前臺(tái)接待三大崗位職責(zé)
導(dǎo)語(yǔ):每個(gè)公司基本上都設(shè)有前臺(tái),一個(gè)好的前臺(tái)對(duì)公司的形象也很重要,前臺(tái)專門負(fù)責(zé)接聽電話或電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)記錄并且傳達(dá)給相關(guān)部門,來(lái)訪的客戶接待等。以下這篇是關(guān)于前臺(tái)接待崗位職責(zé)的文章分享,學(xué)習(xí)啦小編為大家詳細(xì)整理出前臺(tái)接待的崗位職責(zé)。
主要有三個(gè)方面的職責(zé),一是公司前臺(tái)崗位職責(zé),二是前臺(tái)文員接待規(guī)范,三是前臺(tái)文員接聽電話規(guī)范等內(nèi)容。感興趣的朋友一起來(lái)看看這篇由資料站為您提供的文章。
前臺(tái)接待崗位職責(zé):
(一) 公司前臺(tái)崗位職責(zé)
前臺(tái)是一個(gè)公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺(tái)的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。前臺(tái)的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺(tái)接觸信息量很大,練就了一個(gè)人分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長(zhǎng)。所以前臺(tái)的工作對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),特在此將前臺(tái)的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個(gè)前臺(tái)都必須嚴(yán)格要求自己。
一、客戶接待與服務(wù)
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動(dòng)給客戶倒水并說(shuō):請(qǐng)喝水。待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
(二) 前臺(tái)文員接待規(guī)范
1.客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下: 您好,請(qǐng)問(wèn)您是咨詢燕京白酒的嗎?請(qǐng)問(wèn)您找哪位? www.downhot.com/guanli/renlizy/gwgl/list36_1.html
2、引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料。
(三) 前臺(tái)文員接聽電話規(guī)范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話筒。
2.聽話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,燕京白酒!”或 “您好,這里是重慶中廣實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司!” 對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話,迅速判斷出他有何需求?做出標(biāo)準(zhǔn)回話。
(1)咨詢公司產(chǎn)品:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(產(chǎn)品咨詢),讓我們公司銷售人員X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。