夠協(xié)調(diào)多方進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。