外貿(mào)英語(yǔ)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告電常用范文
外貿(mào)英語(yǔ)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告電常用范文
外貿(mào)函電涉及到許多方面的內(nèi)容,那么如何寫好一份英語(yǔ)的實(shí)訓(xùn)報(bào)告呢。接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了外貿(mào)英語(yǔ)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告,希望對(duì)你有幫助哦!
外貿(mào)英語(yǔ)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一
一、實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容
學(xué)習(xí)了《外貿(mào)函電》這門課程,我們開(kāi)始了在北校機(jī)房的三次實(shí)訓(xùn)?!锻赓Q(mào)英語(yǔ)函電》課程是國(guó)際貿(mào)易專業(yè)的必修課程,本課程系統(tǒng)講述了外貿(mào)英語(yǔ)函電中常用文體的基本知識(shí),并詳細(xì)講解了外貿(mào)業(yè)務(wù)磋商過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)往來(lái)函電的實(shí)例。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我又重溫了《外貿(mào)函電》一書(shū)中的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,根據(jù)課程的性質(zhì)及學(xué)習(xí)目的與要求,它是一門實(shí)踐操作性很強(qiáng)的課程。也就是說(shuō),要達(dá)到正確擬寫外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的目的,僅有理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須學(xué)習(xí)大量外貿(mào)實(shí)務(wù)中有一定代表信的信函,深入體會(huì)寫作的基礎(chǔ)理論知識(shí),更重要的是通過(guò)學(xué)習(xí)信例,熟悉大量外貿(mào)業(yè)務(wù)中各個(gè)環(huán)節(jié)中常用語(yǔ),包括詞匯、短語(yǔ)、句型以及習(xí)慣表達(dá)方式等等,再通過(guò)一定量的練習(xí),對(duì)常用語(yǔ)進(jìn)行操練運(yùn)用,從而達(dá)到掌握并熟練使用的目的。
第一次實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容是根據(jù)所給的材料,要求我們練習(xí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并撰寫一整套工作信函,包括詢盤,發(fā)盤,還盤,接受。建立業(yè)務(wù)關(guān)系就是根據(jù)報(bào)紙、使館、因特網(wǎng)、交易會(huì)、商會(huì)、往來(lái)客戶等提供的信息,按照潛在客戶的需求,結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展需要,撰寫要求建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函、資信調(diào)查函和對(duì)公司作簡(jiǎn)介。這對(duì)我們的綜合素質(zhì)要求很高,信息來(lái)源要表達(dá)清楚,公司介紹得當(dāng),建交愿望表達(dá)明確;信函結(jié)構(gòu)完整,調(diào)理清楚,過(guò)渡自然;表達(dá)清楚準(zhǔn)確,無(wú)重大語(yǔ)法錯(cuò)誤。之后,開(kāi)始了工作信函的撰寫,老師先之前給我們講解了撰寫信函的流程,這次實(shí)訓(xùn)旨在使我們掌握外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)信函的撰寫要點(diǎn),初步做到能在一般情況下寫出內(nèi)容確切、表達(dá)得體、符合規(guī)范、語(yǔ)句通順、沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤的信函。由于現(xiàn)代化的信息傳送方式如傳真、電子郵件的撰寫方式和普通信函相似,故以掌握信函撰寫為重點(diǎn)。詢盤、發(fā)盤要求我們能夠以進(jìn)口商的角色,根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)范圍和需求,用正確格式撰寫詢購(gòu)產(chǎn)品的信函;能夠以出口商的角色,對(duì)進(jìn)口商的詢盤予以答復(fù),撰寫產(chǎn)品報(bào)盤的信函同時(shí)掌握詢盤和報(bào)盤函中重點(diǎn)詞的用法和常用的句型。都要做到術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)完整,調(diào)理清楚,過(guò)渡自然,表達(dá)清楚準(zhǔn)確,無(wú)重大語(yǔ)法錯(cuò)誤。還盤和接受要求我們能夠撰寫還盤信函,跟貿(mào)易伙伴就各交易條件進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。討價(jià)還價(jià)時(shí)做到理由得當(dāng),有說(shuō)服力,
言詞和語(yǔ)氣得體。
第二次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師所給的聽(tīng)力材料撰寫詢盤和發(fā)盤。這一方面要求我們的英語(yǔ)聽(tīng)力具備一定水平,能理解其所表達(dá)的意思。另一方面,還要根據(jù)其具體內(nèi)容,按照詢盤和發(fā)盤的格式和要求撰寫詢盤和發(fā)盤。
