英文合同寫作時(shí)要注意的問題
英文合同寫作時(shí)要注意的問題
隨著商品經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,合同在經(jīng)濟(jì)生活中的地位越發(fā)重要.但由于市場(chǎng)主體法律素質(zhì)不高,在合同的訂立、履行過程中因語(yǔ)言的不規(guī)范而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)有發(fā)生,影響了正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序.為從中吸取教訓(xùn),筆者通過輔導(dǎo)<應(yīng)用寫作>,結(jié)合所收集的有糾紛的經(jīng)濟(jì)合同,通過分析研究,認(rèn)為在合同寫作中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
英文合同寫作時(shí)要注意的問題
一.謹(jǐn)慎選用極易混淆的詞語(yǔ)
英譯商務(wù)合同時(shí)，常常由于選詞不當(dāng)而導(dǎo)致詞不達(dá)意或者意思模棱兩可，有時(shí)甚至表達(dá)的是完全不同的含義。因此了解與掌握極易混淆的詞語(yǔ)的區(qū)別是極為重要的，是提高英譯質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，現(xiàn)把常用且易混淆的七對(duì)詞語(yǔ)，用典型實(shí)例論述如下。
2.1. shipping advice 與 shipping instructions
shipping advice 是“裝運(yùn)通知”，是由出口商(賣主)發(fā)給進(jìn)口商(買主)的。然而 shipping instructions 則是“裝運(yùn)須知”，是進(jìn)口商(買主)發(fā)給出口商(賣主)的。另外要注意區(qū)分 vendor(賣主)與 vendee(買主)，consignor(發(fā)貨人)與 consignee(收貨人)。上述這三對(duì)詞語(yǔ)在英譯時(shí)、極易發(fā)生筆誤。
2.2. abide by 與 comply with
abide by 與 comply with 都有“遵守”的意思.但是當(dāng)主語(yǔ)是“人”時(shí)，英譯“遵守”須用 abide by。當(dāng)主語(yǔ)是非人稱時(shí)，則用 comply with 英譯“遵守”。
例 3：雙方都應(yīng)遵守/雙方的一切活動(dòng)都應(yīng)遵守合同規(guī)定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.
2.3. change A to B 與 change A into B
英譯“把 A 改為 B”用“change A to B”，英譯“把 A 折合成/兌換成 B”用“change A into B”，兩者不可混淆。
例 4：交貨期改為 8 月并將美元折合成人民幣。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
2.4. ex 與 per
源自拉丁語(yǔ)的介詞 ex 與 per 有各自不同的含義。英譯由某輪船“運(yùn)來(lái)”的貨物時(shí)用 ex，由某輪船“運(yùn)走”的貨物用 Per，而由某輪船“承運(yùn)”用 by。
例 5：由“維多利亞”輪運(yùn)走/運(yùn)來(lái)/承運(yùn)的最后一批貨將于 10 月 1 日抵達(dá)倫敦。
The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
2.5. in 與 after
當(dāng)英譯“多少天之后”的時(shí)間時(shí)，往往是指“多少天之后”的確切的一天，所以必須用介詞 in，而不能用 after，因?yàn)榻樵~ after 指的是“多少天之后”的不確切的任何一天。
例 6：該貨于 11 月 10 日由“東風(fēng)”輪運(yùn)出，41 天后抵達(dá)鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rottedaml in 140 days. (M.V.= motor vessel)
2.6. on/upon 與 after
當(dāng)英譯“……到后，就……”時(shí)，用介詞 on/upon，而不用 after，因?yàn)?after 表示“之后”的時(shí)間不明確。
例 7：發(fā)票貨值須貨到付給。
The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.
2.7. by 與 before
當(dāng)英譯終止時(shí)間時(shí)，比如“在某月某日之前”，如果包括所寫日期時(shí)，就用介詞 by;如果不包括所寫日期，即指到所寫日期的前一天為止，就要用介詞 before。
例 8：賣方須在 6 月 15 日前將貨交給買方。
The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or: before June 16，說(shuō)明含 6 月 15 日在內(nèi)。如果不含 6 月 15 日,就譯為 by June 14 或者 before June 15。)
二、公文副詞
但是從一些合同的英文譯本中發(fā)現(xiàn)，這種公文語(yǔ)副同常被普通詞語(yǔ)所代替，從而影響到譯文的質(zhì)量。
實(shí)際上，這種公文語(yǔ)慣用副詞為數(shù)并不多，而已構(gòu)詞簡(jiǎn)單易記。常用的這類副詞是由 here、there、where 等副詞分別加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副詞，構(gòu)成一體化形式的公文語(yǔ)副詞。例如：
在上文：hereinabovehereinbefore;
在下文：hereinafterhereinbelow;
在上文中、在上一部分中：thereinbefore;
在下文中、在下一部分中：thereinafter.
