采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容有哪些
采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容有哪些
作為企業(yè)采購(gòu)部的采購(gòu)人員，除了口頭表達(dá)能力之外，還需要掌握采購(gòu)計(jì)劃這一知識(shí)，這有利于我們采購(gòu)的時(shí)候花費(fèi)更低的成本。下面是學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容，希望對(duì)大家有幫助!
采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容
確定招標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)容。制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的首要要素是要明白采購(gòu)什么，即首先要確定招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)象。對(duì)于一個(gè)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目而言，招標(biāo)采購(gòu)對(duì)象應(yīng)滿足以下幾個(gè) 條件：第一，適用性，即招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)象應(yīng)符合招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際的質(zhì)量要求;第二，可獲得性，即能夠在需要的時(shí)間內(nèi)，以合適的價(jià)格，及時(shí)獲得采購(gòu)的商品;第三， 經(jīng)濟(jì)性，即在保證質(zhì)量的前提下，從供應(yīng)來源中選擇成本最低的，從而可以降低招標(biāo)項(xiàng)目成本。
確定招標(biāo)采購(gòu)資金。對(duì)于需要通過招標(biāo)采購(gòu)的方式來完成的項(xiàng)目，首先應(yīng)有完成招標(biāo)項(xiàng)目的資金或者資金來源已經(jīng)落實(shí)，并在招標(biāo)文件中如實(shí)載明。
確定招標(biāo)采購(gòu)主體和組織形式。招標(biāo)人可以自行進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。也就是說，招標(biāo)采購(gòu)的主體可以是招標(biāo)人自己，也可以是其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的，可以自行辦理招標(biāo)事宜。否則，應(yīng)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
確定招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)段/標(biāo)包的劃分。當(dāng)所采購(gòu)的項(xiàng)目較為復(fù)雜、規(guī)模較大、專業(yè)覆蓋范圍較廣時(shí)，需要根據(jù)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)合同以及市場(chǎng)條件等將招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目劃分為幾個(gè)標(biāo)段/標(biāo)包。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的標(biāo)段/標(biāo)包指的是招標(biāo)人將準(zhǔn)備招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目分成幾個(gè)部分進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)，即對(duì)這幾個(gè)部分分別編寫?yīng)毩⒌恼袠?biāo)文件并進(jìn)行招標(biāo)。這幾個(gè)部分可同 時(shí)招標(biāo)，也可分批招標(biāo)，可以由數(shù)家承包商或供應(yīng)商分別承包或供應(yīng)，也可由一家承包商或供應(yīng)商全部中標(biāo)總承包或供應(yīng)。
采購(gòu)計(jì)劃的主要類別
1)按計(jì)劃期的長(zhǎng)短分，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等。
2)按物料的使用方向分，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購(gòu)計(jì)劃、維修用物料采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用物料采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物料采購(gòu)計(jì)劃、科研用物料采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物料采購(gòu)計(jì)劃。
3)按自然屬性分類，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等。
采購(gòu)計(jì)劃的編制流程
c-1采購(gòu)計(jì)劃
由銷售預(yù)測(cè)，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計(jì)劃或目標(biāo)。銷售計(jì)劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預(yù)期銷售數(shù)量;而生產(chǎn)計(jì)劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。
c-2采購(gòu)商品/物料清單
采購(gòu)計(jì)劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購(gòu)商品和物料清單。清單是由公司市場(chǎng)部配合采購(gòu)部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計(jì)算某種商品及組合架存和庫(kù)存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量(以15日或30日為一個(gè)周期)，與實(shí)際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。
c-3存量管制卡
