大家應(yīng)該都有發(fā)過(guò)電郵，那么你們都應(yīng)該清楚電子郵件的基本格式了吧。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的一些寫(xiě)作方法，供大家參閱!

　　電子郵件的基本格式

　　眾所周知，電子郵件即E-mail是如今我們做電子商務(wù)使用最普遍的一種聯(lián)系手段。電子郵件使用方便，信息傳遞迅速高效，且非常節(jié)省成本。但是E-mail的撰寫(xiě)也并不是一件很容易的事情。您知道，當(dāng)一封E-mail發(fā)送出去后，只要收信人在線(xiàn)，他可以幾分鐘內(nèi)就收到。所以，在您發(fā)送前，必須要檢查一下您所寫(xiě)的內(nèi)容是否正確合適，因?yàn)橐坏┠c(diǎn)擊了發(fā)送鍵后，您就再也無(wú)法將其收回了。

　　通常我們理解E-mail的撰寫(xiě)風(fēng)格可以比傳統(tǒng)的信件，傳真等稍加隨便一點(diǎn)。但是我們?cè)谶@里還是要建議大家，即便是寫(xiě)E-mail，由于是談?wù)摴拢赃€是采用正式嚴(yán)肅的風(fēng)格。尤其當(dāng)您是第一次跟收信人聯(lián)系的話(huà)，正式的商務(wù)信函能讓您留給對(duì)方非常專(zhuān)業(yè)的印象。

　　1、收信人的郵箱

　　2、發(fā)信人的郵箱

　　3、寫(xiě)信日期

　　寫(xiě)日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：

　　a. 年份要寫(xiě)完整，不能用03代替2003。

　　b. 月份要寫(xiě)英文名稱(chēng)，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫(xiě)，比如用Aug.代替August。

　　4、時(shí)間

　　5、主題

　　6、稱(chēng)呼

　　7、正文

　　8、結(jié)束語(yǔ)

　　9、簽名

　　10、聯(lián)系方法

　　這部分內(nèi)容要完整,包括寫(xiě)信人姓名、職位、公司名稱(chēng)以及聯(lián)系方法(地址、電話(huà)、傳真、郵箱、網(wǎng)址)。寫(xiě)地址時(shí)請(qǐng)注意：一般來(lái)說(shuō)，門(mén)牌號(hào)和街道名稱(chēng)之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)，但城市名稱(chēng)和國(guó)家名稱(chēng)之間一定要用逗號(hào)。您可以在自己的郵箱系統(tǒng)中事先做好一個(gè)模板。每次寫(xiě)信只要選擇這個(gè)模板，信件會(huì)自動(dòng)顯示這些內(nèi)容。

　　電子郵件范文

　　From: Candace Liu

　　To: Elliott

　　Cc: Alex

　　Subject: An Important News about Our Movie

　　Dear MR.Elliott,

　　On the problem of being collaboration with us to play the role in the movie of which name is The Stand-inⅡ Wallace have agreed to. The of team Wallace will arrive at our company to negotiate about the compact in detail after two days with you in person , moreover, Wallace suggests that we should give he the film script as soon as possible.

　　This news should have been told you by Alex, however, I am sorry to tell you that his family had happened to some emergencies, he has been back home to solve those matters. What`s more , Alex said that he will be staying at home two weeks at least, he wish that he could come back soon.

　　If you need any other details, please let me know or contact me in directly, l will try to collect more information about it.

　　Regards

　　Candace Liu