word怎么制作組織結(jié)構(gòu)圖
word怎么制作組織結(jié)構(gòu)圖
在公司人力資源的同事們在管理人員時,經(jīng)常需要創(chuàng)建公司的組織結(jié)構(gòu)圖,以便于主管或經(jīng)理準(zhǔn)確地評估部門組織結(jié)構(gòu)的合理性,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word制作組織結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助到您。
word制作組織結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:
步驟一:打開Word,如在所要編輯的文檔的光標(biāo)處插入組織結(jié)構(gòu)圖,需要依次點(diǎn)擊“插入”->"SmartArt"
步驟二:在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選取一個合適的、需要的結(jié)構(gòu)形狀。下面是所有的列表,接下來解釋一下如何選擇合適的結(jié)構(gòu)圖。
步驟三:列表類:用于顯示非有序信息塊或者分組信息塊??勺畲蠡螤畹乃胶痛怪憋@示空間。
步驟四:流程類:用于顯示行進(jìn),或者任務(wù)、流程或工作流中的順序步驟。
步驟五:循環(huán)類:用于以循環(huán)流程表示階段、任務(wù)或事件的連續(xù)序列。強(qiáng)調(diào)階段或步驟,而不是連接箭頭或流程。只能對級別 1 文本發(fā)揮最大作用。
步驟六:層次類:用于顯示組織中的分層信息或上下級關(guān)系。此布局包含輔助形狀和組織結(jié)構(gòu)圖懸掛布局。
步驟七:關(guān)系類:用于比較或顯示兩個觀點(diǎn)之間的關(guān)系。前兩行級別 1 文本的每一行都分別與顯示在頂部中心點(diǎn)一側(cè)的文本相對應(yīng)。強(qiáng)調(diào)級別 2 文本,該文本限制為位于中心點(diǎn)側(cè)部的四個形狀。平衡指向包含級別 2 文本的多數(shù)形狀的一側(cè)。未使用的文本不會顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。
步驟八:矩陣類:用于以象限的方式顯示部分與整體的關(guān)系。各個象限中顯示前四行級別 1 文本。未使用的文本不會顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。
步驟九:棱錐類:用于顯示比例關(guān)系、互連關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系,最大的部分置于底部,向上漸窄。級別 1 文本顯示在棱錐段中,級別 2 文本顯示在每個段旁邊的形狀中。
步驟十:圖片類:用于居中顯示以圖片表示的構(gòu)思,相關(guān)的構(gòu)思顯示在旁邊。中間的圖片上顯示最高層的級別 1 文本,其他級別 1 形狀對應(yīng)的文本顯示在較小的圓形圖片旁。該布局也適用于沒有文本的情況。
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