活動(dòng)策劃心得
活動(dòng)策劃心得
活動(dòng)策劃是正?;顒?dòng)中最重要的一部分。 你知道如何做好一個(gè)活動(dòng)策劃心得是怎樣的嗎?今天學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于如何做好一個(gè)活動(dòng)策劃心得,歡迎大家閱讀!
活動(dòng)策劃心得篇一
再完美的活動(dòng)都會(huì)有瑕疵,好的、不好的活動(dòng)做完之后最好做相應(yīng)的總結(jié),那么一場(chǎng)活動(dòng)之后有哪些我們需要去總結(jié)的呢?
一、學(xué)會(huì)用大局觀來(lái)總結(jié)整場(chǎng)活動(dòng)效果
效果是最能直觀的給他人看到,不管是活動(dòng)策劃師、執(zhí)行人員、節(jié)目導(dǎo)演……都要學(xué)會(huì)用大局來(lái)看待活動(dòng)整場(chǎng)活動(dòng)的效果,用大局觀來(lái)看待會(huì)讓整個(gè)活動(dòng)就會(huì)從中總結(jié)到整場(chǎng)活動(dòng)中效果做的如何,下次怎么做會(huì)更好。
二、從每一個(gè)崗位總結(jié)問(wèn)題
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中每個(gè)崗位都是環(huán)環(huán)相扣的,當(dāng)然每個(gè)崗位都是工作人員,在這整個(gè)活動(dòng)當(dāng)難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的,所以在總結(jié)問(wèn)題時(shí)可以從每個(gè)崗位中總結(jié)出問(wèn)題,并解決問(wèn)題,避免下次再發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。
三、從細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
細(xì)節(jié)對(duì)于活動(dòng)過(guò)程中很重要,那么在過(guò)程中需要發(fā)現(xiàn)從細(xì)節(jié)上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,比如現(xiàn)場(chǎng)布置效果、搭建過(guò)程中問(wèn)題,在活動(dòng)之后總結(jié)細(xì)節(jié)的問(wèn)題會(huì)讓下一次活動(dòng)進(jìn)步的更快。
四、人員分安排分配度
活動(dòng)策劃是一個(gè)有組織,需要安排每個(gè)人員的一份工作,那么在人員安排這方面需要用心去總結(jié)發(fā)現(xiàn),去優(yōu)化工作還有哪辦些會(huì)更好。
不過(guò),任何活動(dòng)在舉辦之前,要想讓每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)很好的得以執(zhí)行,必須要找到一家比較靠譜的活動(dòng)策劃公司。因?yàn)閷?zhuān)業(yè)的并且善于總結(jié)活動(dòng)策劃公司,才能具有一個(gè)一流的策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì),才可以保證公司晚會(huì)活動(dòng)順利執(zhí)行。
活動(dòng)策劃心得篇二
首先,整合資源
當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,因此首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源。
不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,因此,應(yīng)該首先了解的是這個(gè)想法,了解這個(gè)要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個(gè)基本框架。
第一版塊:
目標(biāo)群資源 這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣、購(gòu)買(mǎi)力,品牌的忠實(shí)度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷(xiāo)活動(dòng),就會(huì)先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問(wèn)題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對(duì)價(jià)格敏感,一般是在什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)周期為多長(zhǎng),一次性購(gòu)買(mǎi)量是多達(dá),目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價(jià)格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此,考慮完這些,活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定
第二版塊:
外部資源 外部資源構(gòu)架的是活動(dòng)的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、長(zhǎng)場(chǎng)地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個(gè)活動(dòng)平臺(tái)的重要構(gòu)成因素。例如,開(kāi)業(yè)活動(dòng)出席的嘉賓是市長(zhǎng)還是省長(zhǎng),其對(duì)活動(dòng)的影響程度不言而喻。
第三版塊:
內(nèi)部資源 在這版塊主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語(yǔ)有云:多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動(dòng)也很難達(dá)到最佳效果。如,擁有全國(guó)性三大媒體資源,能邀請(qǐng)到全國(guó)知名人士,按理說(shuō),應(yīng)該可以舉行一個(gè)規(guī)模相當(dāng)大的活動(dòng),但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個(gè)活動(dòng)只能確認(rèn)為無(wú)可執(zhí)行性活動(dòng),或者降低活動(dòng)檔次。如果一意孤行,將會(huì)嚴(yán)重削弱活動(dòng)效果
第四版塊:
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源 這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷(xiāo)活動(dòng)中。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否做促銷(xiāo),什么時(shí)候做,做什么樣的促銷(xiāo),促銷(xiāo)的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷(xiāo)等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動(dòng)舉行的時(shí)間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn),尋求破綻一擊而中;促銷(xiāo)方式:予競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同,相似還是相反的方式。促銷(xiāo)范圍是更大還是精耕市場(chǎng)等等。
提煉賣(mài)點(diǎn):
整合資料的過(guò)程,也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程,通過(guò)順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣(mài)點(diǎn),如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理,選擇最具吸引力賣(mài)點(diǎn),"讓孩子在千年學(xué)府里成長(zhǎng)"這就選擇了教育環(huán)境的賣(mài)點(diǎn),契合購(gòu)買(mǎi)者關(guān)心孩子教育的心理。
活動(dòng)定位:
一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動(dòng)提升到一個(gè)高度,并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái),如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度,通過(guò)一系列的框架,最終的活動(dòng)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,這就是一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思。
主題出來(lái),再?lài)@活動(dòng)主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來(lái),現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素,雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動(dòng),在這里,活動(dòng)主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選,安排。在確定前面兩個(gè)方面以后,就是具體的活動(dòng)方案的完成。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的,為保證活動(dòng)效果,還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。
宣傳方案:
宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動(dòng)中宣傳,后續(xù)宣傳。前期宣傳開(kāi)展時(shí)間視活動(dòng)而定,一般從活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月開(kāi)始宣傳,同時(shí)也可以在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn),一般會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段,通過(guò)預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,并且在活動(dòng)開(kāi)始當(dāng)天,關(guān)注度達(dá)到最高。因此,合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對(duì)活動(dòng)的效果有較大的影響;活動(dòng)中宣傳通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動(dòng)廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合,讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象后期宣傳指活動(dòng)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。通常在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)維持一段時(shí)間的宣傳,進(jìn)行持續(xù)宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠(chéng)度為目的,如一些促銷(xiāo)活動(dòng)后,會(huì)安排走訪客戶(hù)活動(dòng),一來(lái)增加忠誠(chéng)度,二來(lái)活動(dòng)目標(biāo)群對(duì)活動(dòng)及產(chǎn)品的意見(jiàn)反饋。
執(zhí)行方案:
包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備,活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制,活動(dòng)后的安排,通常,如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中。在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動(dòng)的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向,比如一個(gè)展會(huì),在制作的過(guò)程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線(xiàn),保證按照路線(xiàn)參觀到盡量多的展臺(tái),同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理,不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠,有的展臺(tái)人流稀少的問(wèn)題。
在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。
贊助方案:
這個(gè)方案是對(duì)一些需要尋找贊助的活動(dòng)而言的。其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn):1.他需要贊助多少錢(qián),2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對(duì)他來(lái)說(shuō)意義不大,因此,在做贊助方案的過(guò)程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,比如,活動(dòng)的冠名權(quán),活動(dòng)宣傳過(guò)程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。
風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案:
在活動(dòng)舉行的過(guò)程中,會(huì)有很多情況出現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊,因此,在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般會(huì)包括,天氣變化,這對(duì)戶(hù)外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何處理。
在戶(hù)外的大型活動(dòng),最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂,一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響,因此,如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到,很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
總結(jié):活動(dòng)方案的制作,其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題。
活動(dòng)策劃心得篇三
其實(shí)概括起來(lái),作一個(gè)活動(dòng)應(yīng)該從“整合資源,提煉賣(mài)點(diǎn),升華高度,貫徹執(zhí)行”這十六個(gè)字進(jìn)行。
首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,因此,應(yīng)該首先了解的是這個(gè)想法,了解這個(gè)要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個(gè)基本框架。
第一版塊:目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣、購(gòu)買(mǎi)力,品牌的忠實(shí)度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷(xiāo)活動(dòng),就會(huì)先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問(wèn)題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對(duì)價(jià)格敏感,一般是在什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)周期為多長(zhǎng),一次性購(gòu)買(mǎi)量是多達(dá),目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價(jià)格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。
因此,考慮完這些,活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定 第二版塊:外部資源外部資源構(gòu)架的是活動(dòng)的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、長(zhǎng)場(chǎng)地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個(gè)活動(dòng)平臺(tái)的重要構(gòu)成因素。例如,開(kāi)業(yè)活動(dòng)出席的嘉賓是市長(zhǎng)還是省長(zhǎng),其對(duì)活動(dòng)的影響程度不言而喻。
第三版塊:內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語(yǔ)有云:多大的能耐唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動(dòng)也很難達(dá)到最佳效果。如,擁有全國(guó)性三大媒體資源,能邀請(qǐng)到全國(guó)知名人士,按理說(shuō),應(yīng)該可以舉行一個(gè)規(guī)模相當(dāng)大的活動(dòng),但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個(gè)活動(dòng)只能確認(rèn)為無(wú)可執(zhí)行性活動(dòng),或者降低活動(dòng)檔次。如果一意孤行,將會(huì)嚴(yán)重削弱活動(dòng)效果
第四版塊:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷(xiāo)活動(dòng)中。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否做促銷(xiāo),什么時(shí)候做,做什么樣的促銷(xiāo),促銷(xiāo)的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷(xiāo)等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動(dòng)舉行的時(shí)間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn),尋求破綻一擊而中;
促銷(xiāo)方式:予競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同,相似還是相反的方式。促銷(xiāo)范圍是更大還是精耕市場(chǎng)等等。 提煉賣(mài)點(diǎn):整合資料的過(guò)程,也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程,通過(guò)順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的。
正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣(mài)點(diǎn),如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理,選擇最具吸引力賣(mài)點(diǎn),“讓孩子在千年學(xué)府里成長(zhǎng)”這就選擇了教育環(huán)境的賣(mài)點(diǎn),契合購(gòu)買(mǎi)者關(guān)心孩子教育的心理。
