時(shí)間管理的秘訣
時(shí)間管理的秘訣
導(dǎo)語:早起早睡將成為心理健康的一個(gè)重要指標(biāo),也將是一個(gè)在城市的工作者更為有價(jià)值的職場發(fā)展和生活發(fā)展的新的起步。
越來越多的人發(fā)現(xiàn),時(shí)間管理的本質(zhì)不是對事情的管理,而是對人自身的管理,是對人自身生活方式和精力水平的管理。
現(xiàn)在比較流行的精力管理理論告訴我們:雖然我們沒有足夠的時(shí)間,但是我們可以通過有效的“儀式”,定期補(bǔ)充精力,從而提升單位時(shí)間的使用質(zhì)量,最終解決時(shí)間管理問題。這其中提到的有效的“儀式”,就是指生活方式的調(diào)整和改變。
讓我們來看看現(xiàn)代人生活的窘迫圖像:清晨被凄厲的鬧鐘叫醒,匆匆敷衍地完成早餐,沖進(jìn)擁擠不堪的公交系統(tǒng),平均花費(fèi)1小時(shí)在喧囂嘈雜車流、人流中;沖進(jìn)辦公室,匆忙打開電腦,數(shù)十封郵件撲面而來,然后伴隨著不間斷的電話和會(huì)議,時(shí)間飛速地流逝,當(dāng)八個(gè)小時(shí)結(jié)束,你不但感覺筋疲力盡,而且發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒有完成,于是繼續(xù)加班,錯(cuò)過了與家人的晚餐;回家之后可能還要工作到很晚,加班成為常態(tài),晚上十一點(diǎn)之后,才得以喘息;能夠匆匆洗漱,疲憊地入睡,也還有很多人為了精神上的放松,犧牲身體,開始花1-2小時(shí)在網(wǎng)上漫游,至凌晨1、2點(diǎn)才能夠上床入睡。這就是現(xiàn)代大多數(shù)城市白領(lǐng)的被動(dòng)的生活方式。這是我們想要的嗎?
我們要做自己的主人,必須改變這種被動(dòng)的生活方式。
很多人沒有想到,通過一個(gè)小小的、簡單的生活節(jié)奏或者稱“儀式”的改變,就可以徹底改變這種被動(dòng)的“慘狀”。
這個(gè)儀式就是:早起早睡!通過主動(dòng)調(diào)整符合生理節(jié)奏的作息制度,改變你的身體和精神狀態(tài),成倍提高工作效率、工作與生活滿意度。
先讓我們來看看晚睡晚起的壞處:
自古以來,人的身體適應(yīng)日落而息、日出而作的生活節(jié)奏,身體腎上腺激素的分泌也是配合這種節(jié)奏。而人類城市的建設(shè)、大量燈光的使用、電視等娛樂節(jié)目和晚間活動(dòng)的泛濫,在迎合人類無節(jié)制享樂本能的同時(shí),破壞了人類本身的生理節(jié)奏,使我們在本應(yīng)休養(yǎng)生息的晚上有太多的身體和精神上的活動(dòng)。晚睡會(huì)導(dǎo)致晚起,而晚起又將每一天上午變得匆忙混亂不堪,本應(yīng)最精力充沛的上午則因此而變得疲憊和低效。
晚起導(dǎo)致鬧鐘的大量使用,隨意地打破大腦休息的規(guī)律。大腦通常有兩種睡眠狀態(tài),一個(gè)叫快速眼動(dòng)期,在這個(gè)期間睡眠比較淺,眼球不斷轉(zhuǎn)動(dòng),會(huì)產(chǎn)生豐富的夢境,夢境是大腦處理白天信息,潛意識自我調(diào)整各類心理沖突的過程;一個(gè)叫慢速眼動(dòng)期,這是深度睡眠的時(shí)期。兩個(gè)過程輪流工作,幫助人充分地恢復(fù)精力。當(dāng)人的眼動(dòng)周期被鬧鐘打破后,大腦本能地會(huì)通過延長下一次快速動(dòng)眼期的時(shí)間來彌補(bǔ),人就容易產(chǎn)生疲勞的感覺。這也是為什么一次通宵的熬夜,需要兩三天,甚至更長的時(shí)間才能徹底恢復(fù)。熬夜顯然是得不償失的行為。
晚睡晚起使人完全喪失了生活的節(jié)奏和掌控感。
再來看看早睡早起的好處:
首先,這樣的節(jié)奏符合腎上腺素等生理激素分泌的節(jié)奏,晚間的休息更為充分,早上精力更為充沛。
早起可以讓我們從容地利用早上的時(shí)間工作、學(xué)習(xí)、從容享受早餐,甚至可以與家人有更多的語言和情感的交流。精力管理的理論告訴我們,早晨及上午是大腦養(yǎng)分濃度比較低的時(shí)候,因此,豐富足量的早餐是必須的。一頓豐盛的早餐也從心理上暗示自己:“我是美好的,我的身體是要好好呵護(hù)的,吃好早飯我準(zhǔn)備精力充沛地投入到工作中去”。