第三次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是關(guān)于信用證的催證和改證練習(xí)以及包裝練習(xí)。如果買方?jīng)]有能夠及時(shí)開(kāi)立信用證或買方開(kāi)立的信用證沒(méi)有能夠及時(shí)到達(dá)賣方,賣方就必須和買方聯(lián)系,催開(kāi)信用證或弄清信用證的下落。撰寫這類書(shū)信時(shí),我們應(yīng)注意用詞要得體,千萬(wàn)不要使用責(zé)怪和厭煩的口吻。應(yīng)該有禮貌地說(shuō)明所訂貨物已經(jīng)備妥,但有關(guān)的信用證卻沒(méi)有收到。如果第一封信函沒(méi)有回音,可以發(fā)第二封信函。這次,仍應(yīng)克制情緒,但可以適當(dāng)表示失望的心情。在修改信用證時(shí),向進(jìn)口商去函,要求其對(duì)信用證進(jìn)行修改,并提出具體修改意見(jiàn)。單證不符,哪怕是微小不符也會(huì)影響出口人的安全收匯,以至于整個(gè)交易的順利進(jìn)行。也就是說(shuō),信用證條款與合同規(guī)定是否一致,是出口人在信用證方式收取貨款,順利履行交貨義務(wù)的前提。在撰寫改證信函時(shí),我們要逐條列出信用證需要修改的條款,務(wù)必準(zhǔn)確清晰,要求明確。
二、收獲與體會(huì)
短短的實(shí)訓(xùn)旅程馬上就要結(jié)束了,而這次的實(shí)訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題,同時(shí)也收獲了許多。而我的最大感觸就是,注意細(xì)節(jié)。剛開(kāi)始寫信函的時(shí)候,對(duì)于信函的格式字體等不適很了解,寫出來(lái)的信函讓人看著感覺(jué)不舒服,要不就是有一些拼寫錯(cuò)誤,稱呼與段之間,段與段之間沒(méi)有空一行。后來(lái)在老師的耐心指導(dǎo)下,我知道了,字體格式一般都是Times New Roman,大小一般為四號(hào),在什么時(shí)候應(yīng)該空行,拼寫系統(tǒng)自動(dòng)檢查出錯(cuò)誤要注意修改。有些不必要的語(yǔ)句可以省略,要盡量簡(jiǎn)潔,切中主題。盡量使用較為簡(jiǎn)單的句子。
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。本次實(shí)訓(xùn)是一筆珍貴的財(cái)富,它給我?guī)?lái)了許多快樂(lè)和樂(lè)趣,知道了親勤的付出是有收獲的,我總結(jié)了在外貿(mào)函電過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) ,幫助我在以后的學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷充實(shí)自己,加強(qiáng)實(shí)例分析能力并加強(qiáng)訓(xùn)練,增加感性認(rèn)識(shí),力提高商務(wù)運(yùn)作能力,真正做到學(xué)以致用。我想我還會(huì)珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí),而這樣的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜。相信,有了這一次實(shí)訓(xùn)經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習(xí)還是日后的工作,甚至是未來(lái)的生活,我都會(huì)更加清楚,自己想要做什么,該做什么,該如何做,怎樣才能做好。此次實(shí)訓(xùn)將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端,它使我學(xué)到了很多東西,為今后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空。
外貿(mào)英語(yǔ)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇二
本學(xué)期我們學(xué)習(xí)了《外貿(mào)函電》這門課程。主要介紹了英文信件的格式、內(nèi)容以及有效寫作的方法;二是按交易程序,分別從建立業(yè)務(wù)關(guān)系,發(fā)盤、接受以及合同的簽訂、促俏,合同交易條款——支付、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)和爭(zhēng)端解決等,以及貿(mào)易方式四個(gè)方面闡釋了外貿(mào)函電寫作的內(nèi)容和技巧。經(jīng)過(guò)一學(xué)期課上知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解,我們?cè)诘谑艿降谑逯埽谔粕綄W(xué)院北校區(qū)機(jī)房進(jìn)行了四次上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作。
一、實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容
1 第一次上機(jī)實(shí)訓(xùn)
查看并閱讀實(shí)際工作中的一封全套工作信函;題目要求:根據(jù)下述資料,以世格國(guó)際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)員Minghua Zhao的名義,給加拿大NEO公司寫一封與他們建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,要求用英文書(shū)寫,表達(dá)清楚、內(nèi)容完整。
相關(guān)說(shuō)明:世格國(guó)際貿(mào)易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于19xx年,是一家擁有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的外貿(mào)公司。公司經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,與多家供應(yīng)商有固定的業(yè)務(wù)往來(lái),信譽(yù)良好。同時(shí)公司也極為重視新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),xx年的新產(chǎn)品DR系列瓷器選用上等瓷土(First-class Porcelain)燒制,包裝精美,質(zhì)量上乘,非常具有競(jìng)爭(zhēng)力。20xx年x月x日公司業(yè)務(wù)員Minghua Zhao從網(wǎng)上看到加拿大NEO公司求購(gòu)瓷器(chinaware)的信息,想與他們建立業(yè)務(wù)關(guān)系。