活動(dòng)定位:一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動(dòng)提升到一個(gè)高度,并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái),如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度,通過(guò)一系列的框架,最終的活動(dòng)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,這就是一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思。
主題出來(lái),再?lài)@活動(dòng)主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來(lái),現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素,雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動(dòng),在這里,活動(dòng)主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選,安排。
在確定前面兩個(gè)方面以后,就是具體的活動(dòng)方案的完成。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的,為咯保證活動(dòng)效果,還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。
宣傳方案:宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動(dòng)中宣傳,后續(xù)宣傳。
前期宣傳開(kāi)展時(shí)間視活動(dòng)而定,一般從活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月開(kāi)始宣傳,同時(shí)也可以在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn),一般會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段,通過(guò)預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,并且在活動(dòng)開(kāi)始當(dāng)天,關(guān)注度達(dá)到最高。
因此,合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對(duì)活動(dòng)的效果有較大的影響;活動(dòng)中宣傳通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動(dòng)廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合,讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象后期宣傳指活動(dòng)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。通常在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)維持一段時(shí)間的宣傳,進(jìn)行持續(xù)宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠(chéng)度為目的,如一些促銷(xiāo)活動(dòng)后,會(huì)安排走訪客戶(hù)活動(dòng),一來(lái)增加忠誠(chéng)度,二來(lái)活動(dòng)目標(biāo)群對(duì)活動(dòng)及產(chǎn)品的意見(jiàn)反饋。
執(zhí)行方案 包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備,活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制,活動(dòng)后的安排通常,如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中。
在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動(dòng)的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向,比如一個(gè)展會(huì),在制作的過(guò)程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線(xiàn),保證按照路線(xiàn)參觀到盡量多的展臺(tái),同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理,不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠,有的展臺(tái)人流稀少的問(wèn)題。
在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。
將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。贊助方案:這個(gè)方案是對(duì)一些需要尋找贊助的活動(dòng)而言的。其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn):
1.他需要贊助多少錢(qián),
2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對(duì)他來(lái)說(shuō)意義不大,因此,在做贊助方案的過(guò)程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,比如,活動(dòng)的冠名權(quán),活動(dòng)宣傳過(guò)程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。
在這個(gè)過(guò)程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。 風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案:在活動(dòng)舉行的過(guò)程中,會(huì)有很多情況出現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊,因此,在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。
在可能發(fā)生的意外中,一般會(huì)包括,天氣變化,這對(duì)戶(hù)外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何處理。
在戶(hù)外的大型活動(dòng),最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂,一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響,因此,如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到,很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
最后,活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話(huà):兵不在多而在精。
我還信奉一句話(huà):三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。
一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案,如果執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,或者執(zhí)行力不夠,那么,這個(gè)方案就只能作為參賽作品,參加創(chuàng)意評(píng)選。
活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動(dòng)工作人員,進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵。也就是說(shuō),活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差,因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。 活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。
在活動(dòng)過(guò)程中或許沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果,但是后期的操作如果恰當(dāng),能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。
可以這么說(shuō),活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果,提升目標(biāo)群對(duì)品牌的認(rèn)可度和忠誠(chéng)度。
就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的最高點(diǎn)后,不能馬上跌回現(xiàn)實(shí),應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理,在活動(dòng)結(jié)束后,不能讓目標(biāo)群形成一個(gè)落差,而應(yīng)該讓他們感覺(jué)到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中,有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過(guò)程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好,完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過(guò)程相同的效果,甚至更好的效果。
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