給項目經理的一封信
書信的應用范圍廣，內容可以涉及政治、學說、文藝、家務、時代風俗、人情世故、思想情感等各個方面。那么，給項目經理的一封信要怎么寫呢?下面學習啦小編整理了給項目經理的一封信范文，供您參閱!
給項目經理的一封信范文一
周經理：
你的回信已收悉，上次向你介紹了建設工程招投標過程中的工作要點，這次你想了解一下建設施工過程中的工作要點。你的這個題目比較大，還是和以往一樣，信馬由韁吧。
其實，項目經理在施工過程中應重視兩項工作：一是，多寫，寫工程簽證、洽商變更及索賠。二是，多留。這兩項工作能做好，那么這個工程就不會有太大的問題。
先說寫，為什么強調寫呢。我們先從問題著手，再看為什么強調寫。
施工過程中，因勘測、設計等多方面原因，在實際施工中會發(fā)現(xiàn)按圖紙施工根本行不通。如我的一家顧問單位在山西施工陽五高速項目中，發(fā)包人給的圖紙標明的是地下為實土，但實際上是沙地、巖石。為此，在圖紙設計打樁需15米，實際上打樁超過了27米。他們之后做了什么呢，答案是什么都沒做，非常可惜、可恨啊?；ㄙM了大量的人力、物力，但結算時因為沒有相應的文件資料而被不予核算，義務了，學雷鋒了，這些花費只能自己消化，非常深刻的教訓。我們遇到應該如何做呢?答案是寫材料上報發(fā)包人、監(jiān)理。第一步，應將客觀的施工情況告知發(fā)包人和監(jiān)理單位，要求發(fā)包人、監(jiān)理對圖紙作出說明，并要求發(fā)包人、監(jiān)理給出變更的圖紙或施工方案。第二步，我們根據變更的圖紙或施工方案作出預算，上報發(fā)包人、監(jiān)理批準，并要求適當延長工期;第三步，發(fā)包人、監(jiān)理批準后，進行施工，施工完畢后將變更后增加的工程量及工程款上報發(fā)包人、監(jiān)理，第四步，發(fā)包人、監(jiān)理批準后，按照月度進度款要求發(fā)包人支付。上述材料需要及時提交，原則上，應以7天為準。另外，如果發(fā)包人、監(jiān)理不收或收了不給簽收，那么可以采用快遞方式提交。
除了上述情形可以適用工程簽證外，同樣適用于以下情況：發(fā)包人交圖、不具備開工條件、施工遇緊急情況、施工組織設計、委托施工圖設計、延期開工、發(fā)包人暫停施工、工期延誤、工期提前、隱蔽工程驗收、重新檢驗、工程試車、安全保護措施、危險施工安全防護措施、價款調整、工程量計量、發(fā)包人拖延支付工程款、承包人同意延期支付價款、承包人停工、甲供料交料、承包人采購材料及代用材料、一周內非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計超過8小時、合理化建議的費用分攤及收益分享、確定變更價款、竣工驗收、單項竣工、接受竣工結算資料、提交索賠資料、發(fā)生不可抗力事件、使用專利技術等申報、發(fā)現(xiàn)地下障礙和文物的保護措施等。
在上述情形發(fā)生時中，應依據合同約定同時向發(fā)包人主張工期順延，如影響承包人停、窩工的，應提出索賠報告。再給你講一個例子，我的另一個顧問企業(yè)的事。在簽訂施工合同前，我們就非常注意合同條款的約定，對于發(fā)包人的聯(lián)系地址都進行了明確約定。施工過程中，因發(fā)包人原因致使工期順延，這家企業(yè)就發(fā)文向發(fā)包人索賠停窩工損失，剛開始，發(fā)包人接收但不給回復，后來干脆不接收我們的材料。于是，我們就采用EMS快遞的方式向發(fā)包人主張，同時將相應停窩工的材料進行了錄像并做了公證。在向北京仲裁委員會申請仲裁時，僅停窩工損失，我們就贏得了四百余萬元。
談完了寫，再談談留。還是以案例開始。關于幕墻施工的項目，我代理承包人，發(fā)包人與承包人約定施工石材按照樣本進行施工，石材樣本由發(fā)包人封存，附件中標明石材為“樹掛冰花”。施工完畢后，發(fā)包人認可施工所用石材與樣本一致，但不認可施工所用石材是樹掛冰花，不同意支付工程款并要求賠償經濟損失。司法鑒定時，發(fā)包人卻未能提供雙方封存的樣本，最終致使其主張最終未能得到支持。這是教訓啊。當然，承包人在簽訂合同時也存在問題，即合同條款與合同附件約定不明，這也是我們應當注意的地方。
