致上級主管的一封信滿分模板
致上級主管的一封信滿分模板
主管在很多人的印象中就是威嚴和嚴肅的,,但是這無疑是在主管與部門員工之間形成了一個溝通的障礙,可以給他們寫一封信溝通一下。下面學習啦小編整理了致主管的一封信,歡迎大家閱讀。
致主管的一封信篇一
朱芹姐:
下午好|!
我從去年畢業(yè)擔任外檢信息統(tǒng)計員至今已經(jīng)有很長一段時間,但我還清晰的記得到踏入這個辦公室第一天的情形:心緒萬千,躊躇滿志的一遍又一遍的打量這間屋子和屋子里面的人,陌生,興奮,憧憬,更加是緊張,手足無措。半年時間眨眼即過,現(xiàn)在我不但習慣了這個崗位上的生活,而且它不知覺間已成了我生活的一部分,就像吃飯睡覺一樣,必不可少。單就我目前的所要做的統(tǒng)計工作說,每天重復做幾件事:輸日報,做臺帳,在系統(tǒng)里審物料。這些已經(jīng)太熟悉了,說是游刃有余,輕車熟路絲毫不帶夸大和自耀。當然,除了這部分工作,其他的一切對我來說仍然是空白和不解,同事們經(jīng)常討論的一些問題我連聽都聽不懂,甚至我壓根不明白他們在討論什么問題。我有閑暇時間的時候就看看其他同事在做什么,也許是內檢和外檢本質上的區(qū)別引起的必然的工作需要或者是我工作時間短,經(jīng)驗少,做事還不能夠讓人放心或者是外檢組人數(shù)比內檢人數(shù)少太多,我的主管容易全面照顧到有關,慢慢我就發(fā)現(xiàn)內檢的統(tǒng)計陳師傅和我做事的方式完全不一樣。她也要做日報,周報,臺帳和其他一些事情,但是在這個過程中她和內檢的其他崗位是平行的,或者說是獨立的,受主管和其他同事的牽制很少。我呢?上面提到的輸日報什么的時我工作的重點,但是并不是花費我時間最多的地方。這樣說吧,我工作牌上與其印上外檢信息統(tǒng)計員還不如換成外檢主管綜合秘書兼外檢雜事疏通員,除了統(tǒng)計工作,謝工經(jīng)常把他工作中我能做的事交給我做,這些事也很簡單,比如復印,簽字,打字,給檢驗員傳話,遞東西什么的。檢驗員工作中需要人手幫忙時,我也是每次都加入,比如幫忙取樣,幫忙全檢,幫忙搬廢料等等。到是這些不確定,讓人記不住的瑣屑的雜事占了我很多時間。我對上面這些小事已經(jīng)很習慣了,我們外檢組的人對我很好,經(jīng)常買些小東西給我分著吃,其實做的很開心,只不過朱芹姐你讓我說清楚我每天都在做些什么我才把它們羅列出來的,一點沒有埋怨和厭煩的意思。
當然,這些不是絕不是我想要的和想做的。同事們經(jīng)常說我年輕,我還在年輕嗎?至少我早已經(jīng)不這么認為了。兩年來,父母的期盼,朋友的攀比,像漩渦一樣把我卷入這場慘烈的生活的斗爭中;以前看別人為生活終日忙碌,四處奔走,風塵仆仆,總覺得這些事離我太遠了,永遠也不會落到自己頭上。現(xiàn)在呢?結婚,買房這四個字無時無刻不充斥著我的腦袋,巨大的生活壓力像海嘯一樣鋪面蓋過來,霎那間把最后的一縷陽光都遮住了,使周圍的一切都變成黑暗,將現(xiàn)在的我和以前的我隔離開了。更可怕的是因為我學歷,能力的原因,我對這些突如其來的變化沒有絲毫的招架之力,我努力的睜大雙眼,想看到一丁點星亮,但是只有黑暗。作為一個男人,我肯定不想這么快給生活晾白旗,我想好好的裝備一下,把自己的戰(zhàn)斗力提升到能跟生活叫板的級別,轟轟烈烈的和它干上一架。
問題就來了,我通過什么裝備自己呢?學習。我想學些什么呢?從某種意義上說,我是一個貪得無厭的人,我什么都想學,什么都想知道。但是這個問題在高中以后就已經(jīng)把握拋棄了,和我沒任何關系了——我早已沒有了決定權和主動權——生活給我留下來的選項太少了,況且選項里有一個自己不十分討厭的就已經(jīng)很不錯了,更不用說有自己喜歡的了。坦白的說,我現(xiàn)在的工作就是這個樣子,喜歡談不上,但是也不討厭。而且我是個適應能力極強的人,所以只要能提高自己,基本上不會介意做什么工作。
回到現(xiàn)在,我太明白單憑我現(xiàn)在的處境和本事,關鍵重要的事我做不了,能給我們外檢組幫幫小忙,打一下下手,讓他們工作輕松一點是我作為一個品質部的人應該做的,記得前些日子劉總隨便對我說了一句,工作中如果有什么困難可以把它提出來,他會盡力幫我化解,我輕輕的,簡簡單單的說:“我沒什么事。”我當時就在想,就算我有什么困難劉總能幫上忙的,我能真的讓他親自過問嗎?他是公司的副總,位置高,責任大,多少關系公司生存和發(fā)展的重大決策等著他去定奪,他每天為了生產(chǎn)殫精竭慮,為了質量費心耗神,如果我的這些破事再讓他分心,那我就太不懂事了。我雖然沒能力給品質部,給三環(huán)公司做什么貢獻,但是我一直堅持一個工作底線:不給上級添亂,添麻煩,不讓領導分心到我身上,能夠一心一意的做自己的事。