這是第一次上機(jī),對(duì)著電腦看著題目始終打不出英文字母來(lái),而且也組織不出來(lái)語(yǔ)言,跟在課堂上的感覺(jué)是不一樣的,深感紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。
2 第二次上機(jī)實(shí)訓(xùn)
Offer聽(tīng)力,并根據(jù)所聽(tīng)內(nèi)容寫一封相應(yīng)的詢盤及發(fā)盤的信函;題目要求:根據(jù)客戶來(lái)函,向?qū)Ψ皆儽P,要求用英文書(shū)寫,表達(dá)清楚、內(nèi)容完整。相關(guān)說(shuō)明:假設(shè)你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的業(yè)務(wù)員ANDY BURNS,你公司正在大量求購(gòu)瓷器(Chinaware)。一位客戶從網(wǎng)上了解到你公司的情況并給你公司發(fā)來(lái)郵件,希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系。請(qǐng)根據(jù)該郵件給你的客戶回信,就客戶信中提到的DR系列中的DR20xx, DR2202, DR2211, DR2300 and DR2401等型號(hào)商
品進(jìn)行詢盤并索要樣品以供檢驗(yàn)評(píng)判,寫信時(shí)間為20xx年x月x日。
這一次是分小組上交,一個(gè)人完成詢盤,一個(gè)人回信。我做的是詢盤。難倒我的不是詢盤,是英語(yǔ)聽(tīng)力聽(tīng)不太懂??傆X(jué)得單詞都認(rèn)識(shí),就是不明白什么意思,這就提醒我對(duì)課本專業(yè)名詞記憶的還不夠,對(duì)課本內(nèi)容掌握的也不太好,應(yīng)多記憶和掌握外貿(mào)函電中常用的單詞和句子。
3第三次上機(jī)實(shí)訓(xùn)
進(jìn)行了3封L\C練習(xí)(包含1封催證、2封改證)及3封包裝練習(xí)。
同第二次一樣,也是小組合力完成。這次實(shí)訓(xùn)就比第一次、第二次寫的順利。因?yàn)槲∫陨蟽纱螌?shí)訓(xùn)的教訓(xùn),課下把課本好好看了一下,對(duì)一些專有名詞,著重記憶了一下,以后不管在實(shí)訓(xùn)還是工作中,都要有牢固的積累。
二、收獲與體會(huì)
在這一學(xué)期的外貿(mào)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,在老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿完成了。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更深刻的了解,通過(guò)實(shí)訓(xùn),我對(duì)合同單證以及金融操作等基本的業(yè)務(wù)從開(kāi)始的一無(wú)所知到現(xiàn)在能夠應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)中。我也學(xué)會(huì)了貿(mào)易磋商信函的書(shū)寫,學(xué)會(huì)了如何與客戶交流并促成交易。同時(shí),我認(rèn)識(shí)到平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)是很有必要的,并且也學(xué)會(huì)了如何將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中,這增加了我對(duì)這門學(xué)科的興趣。我深刻感覺(jué)到了自己對(duì)國(guó)際貿(mào)易知識(shí)的了解還是太少了,以后要抓住機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)一些相關(guān)知識(shí)。
這一學(xué)期的實(shí)訓(xùn),雖然很辛苦,但是我覺(jué)得是值得的,因?yàn)樵谶@期間我學(xué)到了很多東西。當(dāng)自己真正把課堂上的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去的時(shí)候,會(huì)把平時(shí)聽(tīng)課過(guò)程中遇到的疑點(diǎn)和問(wèn)題逐個(gè)消除,在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問(wèn)題,感謝老師對(duì)我們每一位學(xué)生的熱心幫助。老師在這次實(shí)訓(xùn)中起到了指導(dǎo)者的作用,讓我們實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多知識(shí),更有些自己的心得和親身經(jīng)驗(yàn)的傳授是讓我受益終身。這次實(shí)訓(xùn),我不論是從個(gè)人能力上還是業(yè)務(wù)知識(shí)上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。本次實(shí)訓(xùn)是一筆珍貴的財(cái)富,它給我?guī)?lái)了許多快樂(lè)和