了解了留資料的重要性，我們應該留哪些資料呢?很簡單，和施工有關聯(lián)的任何資料，比如工程簽證、報告、來往函件、會議紀要、停電通知(順延工期的證據)、施工圖片、錄像等等。這也需要項目經理能夠分門別列的整理好，做好檔案管理。
好了，先談到這，有什么問題，我們再來溝通。
XXX
20XX年XX月XX日
給項目經理的一封信范文二
經理：
時間匆匆，來到新公司已接近半年了。這段時間里不管是在技術方面還是業(yè)務方面都有學習到了一些新的東西，然而也深深的感覺到“自己懂得越多，發(fā)現(xiàn)自己缺乏的知識也越多”。沒辦法，每個職業(yè)都有很大的發(fā)展空間，沒有幾年甚至幾十年的積累沉淀是遠遠不夠的。我自認為自己是一個勤奮好學的人，盡管自己很笨，不善于表達，也并不算是一個優(yōu)秀的學生，但也會更努力一點點，使自己不管是在生活還是事業(yè)上能發(fā)展更好一點吧。
到了一個新的公司，也算是一個新的家，一個新的Team，但隨著自己在公司了解的越多，發(fā)現(xiàn)公司優(yōu)點的同時也發(fā)現(xiàn)公司的很多缺點。由于公司寧波測試團隊從組員到組長大多都是新人，工作年限都不長，一些老的員工除了銀行業(yè)務知識方面有一定的積累外，測試方面的知識并不強，工作效率方面?zhèn)€人認為是很低的。也由于個人的原因吧，在這半年的時間里，自己感覺沒多大的存在感，也沒有感覺到團隊的存在，感覺就是一盤散沙，也感覺除個別人外，大多同事都很low，自己本來也挺low的，時間長了害怕自己也越來越low。鑒于此自己又有了想換工作的想法，然而糾結的是由于某種原因暫時還不想離開寧波，而在寧波IT發(fā)展并不怎樣，想找一份滿意的工作也不是那么容易。然而換個思路想想，為什么不留下來幫助Team，使Team越來越好呢，大家共同進步也何嘗不是一種幸福，盡管這件事情做起來很難，但是既然決定留下來，就不要當和尚去撞鐘，盡自己的一點微薄之力，幫助公司也使自己越來越好。
先來說說公司的優(yōu)缺點吧，自己雖有很多感覺，但真正總結表達出來還是蠻難的，也只有把能想到的說一下了。
優(yōu)點：
1. 公司具有比較先進的測試方案和測試平臺，在銀行業(yè)務測試方面可能是其他公司不具備的。
2. 公司食宿等方面相對寧波大多公司來說算比較好的。
3. 其他暫時沒想到，以后再補吧。
缺點：
1. 缺乏標準、流程、規(guī)范;經之前和丁老師溝通，已經有了相對比較全的資料，只是沒有完全實施起來。
a. 明確的職責劃分，至少個人感覺不是很清晰
b. 詳細的測試流程的培訓
c. 測試規(guī)范：案例編寫規(guī)范、文件和測試過程中(案例名稱、場景名稱等)的命名規(guī)范、測試報告規(guī)范
d. ==
2. 新人培訓不到位，嚴格說來公司目前就沒有培訓，不能在短時間內使新人成長起來
3. 組員之間缺乏交流，交流少進而工作效率不會高，大家進步也會很慢。增強交流是進步最快的方法，但是也得把握好交流方式，否則就是浪費時間。
4. 組長能力不足，職責偏離軌道。組長責任更多的應該是在合理高效的分配任務、不斷的培訓和指導新人、把握好測試計劃和測試策略、做好各方面的審核工作、改進測試方法和提高測試效率，而不是把工作重點放在測試執(zhí)行上。個人認為如果組員在工作上如果出現(xiàn)問題，組長要承擔一半的責任。
5. 測試理論知識缺乏，或沒有很好的跟實際結合起來。比如測試計劃、測試方案的編寫，大家大都是照著之前老的模板改一下，看起來真的不怎樣。
6. Team building(團隊建設)很不力，50多人的團隊，工作一年多都叫不出同事的名字。
7. 缺乏計劃、總結。大家只知道每天不停的執(zhí)行和分析案例，回歸測試一年下來也發(fā)現(xiàn)不了幾個bug，具體的項目計劃和狀態(tài)組員并不清楚，感覺不到自己的存在感，體現(xiàn)不出工作的價值，也沒看到有什么員工激勵。
