word中怎么自動生成的目錄
日常工作學(xué)習(xí)過程中,word是我們最常用的辦公軟件之一,可是在不熟悉一些功能的情況下,也為我們帶來一定的煩惱,比方說word如何自動生成目錄,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word自動生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word自動生成目錄的步驟如下:
步驟一:打開一篇很長的word文檔,不同的內(nèi)容章節(jié)在目錄上一目了然,那么目錄是如何生成的呢?接著我們就走進目錄生成這一內(nèi)容。文檔打開之后查看一下總共頁數(shù)。
步驟二:將光標(biāo)移動到第一頁開頭位置,執(zhí)行插入-引用-索引和目錄,點開選項卡,選中目錄子選項卡,勾選顯示頁碼和頁碼右對齊選項,對制表符前導(dǎo)符進行選擇,格式可以采用模板,顯示級別根據(jù)自己的實際情況選擇。
步驟三:確定后查看效果,目錄已經(jīng)自動生成,通常情況下目錄是不占用頁碼范圍的,還需要在設(shè)置。把光標(biāo)移動到下一頁,目錄占用一頁,設(shè)置文字頁碼從第一頁開始計算。
步驟四:光標(biāo)設(shè)置在目錄頁的尾部,執(zhí)行插入-分隔符命令,在分隔符選項卡中分隔符類型選擇下一頁,單擊確定。接著執(zhí)行視圖-》頁眉頁腳命令,在有文字的第一頁頁腳處雙擊打開頁眉頁腳選項。
步驟五:點擊設(shè)置頁碼格式,在頁碼格式選項卡中進行設(shè)置,選中開始頁碼,在里面輸入1,斷開與前一節(jié)的鏈接。這樣目錄頁就和文字頁分開了。
步驟六:如果有新的文字內(nèi)容加入的話,目錄的頁碼順序就會發(fā)生變化,接著要 作一下設(shè)置,選中目錄,單擊右鍵在下拉菜單中點擊更新域,那么目錄就會自動進行更新。
步驟七:有了目錄之后,對于電子檔的文本內(nèi)容查看相關(guān)內(nèi)容就簡單多了,如果你要查看那部分內(nèi)容,找到之后,按住Ctrl鍵單擊鼠標(biāo)就可以直接定位到你想看的內(nèi)容。簡單快捷。
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