樂(lè)趣。知道了親勤的付出是有收獲的,我總結(jié)了在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) , 幫助我在以后的學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷充實(shí)自己,更加關(guān)注國(guó)際的經(jīng)貿(mào)環(huán)境,加強(qiáng)實(shí)例分析能力并加強(qiáng)訓(xùn)練,增加感性認(rèn)識(shí) , 努力提高業(yè)務(wù)責(zé)任和商務(wù)運(yùn)作能力 , 真正做到學(xué)以致用。練習(xí)掌握《外貿(mào)函電》是一門模仿性、實(shí)踐性、操作性都很強(qiáng)的課程,不通過(guò)練習(xí)實(shí)踐,很難加深認(rèn)識(shí),鞏固所學(xué)知識(shí)。只有進(jìn)行大量的有針對(duì)性的反復(fù)操練,尤其是外貿(mào)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)特定情景進(jìn)行反復(fù)操作,進(jìn)行大量填空、填詞、選擇題、句子翻譯和中譯英信件的翻譯等各種類型的練習(xí),我們才能熟練掌握運(yùn)用外貿(mào)業(yè)務(wù)這些常用的句型、詞匯和短語(yǔ)以達(dá)到能夠正確翻譯并能擬寫同類信函的目的。
我想我還會(huì)珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí),而這樣的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜!相信,有了這一次實(shí)訓(xùn)經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習(xí)還是日后的工作,甚至是未來(lái)的生活,我都會(huì)更加清楚,自己想要做什么,該做什么,該如何做,怎樣才能做好。此次實(shí)訓(xùn)將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端,使我學(xué)到了很多東西,為今后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空??傊?,這一次的實(shí)訓(xùn),讓我了解到的不僅是一些理論知識(shí)的重要性,同時(shí),作為一名外貿(mào)函電的從業(yè)人員更應(yīng)該具有膽大細(xì)心,誠(chéng)信智慧等品質(zhì),往往一個(gè)小錯(cuò)誤,小細(xì)節(jié)將影響一筆很大的業(yè)務(wù)收入,甚至是企業(yè)和自己的發(fā)展前途
外貿(mào)英語(yǔ)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇三
一、實(shí)踐目的
外貿(mào)英語(yǔ)函電課程實(shí)踐是20xx級(jí)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)好《外貿(mào)英語(yǔ)函電》課程后而開(kāi)展的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)之一。其基本目的是通過(guò)課程實(shí)踐,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)所學(xué)外貿(mào)英語(yǔ)函電知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用能力,加深學(xué)生對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的理解,使學(xué)生能夠在較短時(shí)間內(nèi)快速熟悉并掌握外貿(mào)英文函電的撰寫技能。
專周實(shí)踐的具體目的是:
1.掌握建交信函的寫作內(nèi)容、寫作方法及相關(guān)句型和詞匯,并能用信函中出現(xiàn)的核心詞匯和常用表達(dá)法寫出相應(yīng)的建立業(yè)務(wù)關(guān)系信函。
2.掌握詢盤、報(bào)盤和還盤函撰寫要點(diǎn)及其應(yīng)注意的事項(xiàng),并能應(yīng)用相關(guān)語(yǔ)言點(diǎn)進(jìn)行詢盤、報(bào)盤和還盤信函的撰寫。
3.熟悉涉及支付的各種信函,進(jìn)一步掌握常用的固定搭配、外貿(mào)術(shù)語(yǔ)和短語(yǔ),并要求應(yīng)用該類信函中常用的核心詞匯和套語(yǔ),撰寫有關(guān)不同付款方式及審證、改證相關(guān)信函。
4.了解裝運(yùn)和包裝信函的寫作方法及相關(guān)句型和詞匯,并能按買賣雙方不同角色進(jìn)行撰寫。
5.學(xué)會(huì)撰寫因貨物破損、錯(cuò)裝、量不足等原因而引起的申訴、索賠和理賠的信函。
6.通過(guò)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生在外貿(mào)模擬交易過(guò)程中初步具備函電談判的能力。
二、實(shí)踐時(shí)間、內(nèi)容和方式
1.實(shí)踐時(shí)間
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期
第18周(20xx.12.23-20xx.12.27)
2. 實(shí)踐內(nèi)容
完成教師實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)中布置的任務(wù)
3. 實(shí)踐方式
小組模擬練習(xí)
三、實(shí)踐報(bào)告
(一)完成教師布置背景函電撰寫
——按照指導(dǎo)書(shū)中每一部分的順序以及每一小部分中任務(wù)的次序,依次將相關(guān)函電文章復(fù)制進(jìn)一個(gè)文檔。一個(gè)小組交一份報(bào)告。
四、實(shí)踐心得體會(huì)(至少1000字)
每一個(gè)同學(xué)都必須撰寫實(shí)踐心得體會(huì)。
附:其它要求
1. 報(bào)告封皮需清楚寫明小組內(nèi)所有成員。
2. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告用A4紙打印,頁(yè)邊距:左3/右2/上2/下2,標(biāo)題小四/黑體/加粗,正文五號(hào)/宋體,行間距20磅。
3. 截圖盡量不要跨頁(yè)打印。
4. 將實(shí)驗(yàn)報(bào)告裝于學(xué)校要求的實(shí)驗(yàn)報(bào)告封面之內(nèi),實(shí)驗(yàn)報(bào)告封面須擴(kuò)印至可裝入A4紙大小的報(bào)告。
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