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現(xiàn)代商務(wù)函電格式規(guī)范

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現(xiàn)代商務(wù)函電格式規(guī)范

  商務(wù)英語公函的特殊交際功能決定了其體裁的特殊性。在遣詞造句方面 ,使用行業(yè)術(shù)語和正式辭令是公函的兩大特征 ;在語篇建構(gòu)方面 ,公函有不同于普通私函的固定格式 ,并根據(jù)具體交際語境多采用勸說法或陳列法建構(gòu)語篇 ;在語用策略方面 ,采取“你方視點”、委婉語氣和合作態(tài)度是建立和促進貿(mào)易伙伴關(guān)系的關(guān)鍵。

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  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復有關(guān)具體實際問題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

 ?、谛形膶ο笫侵腹芪恼?,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

 ?、壅氖枪膬?nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

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  公函

  ××公司:

  貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

  ××公司

  ×年×月×日

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