說真的,朱芹姐,你讓寫的東西太難寫了,因為我現(xiàn)在雖然工資很低,但是一般不會每天都忙得手腳不夠用,經(jīng)常還是能四處瞎望望,玩玩手機什么的。但是誰知道您看了我的現(xiàn)在的狀況以后會有什么想法,覺得我工作不應該是這樣,然后試圖改變其中的一些東西,這種改變可能大可能小,可能我求之不得,可能我避之不及。但是您知道的,人都有一個不想改變的慣性,而且都對未知有恐懼感,這種恐懼感讓我不是特別情愿將上面的東西寫給您,所以這么長時間才把它給您。
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致主管的一封信篇二
各位主管同仁;
現(xiàn)針對比奇迪科技現(xiàn)存的生產(chǎn)管理制度和品質管理還不完善,產(chǎn)線做的半成品和成品都是亂擺亂放,IPQC只知道產(chǎn)線做過這個產(chǎn)品不知道放在什么地方,產(chǎn)線也沒有人通知品管說這個半成品你要檢測一下產(chǎn)品,不要到包裝那里有好多不良品又要返工,都是做完了隨處亂放,品質部也不知道產(chǎn)線做的是良品還是不良品,IPQC沒有義務一天12個小時在生產(chǎn)線上守著員工做事,因為QC只有一到兩個小時去產(chǎn)線巡線一次,或時間充足的情況下多去產(chǎn)線發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,對制程中產(chǎn)生的半成品進行抽檢和檢驗,至于員工的作業(yè)手法和和物料擺放以及教導員工做事IPQC無權插手無權過問,因為IPQC是起監(jiān)督稽核,對產(chǎn)線生產(chǎn)的半成品進行抽檢作用,主要的生產(chǎn)和教導員工的重任是在各生產(chǎn)主管肩上,并不是靠IPQC來教,這里請各主管不要混肴自己的職責,
下面品質部現(xiàn)對生產(chǎn)線上的作業(yè)流程規(guī)范如下;
一:生產(chǎn)線上做的半成品由產(chǎn)線送半成品檢驗單,IPQC接到檢驗單之后,由IPQC抽檢檢測之后方可包裝,否則QC有權對成品進行嚴格的把關和扣押。(QC抽檢的半成品包括發(fā)熱絲穿過陶瓷座打完膠之后的物料,和電池類的外觀件物料,以及霧化器類物料,以及上過線的所有外觀件產(chǎn)品)。
二:品質部對抽檢檢測好的成品和半成品進行檢測和抽檢之后進行區(qū)分標示,單項比例超出8%,綜合比例超出12%進行異常處理流程,此流程有生產(chǎn)線進行跑單處理。生產(chǎn)主管簽字,品質部工程師簽字,最后回復到品質部由品質部結案處理本批物料,如果異常單在沒有結案的情況下產(chǎn)線任何人嚴禁私自動用品質部扣押的產(chǎn)品進行包裝出貨,否則品質部有權開出通告。
三:IPQC正常巡線一到兩個小時對產(chǎn)線進行監(jiān)督和稽核對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,對員工錯誤的作業(yè)手法給予糾正改進,不聽勸告著由責任主管進行處理。
以上的程序即日起開始實行
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致主管的一封信篇三
公司各部門主管經(jīng)理:
為了更好的提高人力資源工作在企業(yè)中的服務水平,真正建立與公司各部門的工作伙伴關系,現(xiàn)將部分工作進行簡單的介紹:
1、關于培訓
培訓是一個企業(yè)長遠發(fā)展的基本保障,而培訓的形式不僅僅是由人力資源部組織員工選個課題集體學習,而是應該從日常工作中灌輸一種學習的理念。人力資源部在培訓工作中不僅僅是組織者,也是各部門選擇培訓內容、培訓形式的支持者,拓展渠道、開發(fā)培訓課件等等,這需要各部門經(jīng)理經(jīng)常性的與人力資源部進行溝通,交流如何提升員工素質、改善工作績效等等,使得培訓工作更加有針對性。因此希望各部門主管推薦一名優(yōu)秀的、熟悉專業(yè)技能操作的員工擔任部門培訓講師,并且提供如下材料:部門結構與功能介紹、部門內的保密制度、工作流程介紹等。以便于人力資源部編寫《部門內訓教材》,開展培訓工作。