現(xiàn)用兩個(gè)實(shí)例，說(shuō)明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。
例 1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。
This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
例 2：下述簽署人同意在中國(guó)制造新產(chǎn)品，其品牌以此為合適。
The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.
三、慎重處理合同的關(guān)鍵細(xì)目
實(shí)踐證明，英譯合同中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，一般來(lái)說(shuō)，不是大的陳述性條款。而恰恰是一些關(guān)鍵的細(xì)目.比如：金錢、時(shí)間、數(shù)量等。為了避免出差錯(cuò)，在英譯合同時(shí)，常常使用一些有限定作用的結(jié)構(gòu)來(lái)界定細(xì)目所指定的確切范圍。
3.1. 限定責(zé)任
眾所周知，合同中要明確規(guī)定雙方的責(zé)任。為英譯出雙方責(zé)任的權(quán)限與范圍，常常使用連詞和介詞的固定結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)把最常用的此類結(jié)構(gòu)舉例說(shuō)明如下。
3.1.1 and/or
常用 and/or 英譯合同中“甲和乙+甲或乙”的內(nèi)容，這樣就可避免漏譯其中的一部分。
例 9：如果上述貨物對(duì)船舶和(或)船上其它貨物造成任何損害，托運(yùn)人應(yīng)負(fù)全責(zé)。
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on buard.
3.1.2 by and between
常用 by and between 強(qiáng)調(diào)合同是由“雙方”簽訂的，因此雙方必須嚴(yán)格履行合同所賦于的責(zé)任。
例 10：買賣雙方同意按下述條款購(gòu)買出售下列商品并簽訂本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
3.2. 限定時(shí)間
英譯與時(shí)間有關(guān)的文字，都應(yīng)非常嚴(yán)格慎重地處理，因?yàn)楹贤瑢?duì)時(shí)間的要求是準(zhǔn)確無(wú)誤。所以英譯起止時(shí)間時(shí)，常用以下結(jié)構(gòu)來(lái)限定準(zhǔn)確的時(shí)間。
3.2.1 雙介詞
用雙介詞英譯含當(dāng)天日期在內(nèi)的起止時(shí)間。
例 11;自 9 月 2O 日起，甲方已無(wú)權(quán)接受任何定單或收據(jù)。
Party Ashall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
例 12：我公司的條件是，3 個(gè)月內(nèi)，即不得晚于 5 月 1 日，支付現(xiàn)金。
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.
3.2.2 not(no)later than
用“not (no) later than +日期”英譯“不遲于某月某日”。
例 13：本合同簽字之日一個(gè)月內(nèi)，即不遲于 12 月 15 日，你方須將貨物裝船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.
3.2.3 include 的相應(yīng)形式
常用 include 的相應(yīng)形式：inclusive、including 和 included，來(lái)限定含當(dāng)日在內(nèi)的時(shí)間。
例 14：本證在北京議付，有效期至 1 月 1 日。
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or:This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括 1 月 1 日在內(nèi)，英譯為 till and not including January 1。
3.3. 限定金額
為避免金額數(shù)量的差漏、偽造或涂改，英譯時(shí)常用以下措施嚴(yán)格把關(guān)。
3.3.1.大寫文字重復(fù)金額
英譯金額須在小寫之后，在括號(hào)內(nèi)用大寫文字重復(fù)該金額，即使原文合同中沒有大寫，英譯時(shí)也有必要加上大寫。在大寫文字前加上“SAY”，意為“大寫”;在最后加上“ONLY”.意思為“整”。必須注意：小寫與大寫的金額數(shù)量要一致。
例 16：聘方須每月付給受聘方美元 500 元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
3.3.2. 正確使用貨幣符號(hào)
英譯金額必須注意區(qū)分和正確使用各種不同的貨幣名稱符號(hào)。“$”既可代表“美元”，又可代表其他某些地方的貨幣;而“￡”不僅代表“英鎊”，又可代表其他某些地方的貨幣。
必須注意：當(dāng)金額用數(shù)字書寫時(shí)，金額數(shù)字必須緊靠貨幣符號(hào)，例如：Can $ 891,568，不能寫成：Can $ 891,568。另外，翻譯的還要特別注意金額中是小數(shù)點(diǎn) (.) 還是分節(jié)號(hào) (,)，因?yàn)檫@兩個(gè)符號(hào)極易引起筆誤，稍有疏忽，其后果是不堪設(shè)想的。