word制作組織結(jié)構(gòu)圖的教程
word制作組織結(jié)構(gòu)圖的教程
在文檔中常需要創(chuàng)建工作流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等圖示,手動制作操作起來就很麻煩了,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word制作組織結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助到您。
word制作組織結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:
步驟一:打開一個新建的word問文檔,單擊“插入”選項卡中的“SmartArt”按鈕,在選擇圖形中的“層次結(jié)構(gòu)”中選擇要應(yīng)用的圖形樣式
步驟二:按照層次開始填寫內(nèi)容
步驟三:如果同一層次的圖形數(shù)量太少,可以如下圖所示,選中這一層的一個圖形,進(jìn)行同級別圖形的添加
步驟四:添加下級部門,選中這個部門的圖形后,如圖所示為這個部門添加下級部門
步驟五:如果董事長或者總經(jīng)理有助理,可以通過如下圖所示的步驟選中董事長或總經(jīng)理侯添加助理,這樣基本就完成了一個組織結(jié)構(gòu)圖
步驟六:組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容完成后需要我們對圖形界面進(jìn)行優(yōu)化,我個人比較喜歡橫向顯示組織結(jié)構(gòu),如下圖所示,在“頁面設(shè)置”中設(shè)置即可,用戶可根據(jù)自己的喜好進(jìn)行設(shè)置
步驟七:更改圖形,不同的層次最好用不同的圖形,單擊選中需要更改的圖形,在“格式”選項卡下的“更改格式”中選擇要更改成的格式單擊即可
步驟八:修改布局,點擊需要修改布局的圖形,在“設(shè)計”選項卡下單擊“布局”,修改為“兩者”
步驟九:布局修改后,如果總裁辦公室和其他幾個中心不再同一層次,可左鍵點中不松手進(jìn)行拖動
步驟十:修改圖形顏色,在“設(shè)計”選項卡下,單擊“更改顏色”,選擇想要設(shè)置的顏色單擊
步驟十一:全都設(shè)置完成后,一個完善的組織結(jié)構(gòu)圖就完成了(實例圖形,僅作參考)
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