有人說,“培訓就是個形式,沒有什么用”,其實不然,培訓當然無法直接創(chuàng)造效率和利潤,也不是治病救人的速效藥,一次兩次是看不出效果的,但是量變才會引發(fā)質變,沒有量的積累是不會有質的飛躍的。
2、關于績效考核
績效考核并不是每月給員工打打分,排排名次就行了,而是要通過績效考核來發(fā)現(xiàn)工作中的問題從而有效的進行解決的系統(tǒng)的過程,現(xiàn)在大家都忽視了績效面談的重要性,如何提高績效?首先需要讓員工知道他存在什么問題?應該如何去改善?這是績效考核的關鍵,缺失了這個環(huán)節(jié),績效考核就如空中樓閣,無法與工作改進相銜接。
3、關于制度流程
公司將設置公共文件柜,包含了公司各部門的制度流程,各部門經(jīng)理應對制度流程整理提高重視,真正將制度流程作為公司制度流程的一個標桿、一個標準。
4、關于部門內部氛圍
您是否經(jīng)常批評您的下屬?您知道年輕人在什么年齡段屬于叛逆期嗎?您知道年輕人的叛逆期的主要體現(xiàn)是什么嗎?是陽奉陰違,帶著情緒去工作,這樣往往無法最大限度的提高員工的工作積極性和主動性,工作效率就可想而知,接踵而至的就是工作任務完不成、經(jīng)常加班加點、員工抱怨增多等等。
您是否經(jīng)常與員工打成一片?有人說,經(jīng)理應該保持一種威嚴和嚴肅,當然這無可厚非,但是這無疑是在您與部門員工之間形成了一個溝通的障礙,管事要較真,管人要大度。
5、關于指導
您可能經(jīng)常被日常的工作所累,您是否會抽出時間對部門員工進行工作上的指導?是否會定期召開部門會議總結教訓、分享經(jīng)驗?部門經(jīng)理的工作不僅僅是工作任務的加重,更重要的要肩負起指導員工的重擔,并不是在出現(xiàn)問題后的補救,而是應盡可能的提前指導,避免問題的發(fā)生。
人力資源部
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致主管的一封信篇四
公司各部門主管經(jīng)理:
感謝在百忙之中抽空閱讀這封郵件!我想就此次小雨的離職評議提出一些看法,不足之處,還望多加指點!
看了小雨的離職評議,似乎她是一個從人品到工作能力各方面都表現(xiàn)較差的員工。但仔細想想,有些地方還是有待斟酌的。比如,在評議上寫道“文案寫作能力欠缺,缺乏主動學習,尤其是行業(yè)內知識的了解,工作主動性差,不能吃苦。”那我們是否應該反思一下作為部門領導,我們是否提供了良好的學習環(huán)境并為新員工做出了較好的帶頭作用?又如:在為人評價中有 “性格比較急,金錢崇拜者,……,不成熟,在很多方面比較冒失。”這樣的評語。作為他的上級,我們是應該及時指出并加以引導和糾正?還是聽之任之,直到員工的離去?
這幾個問題一直在我的腦海里。
在這里,我不想對小雨個人做任何評價,人非圣賢,孰能無過?更何況是一個畢業(yè)沒幾年剛從二線城市來到北京的小姑娘。每個人都有自己的優(yōu)、缺點,而這往往也是成就一個人特點和個性的根本。作為用人單位,當然應該充分的了解員工的優(yōu)劣勢,以求揚長避短。在充分調動員工的長處以使其盡可能好的為公司服務的同時,也要包容員工的不足,并加以引導,允許部門里存在不同的聲音和想法,我想這樣,整個公司才會更有活力和創(chuàng)造力!“上善若水、有容乃大”這樣的古訓,在用人上同樣適用。
作為一個干部,無論是對人還是對事,得有一顆公心,保持公平公正。如此,很多問題,都可以迎刃而解。很多部門在這方面一直做的很好,但是有時也存在分工不清、責任不明的現(xiàn)象,曾經(jīng)聽到少數(shù)員工抱怨說功勞是經(jīng)理的,黑鍋是員工的,這樣的氛圍也許很難讓員工有歸屬感。
部門的崗位是為了完成部門工作而設置的,員工是部門的資源同樣更是公司的寶貴資源,作為部門負責人一定要對部門員工的言行舉止以及學習成長負責。我們不能讓員工成為只是簡單聽話、讓干什么就干什么、不會質疑,沒有自己想法的傀儡,這樣的想法必須要摒棄。
既然是反思和自省,周總對人力資源部的批評我完全接受。在之前的招聘工作中,人力資源部并沒有完全了解用人需求就完成了員工的招聘。就此問題,我已在部門內部召開專題會,提高把握用人需求的要求,下一步也會對此采取相應的措施。
以上僅為我個人觀點,有些地方難免有失偏頗,請批評指正!
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