英文簡歷寫作格式(2)
英文簡歷寫作格式
2)公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。
3)地名
地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。
4)職務(wù)與部門
?、駨墓久Q之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。
?、蚵殑?wù)與部門應(yīng)加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department.
5)公司簡介
Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句,甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
?、蛴行┩鈬丝赡軐χ袊墓静惶?,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。
?、蠛喗殚L度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。
6)工作經(jīng)歷順序
Ⅰ倒序,這是非常流行的方式。
Ⅱ技能類別,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。但要注意,這種寫法只適合技能性比較強的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實事求是。越誠實越坦蕩,越能給人好印象。
?、髢烧呓Y(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
7)工作內(nèi)容
?、褚命c句(bullet point),避免用大段文字。
?、螯c句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。
Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時,以前工作用過去時
?、糁饕氊?zé)與主要成就,初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作把主要職責(zé)放在前面,而較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。
?、豕ぷ鞒删鸵獢?shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
?、鲈谕还镜臉I(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。
?、鹘邮芘嘤?xùn)的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),不是Education的一部分。
8)五個避免
?、耖L句:沒有人愿意看太冗長的句子,雇主只是在掃描你的簡歷。
?、蚩s寫:因為外行人往往很難看懂,不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
?、?quot;I" (我):因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
?、舨焕蛩兀何覀冎v過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。
?、?quot;Reference available upon request":這個短語的意思是如需證明,可提供見證人。但在現(xiàn)實生活中,招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。
5、學(xué)生簡歷
之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講,是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式,也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧:
1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣不很有效,別人也沒耐心看。
2)獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。
4)自然地多換行,多寫點句。
5)加大字號??蓪?0號,小五改成12號,小四。
6)社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,你在做團支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7)暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
8)中學(xué)情況。一般都不寫。不過如果你在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
6、特別注意
1)無拼寫錯誤?,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯。
2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。
3)避免明顯的語法錯誤。
4)請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_。
5) Objective寫不寫?其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
7、紙與字體
1)規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差。
2)尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。
3)字體,建議用Times New Roman.
4)字號,一般最好用10號,即小五。不過,在學(xué)生簡歷中也可用12號字,即小四。
5)打印一定要用激光打印。
6)間距,上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。