整理檔案的實習(xí)報告的體會6篇_檔案專業(yè)實習(xí)報告(3)
整理檔案的實習(xí)報告的體會篇5
社會實踐是大學(xué)生課外教育的一個重要方面，也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個重要方式，因此對于我們在校大學(xué)生來說，能在寒假有充足的時間進行實踐活動，給了我們一個認識社會、了解社會，提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年，社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài)，社會實踐應(yīng)結(jié)合我們實際情況，能真正從中得到收益，而不是為了實踐而實踐，為了完成任務(wù)而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應(yīng)該有一個明確的目標，為自己制定一個切實可行的計劃。應(yīng)注重實踐的過程，從過程中鍛煉自己、提高能力。
因此，為了更好的了解社會，鍛煉自己，感受社會工作的氛圍，也體驗一下工作的樂趣，我就在假期到了我區(qū)人壽保險好好學(xué)習(xí)了一把。時值人壽保險正在招暑期工，因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。
檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步調(diào)理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進行，而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。
我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調(diào)整。他也有自己的工作原則：如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來要輕易打亂重整;第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。
而關(guān)于保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字，向來是受人關(guān)注的，尤其是近幾年，政府把保險問題上升到個新的高度后，保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“保險檔案”的理解，關(guān)鍵也就在“保險”二字。
而從這個角度來理解保險檔案，那就是服務(wù)保險的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關(guān)注的問題，所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是，人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
同時，既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識又不高，那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動的檔案服務(wù)，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū)，與區(qū)委會或城市管理機構(gòu)做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務(wù)，可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法，我們準備在社區(qū)內(nèi)做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區(qū)，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式，不管是現(xiàn)場訪問也好，民意調(diào)查也好，總之要先把握民眾的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。
另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限于紙質(zhì)，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關(guān)注，但是轉(zhuǎn)而言之，國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò)，是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站，而不限于各個檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的，至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。
這個實踐之后，我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠，但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現(xiàn)群眾化、普遍化。
總的來說，在這里的工作是絕對有收獲的。我進入了社會，提前了解了社會中的工作生活，對未來有了提前的認識，我想以后在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢，當我認真工作起來就會很投入，但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措，可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生，做起事情來一點也不老道，這是父母給我的評價，我自己也是這么認為的，社會實踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點，讓我們在一次一次鍛煉中學(xué)會客觀地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低，到頭來一事無成。但是這一切首先，是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心，你的一切都是徒勞，都只是紙上談兵。因此，我要更加努力，爭取成為社會的棟梁。
整理檔案的實習(xí)報告的體會篇6
作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習(xí)活動。7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負責(zé)人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負責(zé)人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書檔案其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。結(jié)語：不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。
同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。值得高興的是，負責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
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