如果你起床足夠早,還能夠利用早晨安靜的時(shí)間高效完成很多重要的思考和工作。國外有很多公司的CEO有早起的習(xí)慣,一般是早上4點(diǎn)到5點(diǎn)起床,會(huì)有1-1.5小時(shí)的安靜工作時(shí)間,處理郵件,制定計(jì)劃,或者撰寫重要文件等等。
當(dāng)然早起還有一個(gè)好處就是可以安排時(shí)間進(jìn)行鍛煉,例如跑步、散步、遛狗、打球,也會(huì)有充分的時(shí)間沐浴更衣。
早起可以使你免受都市公交的折磨。不管你是坐地鐵還是自己開車,如果你比大家早1小時(shí),哪怕半小時(shí)上班,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你可以大大減少路途的時(shí)間,更重要的是,你的心情會(huì)變革非常輕松愉快,甚至有些人還會(huì)把地鐵車廂變成書房,每天坐在地鐵座位上可以進(jìn)行大量的閱讀。如果你是領(lǐng)導(dǎo),你早早趕到辦公室,還有機(jī)會(huì)對下屬進(jìn)行一番觀察,而且也一定會(huì)帶動(dòng)下屬早起的行為。
早起還可以讓你可以提前到辦公室,提前做一下當(dāng)天的規(guī)劃,寫下今天重要的事情列表。不要小看這個(gè)5分鐘的舉動(dòng),可以大大提升你對工作的可控感,這種可控感會(huì)實(shí)際影響到你的工作滿意度。
如果你起得足夠早,就會(huì)有更多你意想不到的好處。例如,如果你能夠四點(diǎn)起床,花一個(gè)半小時(shí)洗漱、鍛煉、吃早餐,半個(gè)小時(shí)開車上班(因?yàn)槁飞戏浅??,假設(shè)你公司是9點(diǎn)上班,你就能足足多出3個(gè)小時(shí)上午的工作時(shí)間,而且,這三個(gè)小時(shí)是你精力最為充沛,又是最為安靜沒有電話和郵件打攪的時(shí)間。如果再加上上班后的三個(gè)小時(shí),可想而知你整個(gè)上午的工作效率,基本能夠高效地完成平常一天的工作。
這樣又會(huì)產(chǎn)生一個(gè)附加的好處。你的下午就會(huì)比較的放松,就可以有更多的時(shí)間去思考、更從容地處理重要事情;有機(jī)會(huì)去拓展人脈、市場等等;甚至有機(jī)會(huì)去健身鍛煉??傊?,你會(huì)更加自由地支配自己的工作時(shí)間。從此你能夠真正享受下午茶這三個(gè)字的美麗。
更重要的是,這樣的時(shí)間安排完全可以讓你擺脫加班的枷鎖,能夠放松愉快地與家人一起更多時(shí)間做晚餐、吃晚餐、享受晚間的天倫之樂。越來越多的有生活品味的白領(lǐng)會(huì)說:抱歉,我晚上要陪家人,不能出去應(yīng)酬了。
當(dāng)然早起還會(huì)讓你有時(shí)間、精力、興趣和機(jī)會(huì)欣賞沿途的自然和人文風(fēng)景,讓你感覺生活的美好和愜意。
早睡也同樣有大量好處。心理學(xué)家早就發(fā)現(xiàn),電視對人類幸福度和身體健康有很大的負(fù)面影響,早睡可以讓你更有機(jī)會(huì)擺脫大量無聊電視的侵襲,擺脫因?yàn)橐獪p壓而花大量時(shí)間在網(wǎng)上逗留的習(xí)慣,有孩子的家庭甚至可以讓孩子養(yǎng)成迅速完成作業(yè),不拖拉的好習(xí)慣。早睡更能夠讓你擺脫不良娛樂活動(dòng)、夜店的干擾。
早起早睡,是新的時(shí)間管理的秘訣,也是新時(shí)代的職業(yè)成功之道。早起早睡,意味著你能夠擺脫人類發(fā)展帶來的生活習(xí)慣的副作用,意味著你每天能夠真正掌控自己的生活。你能夠真正安靜地入睡,帶著對自己身體的關(guān)愛。每天早上,你能夠帶著對生命和生活的敬畏,帶著感恩迎接新的一天。
早睡早起賦予了生活新的意義。它讓你享受每一個(gè)清晨,能夠有更多的時(shí)間專注于自己的內(nèi)心和思考,能夠讓你過單純、精力充沛、寧靜、可控的生活。你的人生將大為改善。