百科全書的名詞解釋

　　百科全書是概要記述人類一切知識門類或某一知識門類的工具書 。百科全書在規(guī)模和內(nèi)容上均超過其他類型的工具書。百科全書的主要作用是供人們查檢必要的知識和事實資料，其完備性在于它幾乎包容了各種工具書的成分，囊括了各方面的知識。被譽為“沒有圍墻的大學”。

　　百科全書是知識的總匯，是一切知識門類廣泛的概述性著作。是否有一部優(yōu)秀的綜合性的百科全書，成為衡量一個國家科學、文化發(fā)展水平的標志之一。

　　百科全書的版本體例

　　在古代，類似百科全書的著作可以由一個人全部編輯完成。但是到了現(xiàn)代，由于知識大爆炸，一個人或幾個人已經(jīng)不可能完成一部規(guī)模浩大的百科全書的編纂工作。這樣就需要制定體例，確定編纂的準則，以解決眾多編纂者之間的矛盾。

　　百科全書的體例包括許多方面。包括條目名稱設(shè)計、條目編寫提綱、撰稿人書寫格式、配圖要求、外文書寫和翻譯規(guī)則、成書格式等。其中《蘇聯(lián)百科全書》是現(xiàn)有百科全書中體例最為詳盡的一部，其第三版的編寫體例周詳而細致，十分全面，總共折合漢字有20萬字上下。例如醫(yī)學大類下分疾病條目、病理學條目、治療方法條目、藥物類條目、藥劑類條目、醫(yī)療器械條目、療養(yǎng)地條目、醫(yī)療機械條目、醫(yī)學職業(yè)條目等。

　　百科全書的編排方式

　　西方現(xiàn)代百科全書大多按字母順序編排。注重檢索功能的話，一般采用小條目的編纂思想。注重百科全書教育功能的則采用大條目的方式。修訂的方式有再版制、補卷制、出版年鑒和連續(xù)修訂制4種。

　　百科全書中常見的一些編排方式：

　　字順編排

　　分類編排

　　大類編排，條目按字順編排

　　條目劃分

　　百科全書的條目包括標題、正文內(nèi)容和圖表等。在百科全書的編纂中，條目的命名非常重要。好的命名應(yīng)該便于檢索，有學者認為條目應(yīng)該都是獨立的主題，應(yīng)以方便讀者的檢索為準則。另外，條目的主題應(yīng)該是客觀形成的，而不是人為擬定的。例如海灣戰(zhàn)爭是客觀存在的事實，而“狗的神話”則是人為擬定的主題。

　　條目的命名應(yīng)該清晰明確，不能含糊不清。例如新型武器，很難界定“新型”的劃分。

　　主體原則

　　獨立主體原則：主體應(yīng)該是相對獨立的，就像我們?nèi)ヒ粋€公司辦事，我們先想到的是公司的名稱、地址，而不是其中的某個部門。

　　客觀形成原則：這個主題應(yīng)該是人們在了解，改造世界的過程中客觀形成，為人所熟知，而不是人為擬定的。如創(chuàng)世神話是一個客觀存在的神話題材類型，但是狗的神話就是一個人為概括的主題。因此缺少公認的規(guī)范性和確定性。

　　單一主題原則：如時間和空間是兩個主題，應(yīng)該分設(shè)。

　　準確性原則：條目的名稱應(yīng)該準確的表明條目的主題。

　　通用性原則：應(yīng)該使用規(guī)范的或約定俗成的名稱。

　　名詞性原則：條目名稱應(yīng)該是名詞性的，靜止的。如“解放海南島”應(yīng)該改成“海南島戰(zhàn)役”。

　　簡要性原則：如使用唐詩，而不用唐代詩歌。

　　非研究原則：百科全書不是研究論文。

　　非應(yīng)用原則：百科全書不是為了指導具體的應(yīng)用。

　　(注：以上內(nèi)容主要參考文獻2)

　　百科全書的分類結(jié)構(gòu)以及不斷更新的特點使它非常適合在線或斷線的電腦格式。最近幾年，大多數(shù)主要的百科全書都已經(jīng)在不同程度上電子化?；诖疟P(特別是CD-ROM)的出版物擁有攜帶方便、成本低廉的優(yōu)點。同時，電子百科全書還可以包含各種傳統(tǒng)媒體無法承載的多媒體格式，例如動畫、音像或視像。概念有關(guān)聯(lián)的文章之間的相互動態(tài)鏈接也是一個重要的優(yōu)勢。在線的百科全書則擁有動態(tài)的優(yōu)點：新的信息幾乎可以立即被呈現(xiàn)，而不用等到下一次的出版。

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