電子數據交換的名詞解釋_優(yōu)點_標準體系
電子數據交換的名詞解釋
電子數據交換 ( Electronic data interchange，縮寫 EDI ) 是指按照同一規(guī)定的一套通用標準格式，將標準的經濟信息，通過通信網絡傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數據交換和自動處理。由于使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而 EDI 也被俗稱為 “ 無紙交易 ” 。它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司與企業(yè)之間進行數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部業(yè)務過程。
電子數據交換的優(yōu)點
迅速準確
在國際、國內貿易活動中使用EDI業(yè)務，以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿易文件(如定單、發(fā)貨票、發(fā)票)雙方使用統(tǒng)一的國際標準格式編制文件資料，利用電子方式將貿易資料準確迅速的由一方傳遞到另一方，是發(fā)達國家普遍采用的“無紙貿易手段”，也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。
方便高效
采用EDI業(yè)務可以將原材料采購與生產制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關等業(yè)務有機的結合起來，集先進技術與科學管理為一體，極大的提高了工作效率，為實現“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都建立了責任的概念，每個環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求，以便于為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應用了密碼加密技術，以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。
減少了許多重復勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統(tǒng)，即使是高度計算機化的公司，也需要經常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調查表明，從一部電腦輸出的資料有多達70%的數據需要再輸入其他的電腦，既費時又容易出錯。 EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI后，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費用從125美.通過EDI可以改善貿易雙方的關系，廠商可以準確地估計日后商品的尋求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高存貨的效率，大大提高他們的競爭能力。
降低成本
EDI系統(tǒng)規(guī)范了信息處理程序，信息傳遞過程中無須人工干預，在提高了信息可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統(tǒng)計，使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏造成的商業(yè)損失41%，降低文件處理成本38%。
降低了紙張的消費。根據聯合國組織的一次調查，進行一次進出口貿易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統(tǒng)計，美國通用汽車公司采用EDI后，每生產一輛汽車可節(jié)約成本250美元，按每年生成500萬輛計算，可以產生12.5億美元的經濟效益。
區(qū)別信箱
EDI技術是電子信箱技術的自然發(fā)展，電子信箱的應用和發(fā)展大大提高了人們的辦公效率，將它應用于商業(yè)事務的愿望促進了EDI技術的發(fā)展。
EDI和電子信箱之間既有聯系又有區(qū)別。從通信的角度來說，EDI和電子信箱是相似的，但是它們也有比較明顯的區(qū)別。例如電子信箱是通過交換網絡將人與人聯系起來，使人和人之間可以通過交換網絡快速準確地交換信息，而EDI則是通過交換網絡將兩個計算機系統(tǒng)聯系起來，例如將服裝進出口公司的電腦系統(tǒng)與海關的電腦系統(tǒng)聯系起來，以此簡化報關手續(xù)。所以說，EDI是計算機之間通過交換網絡傳遞商務信息。此外，電子信箱與EDI的另一大不同是，電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶(人)之間的信息，這種信息只要人能讀懂即可，不要求有一定格式(當然，你使用電子郵箱時最好給信件加上前面的稱呼和后面的祝詞，否則，對方可能就會有意見了)。而EDI通信不一樣，EDI通信的雙方是計算機，說本質一點，是計算機上的軟件。軟件可沒人那么聰明，什么格式都能看懂，軟件之間的通信需要格式化信息內容，況且，EDI通信內容主要是貿易中的文件和報表，使格式化信息成為可能，這是EDI與電子郵箱的另一不同。
舉一個例子，電子信箱傳遞的是普通的信件，EDI傳遞的是文件、表格，但是無論傳遞的是何種內容的信息都要將這些待傳遞的內容裝入信封，寫上收信人地址，貼足郵票，丟入郵筒。也就是說通信的過程是一樣的。
EDI不是用戶間的簡單的數據交換系統(tǒng)，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送消息，接收方也需要按照國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則，對消息進行處理，并引起其他相關系統(tǒng)的EDI綜合處理，整個過程都是自動完成，不需要人工的干預，減少了差錯，提高了效率。例如，有一個工廠采用了EDI系統(tǒng)，它通過計算機通信網絡接收到來自用戶的一筆EDI方式的訂貨單，工廠的EDI系統(tǒng)隨即檢查訂貨單是否符合要求和工廠是否接收訂貨，然后向用戶回送確認信息。工廠的EDI系統(tǒng)根據訂貨單的要求檢查庫存，如果需要則向相關的零部件和配套設備廠商發(fā)出EDI訂貨單;向鐵路、海運、航空等部門預訂車輛、艙位和集裝箱;以EDI方式與保險公司和海關聯系，申請保險手續(xù)和辦理出口手續(xù);向用戶開EDI發(fā)票;同銀行以EDI方式結算帳目等。從訂貨、庫存檢查與零部件訂貨，辦理相關手續(xù)及簽發(fā)發(fā)貨票等全部過程都由計算機自動完成，既快速又準確。