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如何利用6W2H法提高效率

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如何利用6W2H法提高效率

  6W2H法

  What:工作的內(nèi)容和達成的目標;

  Why:做這項工作的原因;

  Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

  When:在什么時間、什么時間段進行工作;

  Where:工作發(fā)生的地點 ;

  Which:哪一種方法或途徑;

  How:用什么方法進行;

  How much:需要多少成本?

  意義:

  做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

  核心點

  6w2h通用決策的核心在于:對選擇的任何目標(which)都可以對功能(what)、場地(where)、時間(when)、人物(who)四個價值要素進行剔除、減少、增加、創(chuàng)造四個動作并圍繞如何提高效率(how to do)這一永恒主題進行整合就能產(chǎn)生不同的價值,進而可以根據(jù)價值的大小確定最佳目標和最優(yōu)路徑,實現(xiàn)企業(yè)使命和人生理想。

  四種技巧

  剔除

  一大堆蘋果,那么,有一個壞蘋果也是必須剔除的。

  減少

  使用“奧卡姆剃刀”將復雜的事情變得簡單一點,就能提高效率,例如“三個和尚沒水吃”就減少兩個和尚。

  增加

  在流水線生產(chǎn)上增加一個單元,有時更能改善流程并提高效率。

  創(chuàng)造

  關(guān)于制造,有這么一句話:“先仿造再創(chuàng)造”,站在巨人的肩膀上才能看得更高。 這四種技巧實質(zhì)就是藍海戰(zhàn)略分析工具——四步動作框架。

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