校長的學(xué)校管理心得：將會開得“有滋有味”

　　國人喜歡開會，這毋庸質(zhì)疑。

　　學(xué)校也不例外，各個層面的會議也是層出不窮：那么多的文件需要傳達，那么多的思想需要統(tǒng)一，那么多的工作需要部署，那么多的經(jīng)驗需要交流，好像也沒有辦法，開會似乎成為了最重要的最常見的管理方式。

　　其實開會本也無可厚非，畢竟這是集體生活難免的，想必老師們也能夠理解。但能否簡練些，實用些，有效些?能否講求點效率，講求點效果?能不能別像老太婆的裹腳布，臭得發(fā)煩，長得起膩?或者空洞乏味，如同嚼蠟，乃至?xí)錾匣蚶淠?，或麻木，或嘻皮笑臉，或打趣逗笑，根本不知道會議要說些什么。這是不是一種變相的浪費生命?

　　有個說法很逗趣，說中國人得痔瘡的多，是因為在會議室坐得時間太久;還說中國人得老年癡呆癥的人多，是因為在一次次重復(fù)和無意義的會議中，再聰明的大腦也會愈加愚鈍。當(dāng)然，這絕對是玩笑話，其實大多數(shù)人總泡在會場上并不會造成智商下降，不信你看，大家手中的手機，使用頻率多高啊!那飛來飛去的短信，估計都是發(fā)給久違的朋友。會議有促進友誼的功效，也算是不無裨益吧!

　　不管怎么說，這樣的會議不開也罷。因為不僅達不到開會的預(yù)期目的，而且往往造成教師群體懈怠、冷漠、渙散的工作作風(fēng)，負(fù)面影響極大。

　　其實，任何工作都一樣，需要精細(xì)化。組織一次會議，如果沒有精細(xì)的謀劃，鮮明的主題，談問題只浮在表面，不疼不癢，讓參加會議的人就像喝了一杯不熱不冷的溫吞水，著實不爽。

　　管理者都應(yīng)該在開會這個問題上下下功夫，讓會議變得“有滋有味兒”，有吸引力。

　　這就不得不說到一個“珍惜話語權(quán)”的話題。

　　有些管理者是很擅長“演講”的。大凡會議場所，常常給人們搭建起很好的“演講”的平臺，即賦予了“話語權(quán)”，珍惜這樣的機會，盡情闡述自己的思想，以期對聽者產(chǎn)生影響或給其刻下些許印痕，本無可厚非。但過分珍惜“話語權(quán)”，甚至話筒在手，遲遲不放，打破了約定俗成的規(guī)矩的現(xiàn)象也屢見不鮮。在這種情況下的“珍惜話語權(quán)”就變了味道。我們就常常見到學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)坐在高高的臺上，顛三倒四，翻來覆去，說起某個老生常談的話題來沒完沒了，會議的時間因此被不斷延長。這樣的開會方式除了讓與會者心生怨氣之外，別無益處。

　　“珍惜話語權(quán)”，不能以剝奪別人的“話語”時間為標(biāo)志。一個舞臺明明已列出節(jié)目單，你只是其中的一個片段而已，卻霸占了整個演出時間，侃侃而談，自娛自樂，完全不顧及那些已濃妝淡抹、心潮澎湃的演員，只圖自己演個淋漓盡致，不能不落下個自私自利的評價。

　　“珍惜話語權(quán)”，不能“將自己的快樂建立在別人的痛苦之上”。所有的發(fā)言都是有對象的(自言自語除外)，就要顧及到聽眾們的興趣愛好、心理狀態(tài)、知識水平，如果完全不管別人聽得進去聽不進去，感興趣還是不感興趣，都只管把寫在紙上的那一大番話一瀉千里地倒出來，自己倒是痛快了，想沒想過那些聽眾的耳朵受到了怎樣的摧殘?要知道，“對牛彈琴”的典故中，可笑的永遠(yuǎn)不是那頭“牛”，而是茫然無知的“操琴者”。

　　“珍惜話語權(quán)”，不能“眉毛胡子一把抓”。但凡發(fā)言，必然有環(huán)境場合的特殊性。一個高明的演講者，必然能夠抓住最本質(zhì)、最核心的東西，用最簡練的語言和方式表達出來。這樣才能給聽眾留下卓爾不群、深刻經(jīng)典的印象。反之，老和尚念經(jīng)一般，不分重點，沒有主次，老生常談，缺乏創(chuàng)見，除了讓人知道你的聲帶在不斷工作之外，恐怕沒有太多的意義了。

　　當(dāng)然了，一次會議能否開得有滋有味兒，達到預(yù)期目的，不僅僅是提升管理者“話語”水平那么簡單，從工作實踐看，至少應(yīng)該具備以下幾個條件：

　　一是會議主題突出。你試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么樣的行動方案?目的越明確，越單純，效果就越好。我們常常見到很多學(xué)校會議是“一攬子會兒”，各部門走馬燈似的上場，幾乎把一個學(xué)校方方面面的工作數(shù)落一個遍，頭緒太多，反倒讓與會者不知所云。

　　二是議事日程詳盡。列出與會議目的有關(guān)的項目，依據(jù)重要程度進行項目排序，限定每個項目的商議時間。千萬不能沒有提前的預(yù)設(shè)，造成會議前緊后松或前松后緊。這就如課堂一樣。重難點分配的時間沒有合理擺布，最終的會議效果也不會好。

　　三是控制討論過程。會議要強調(diào)民主作風(fēng)，但不能理解成放任自流。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，會議主持者應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，主持人要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括，以便大家更好地分析討論。

　　四是嚴(yán)格遵循時間。會議提前安排的時間要嚴(yán)格遵循。本來計劃會期一個小時，結(jié)果兩個小時還沒完成，這注定是失敗的會議。這種情況下?lián)p失的不僅僅是一個小時的時間，那種無序的、缺乏計劃性的工作作風(fēng)，會影射到其他方面的工作，造成無形的損失。

　　【本文作者：王福強（微信公眾號：王福強的小院）】