在要事第一這個(gè)習(xí)慣里，會(huì)有一張圖分析到重要緊急這兩個(gè)坐標(biāo)軸劃分開的四個(gè)象限，就像所有人都知道的一樣，有些事情是重要不緊急的，屬于第二象限；有些事是重要又緊急的，屬于第一象限。如果我們長(zhǎng)期忽略第二象限的事情，比如鍛煉身體啊，和家人溝通啊，工作計(jì)劃啊，那么可能就會(huì)日積月累拖到第一象限，突然之間事情爆發(fā)很多，手忙腳亂。
而大部分人其實(shí)都是把時(shí)間花在了第四象限，就是又不重要又不緊急的事情，比如刷微博啦，逛街啦，看電視啦。想要保證高效能，就必須首先做好第二象限的事，再去顧及別的。當(dāng)然在這里討論的是高效能，如果你并不朝這個(gè)方向努力，而是想過非常愜意的生活不在此討論范圍之內(nèi)。
想要保證要事第一最好每周寫個(gè)周計(jì)劃，寫下自己要扮演的各個(gè)角色，比如父親，女兒，同事，朋友等，然后分別寫出在各個(gè)角色要做的重要的事。比如父親：本周要帶孩子去公園；女兒：打電話給母親等。每個(gè)人都扮演著不同的角色，不能顧此失彼。事業(yè)完成好了但是孝心沒盡到難道等什么時(shí)候再去做嗎？所有的角色都是齊頭并進(jìn)的。