1、協(xié)助領導做好行政管理。認真做好公司各項會議的組織、準備和記錄工作。

　　2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)、復印工作，及時請領導閱辦，規(guī)范文件傳閱、轉發(fā)程序。

　　3、本著嚴格、周密、可操作的原則，在原有各項制度的基礎上，進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明確各崗位工作職責和工作責任。明確“辦文、辦事、辦會”程序和質量要求。嚴明勞動紀律、工作紀律，力求做到處理工作事務程序化，服務標準化，協(xié)調(diào)聯(lián)絡規(guī)范化。建立工作質量責任追究制度，保證各項工作的高效運轉。

　　4、協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作，合理調(diào)配人員，及時、保質保量完成領導交辦的工作任務。認真做好員工考勤、考核工作。認真做好電腦、印刷設備的維護和耗材管理工作。

　　三、強化服務意識，把握服務重心，充分發(fā)揮辦公室職能作用

　　辦公室所處的地位和所屬的工作性質，決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞，辦公室工作的核心就是服務。

　　1、從抓學習教育，提高思想認識著手，帶領辦公室同事找準工作位置，明確工作性質，樹立“窗口”形象。

　　2、拓寬視野，廣泛收集情報信息，及時上報，為領導決策當好參謀和助手。

　　3、高效辦事，當好“管家”。在辦文中狠抓收發(fā)、閱辦、歸檔三個環(huán)節(jié)，確保公文快速有序地流轉。在辦會中，做到統(tǒng)籌考慮，合理安排，加強協(xié)調(diào)，努力提高會務質量。在日常工作中，力求把每一件事都考慮周全，安排細致，處理完善，堅持高效率、快節(jié)奏，雷厲風行，急事急辦、特事特辦、快事快辦原則，明顯提高辦公室工作效率。