以上這些組內人應該也都知道，也肯定比我這個剛來不久的人更清楚，也許是心有余而力不足吧，要想Team一下強大起來也很難。之前有建議過丁老師多做一些沙龍和培訓，目前她已經開始搜集了 一部分需求，這也是個很好的開端，萬事開頭難，剛開始可能會受到一些阻力，不過相信大家會越來越好。現(xiàn)根據自己的想法提出一些建議：
建議：
1. 調用公司內其他Team比較有經驗的項目經理或領導給予組長培訓，也可以組織Team間的多次沙龍進行交流。
2. 組長的職責范圍合理調整，給予其充分的時間去發(fā)揮自己的特長，如果人員缺乏不妨增加人員，或適當增加加班(當然要給員工申請實際的福利，目前公司加班必有回報的宣言，個人感覺挺扯淡的，現(xiàn)在這年代有幾個年輕人會相信，即便他相信也不一定愿意先付出再等年底的回報)。
3. 對于組內人員的培訓：
a. 首先給有經驗的人員分配任務，根據他們的強項和優(yōu)勢，給予他們一定時間讓他們總結近兩年的工作經驗給予新人培訓(適當給予講師一定的獎勵作為激勵)。
b. 大家多一些組內的交流或會議，相互了解和分享一下自己在業(yè)務和測試方面的經驗，方便組員在忙閑不均的情況下，合理調配資源。
c. 不妨請業(yè)務老師給我們多一些培訓，他們多大都是很多年的老手，肯定有我們能學習到的東西。
4. 公司的流程規(guī)范方面已經有了相當完善的文檔，不妨多宣傳一下，讓同事們養(yǎng)成良好的習慣。
5. Team building 方面多舉辦一些活動，越不互動，大家越生疏。
6. 制定相對相信的計劃，并且定期做總結，多給員工制造一些決策參與感，讓他們了解工作的重要性和價值所在。
7. 可聯(lián)合Team外、甚至其他公司，多做一些沙龍或活動，拓寬Team的視野，也使Team更強大。
就說這么多吧，以上說的也許都是錯的。最起碼都是純理論的東西，真正實施起來并不容易，只是自己的一些感觸和想法而已，希望公司發(fā)展越來越好!
XXX
20XX年XX月XX日
給項目經理的一封信范文三
經理：
你好!
下午趕到X項目現(xiàn)場，去了后，我認識到的，和我去之前感覺到的，還是有差別的。
針對今天下午和晚上的與客戶的溝通，下面提出對X項目的要求。
針對Y系統(tǒng)上線，請仿照其思路搞出一個Y系統(tǒng)上線前的執(zhí)行明細計劃(倒推)：
1、明確到某一天，最起碼要到2天的時間段的工作內容。
2、把具體工作拆分，拆分到不能拆分。原則是一個人能獨立具體做完的(這就是項目的工作任務粒度，也是能顯示出項目經理能力的地方)。
3、明確要求完成的時間段(開始做時間、計劃完成時間)，這個時間，如果是你自己做可以評估出時間，如果是需要客戶方來做的，你先寫一個時間，然后拿著這個時間和客戶說“這是我評估的時間，你估計有什么難度?”，如果說有難度，再把時間稍微放寬。通過這個交流就得到了關鍵用戶的針對這項工作完成的承諾。
4、對某一項具體的工作任務要明確到人。如果是安排客戶方來做的工作，需要你做好指導和要求說明。
最后把最終雙方認可的執(zhí)行明細計劃，打印出來，送給客戶方領導和各相關人員。讓他們領導和自己監(jiān)督他們。
另外，在執(zhí)行過程中，要時不時與關鍵用戶溝通，問他們有什么問題，隨時做推進(這是“走動管理”)。 還有一點，現(xiàn)在既是月底也是年底，客戶很忙，同時，客戶也明確了上線要求，對方的緊迫感很大，在這個形勢下，每天早上或者每天下午，大家開個碰頭會是很必要的。對計劃中要完成的工作進展情況，并匯總相關問題。遇到問題了，及時與客戶溝通，并要求解決。
安排你和其他工程師在項目現(xiàn)場做工作推進和實施工作，對你們來講，其中的困難和壓力，我能體會到，其中你們吃的苦，我也看到。
但是，苦吃了，困難壓力也頂住了，要見到效果。那如何能見到效果呢?這就需要我們發(fā)揮創(chuàng)造性和能動性，整合調動客戶和公司的資源。 我堅信，經過X項目，你們的能力提高會很快，不論是業(yè)務上還是項目管理上。同時，也堅信，公司的明天，你們是頂梁柱! 共勉!
XXX
20XX年XX月XX日
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