word中怎么設(shè)置目錄的兩種方法
在編輯完Word文檔之后，我們需要插入word文檔的目錄以方便閱讀。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中設(shè)置目錄的技巧，希望能幫助到您。
word怎么設(shè)置目錄方法一：
觀察開始菜單里面的這一欄，很重要。自動(dòng)生成目錄，所謂目錄就是標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題，三級(jí)標(biāo)題，一般不超過三級(jí)標(biāo)題。
本文以最常見的三級(jí)目錄為示范，先編輯這些標(biāo)題欄，少了一個(gè)標(biāo)題3，選中標(biāo)題2后面的標(biāo)題，右鍵修改這個(gè)東東，名稱以及樣式，根據(jù)自己的需要來改樣式，如大小，是否加粗等。
我這里的標(biāo)題2設(shè)為宋體三號(hào)字，一般標(biāo)題三會(huì)設(shè)置更加小的字號(hào)，根據(jù)自己的需要與實(shí)際情況而定。
萬事俱備，只欠東風(fēng)。下面開始操作，先選中“我是目錄1”，再點(diǎn)擊一下“標(biāo)題1”，如圖所示。
選中“1.1我是目錄”，這是個(gè)二級(jí)標(biāo)題，那么對(duì)應(yīng)的我們點(diǎn)擊“標(biāo)題2”，依次類推，三級(jí)標(biāo)題的用法也是這樣。值得注意的是，所有的目錄你都要點(diǎn)擊，不能少了一個(gè)目錄，也不能多了一個(gè)目錄，否則目錄也會(huì)相應(yīng)的殘缺或者贅余。
所有的目錄都點(diǎn)擊完畢了，他們都有了自己的樣式，如圖所示。
在這個(gè)頁(yè)面的前面空出一頁(yè)來，待會(huì)用來自動(dòng)生成目錄使用，如圖所示。
找到“引用”菜單下面的“目錄”按鈕，如圖所示。
找到以后，選擇自動(dòng)目錄1，如圖所示。
點(diǎn)擊自動(dòng)目錄1，大功告成，這樣就完成了如何自動(dòng)生成目錄的的要?jiǎng)?wù)啦~
word怎么設(shè)置目錄方法二：
一：設(shè)置標(biāo)題級(jí)次
如果沒有層次合理的標(biāo)題級(jí)次，無論是在瀏覽文章主要內(nèi)容還是生成目錄都不方便。
設(shè)置標(biāo)題層次的基本方法就是把光標(biāo)放在要設(shè)置標(biāo)題的內(nèi)容中，然后選擇【樣式】中的相應(yīng)標(biāo)題即可。
如下動(dòng)圖所示，鼠標(biāo)指針放在第一個(gè)標(biāo)題中，選擇【樣式】中的第一個(gè)【標(biāo)題】，就可以設(shè)置word文檔最高一級(jí)的標(biāo)題了。然后在把鼠標(biāo)指針放到要設(shè)置標(biāo)題的相應(yīng)位置，選擇【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】設(shè)置一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題。
那么設(shè)置完標(biāo)題樣式層級(jí)有什么用呢?
第一個(gè)作用是我們可以點(diǎn)擊【標(biāo)題】前面的【三角形按鈕】，展開或者折疊該標(biāo)題下的內(nèi)容。
第二個(gè)作用是我們可以選擇【視圖】選項(xiàng)卡——勾選【導(dǎo)航窗格】前的復(fù)選框——在【導(dǎo)航】的【標(biāo)題】中，選擇相應(yīng)的標(biāo)題，就可以跳轉(zhuǎn)到文本中相應(yīng)的位置了。
第三個(gè)作用是我們可以利用標(biāo)題快速生成文本目錄。
把鼠標(biāo)指針放在文本開頭，按下回車在文檔前面插入空白行。然后選擇【引用】選項(xiàng)卡中的【目錄】，選擇一種目錄樣式就可以根據(jù)設(shè)置的標(biāo)題快速生成目錄了。
二：創(chuàng)建樣式
如果【樣式】中的標(biāo)題沒有我們想要的格式怎么辦?其實(shí)我們也可以自定義一個(gè)樣式，然后把它添加到【樣式】庫(kù)中，下次使用的時(shí)候直接選擇【樣式】中設(shè)置好格式的標(biāo)題就可以使用了。
如下圖所示，選擇【樣式】右側(cè)的下拉選項(xiàng)——選擇【創(chuàng)建樣式】——在彈出的對(duì)話框看到樣式名稱是【樣式4】，可以直接修改，點(diǎn)下面的【修改】按鈕——然后設(shè)置格式，如果這里沒有所需要的格式設(shè)置，可以打開左下角【格式】，選擇【字體】、【段落】等進(jìn)行更多的設(shè)置。
設(shè)置好樣式格式后，我們看到【樣式】中有了剛剛設(shè)置好的【樣式4】，選擇相應(yīng)的標(biāo)題后，點(diǎn)一下【樣式4】就可以應(yīng)用我們?cè)O(shè)置好的樣式了。
三：其他樣式
除了標(biāo)題之外，【樣式】中還有一些其他樣式，比如強(qiáng)調(diào)、要點(diǎn)、參考等，都可以用樣式進(jìn)行設(shè)置。
比如在下圖中選擇一行數(shù)據(jù)后，選擇【樣式】中的【明顯強(qiáng)調(diào)】，就可以對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行明顯強(qiáng)調(diào)格式的設(shè)置。
如果要清除設(shè)置的樣式，那么在【樣式】右邊的下拉選項(xiàng)中選擇【清除格式】即可。
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