若商品有存貨，則采購(gòu)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。所以商品采購(gòu)數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計(jì)算的基本商品需用量。采購(gòu)員應(yīng)依據(jù)實(shí)際和計(jì)劃商品需求數(shù)量，并考慮采購(gòu)的安全在途時(shí)間和安全存量水準(zhǔn)，算出正確的采購(gòu)數(shù)量，然后才開具請(qǐng)購(gòu)單，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。
方法
1、了解清楚自己所要采購(gòu)的材質(zhì)和數(shù)量
2、對(duì)采購(gòu)材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔
3、按自然月的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)相應(yīng)的單價(jià)，供應(yīng)能力以及速度
4、對(duì)比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時(shí)間上能否滿足。
采購(gòu)計(jì)劃的注意問題
(1)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要把貨物、工程和咨詢服務(wù)分開。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的問題有：采購(gòu)設(shè)備、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，以及具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求;采購(gòu)時(shí)分幾個(gè)階段或步驟，哪些安排在前面，哪些安排在后面，要有先后順序，且要對(duì)每批貨物或工程從準(zhǔn)備到交貨或竣工需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排;一般應(yīng)以重要的控制日期作為里程碑式的橫條圖或類似圖表，如開標(biāo)、簽約日、開工日、交貨日、竣工日等，并應(yīng)定期予以修訂;貨物和工程采購(gòu)中的銜接;如何進(jìn)行分包份段，分幾個(gè)包/合同段，每個(gè)包給同段中含哪些具體工程或貨物品目。
(2)實(shí)際工作中應(yīng)該注意的有關(guān)事項(xiàng)：為更好地組織好采購(gòu)工作，要建立強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)，并保持領(lǐng)導(dǎo)班子的穩(wěn)定性和連續(xù)性。切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證項(xiàng)目采購(gòu)工作的順利進(jìn)行;要根據(jù)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、供貨能力或施工力量，以及潛在的競(jìng)爭(zhēng)性來確定采購(gòu)批量安排、打捆分包及合同段劃分。土建合同在采用ICB方式招標(biāo)時(shí)，規(guī)模過小則不利于吸引國(guó)際上實(shí)力雄厚的承包商和供貨商投標(biāo)，合同太多、太小也不便于施工監(jiān)理和合同管理;在確定采購(gòu)時(shí)間表時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施安排，權(quán)衡貸款成本，采購(gòu)過早、提前用款，要支付利息;過遲會(huì)影響項(xiàng)目執(zhí)行。因此，項(xiàng)目采購(gòu)部門及采購(gòu)人員要權(quán)衡利弊，做出統(tǒng)籌安排。
(3)及早做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作。根據(jù)采購(gòu)周期以及項(xiàng)目周期和招標(biāo)采購(gòu)安排的要求，一般來說，在采購(gòu)計(jì)劃制定完畢之后，下一步要做的工作就是編制招標(biāo)文件(包括在此之前的資格預(yù)審文件)，進(jìn)入正式采購(gòu)階段。通常，最理想的安排是，在項(xiàng)目準(zhǔn)備和評(píng)估階段就要開始準(zhǔn)備招標(biāo)文件，同時(shí)進(jìn)行資格預(yù)審，到貸款協(xié)議生效之前，就完成開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，待協(xié)議一生效就可以正式簽訂合同。這樣做可以避免因采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作不充分，而影響采購(gòu)工作如期進(jìn)行。世界銀行曾指出，采購(gòu)進(jìn)度tif{J快慢主要取決于項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段采購(gòu)計(jì)劃和合同包的詳細(xì)程度。同時(shí)，盡早編寫招標(biāo)文件，也對(duì)采購(gòu)進(jìn)度有相當(dāng)大的促進(jìn)作用。
(4)選擇合適的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的選擇要根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)的內(nèi)容、采購(gòu)方式以及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定來確定。通常，屬于國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的，要選擇國(guó)家批準(zhǔn)的有國(guó)際招標(biāo)資格的公司承擔(dān)。對(duì)屬于詢價(jià)采購(gòu)、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、直接采購(gòu)的，要視情況而定，可以選擇國(guó)際招標(biāo)公司，也選擇外貿(mào)公司作為代理，還可以由項(xiàng)目單位自行組織采購(gòu)。在世行項(xiàng)目中選擇采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，既是國(guó)家有關(guān)部門的明文規(guī)定，也是我國(guó)現(xiàn)行體制決定的，在絕大多數(shù)項(xiàng)目中，業(yè)主往往只是接觸自己一個(gè)項(xiàng)目，幾乎所有的工作都是從頭開始，而采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)則介入了許多項(xiàng)目，對(duì)世行各方面的規(guī)定和程序都有深刻的了解，實(shí)踐證明業(yè)主完全可以借此加快項(xiàng)目進(jìn)度，并避免產(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤。
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