商務(wù)英語信函作為商務(wù)活動(dòng)中相互交流的一種重要方式在國(guó)際商務(wù)交際中起著舉足輕重的作用.本文在簡(jiǎn)述語用原則和商務(wù)信函寫作原則的基礎(chǔ)上,通過例證分析,指出了合作原則和禮貌原則與商務(wù)英語信函寫作原則之間的高度一致性,論證了這些語用原則對(duì)商務(wù)信函寫作的指導(dǎo)意義,為商務(wù)英語信函寫作教學(xué)和研究提供了一定的理論支持.

　　商務(wù)英語信函寫作格式指導(dǎo)

　　1. 格式問題：

　　請(qǐng)同學(xué)們?cè)贐EC的寫作中采用平頭式的寫法。

　　收信人的姓名和地址置于信紙的左上方

　　地址、稱呼和結(jié)束禮詞后沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　日期在右上方

　　段落從定格開始，段落之間的行距為兩行(但在考試中由于受答題卡限制，請(qǐng)同學(xué)們酌情考慮)

　　寫信人的名字和頭銜在簽名下方

　　2. 稱呼和結(jié)束禮詞的注意事項(xiàng)：

　　稱呼的寫法遵循下列原則：

　　ear Sir or Madam寫信給某一公司，不確定具體的收信人

　　Dear Sir對(duì)男士，但是你不知道他的具體姓名

　　Dear Madam對(duì)女士，但是你不知道他的具體姓名

　　Dear Mr Smith對(duì)男士

　　Dear Ms Smith對(duì)已婚或未婚的女士

　　Dear Mrs Smith對(duì)已婚女士

　　Dear Miss Smith對(duì)未婚女士

　　Dear John (此處John 為英語中常用男名)對(duì)朋友或你比較熟悉的人(通常為多年生意伙伴)

　　稱呼與結(jié)束禮詞存在對(duì)應(yīng)的關(guān)系，請(qǐng)同學(xué)們特別注意：

　　Dear Sir or MadamYours faithfully

　　Dear Mr/Ms/Mrs/Miss SmithYours sincerely

　　Dear JohnBest wishes

　　以下均為錯(cuò)誤用法：

　　Dear Mr John

　　Dear Mr John Smith

　　3. 日期：

　　在英國(guó)英語中，天在前，但是在美國(guó)英語中，月份在前。所以某些特別的時(shí)期容易引起誤解。例如：12 06 2003

　　在英國(guó)指的是：6月21日

　　在美國(guó)指的是：12月6日

　　因此日期要寫成：12 June 2003

　　注釋：在bec考試中同學(xué)們可以采用恩波所推薦的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因?yàn)閎ec為英版考試。

　　在使用恩波推薦的用法時(shí)，要記住月份使用大些字母開頭。天后不必寫th、rd、nd或者st。