在日常工作中使用最多的是辦公文字處理和電子表格工具。在WPS Office中，文字處理文檔的格式為WPS，電子表格為ET;在MS Office中文字處理文檔格式為DOC，電子表格為XLS。當(dāng)在共享這些文檔的過程中，如果雙方都安裝了同一種辦公套件，那么無論使用哪一種軟件格式都不會對交流造成困難。

　　如果雙方安裝了不同的軟件，那么可能會出現(xiàn)一些問題。比如：WPS Office可以打開MS的文檔，并存為WPS Office文件格式，而反過來就不行;另外，如果有很多MS Office文檔要轉(zhuǎn)換為WPS格式，難道要一個個打開后再分別保存嗎?其實(shí)不必如此麻煩。最新版的WPS Office 2003提供了一個“批量轉(zhuǎn)換工具”，能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之間進(jìn)行批量文件轉(zhuǎn)換，能夠方便、快速地滿足用戶的使用要求。

　　打開WPS Office 2003，單擊“開始”菜單，單擊“程序”，進(jìn)入“WPS Office 2003”程序項(xiàng)，點(diǎn)擊“批量轉(zhuǎn)換工具”，隨即會彈出如圖所示的程序界面。

　　第一步：選取操作類型。工具欄上提供了兩個操作類型按鈕。第一個按鈕用于將MS Office文檔格式轉(zhuǎn)換為WPS Office文檔格式，第二個按鈕用于將WPS Office文檔格式轉(zhuǎn)換為MS Office文檔格式。在這里選擇第一個按鈕。

　　第二步：選擇文檔所在的文件。在界面左邊的文件目錄樹中找到文檔所在的文件夾。

　　第三步：選擇文檔的格式。通過單擊Word和Excel復(fù)選鈕來選擇是將Word轉(zhuǎn)換為WPS格式，還是將Excel轉(zhuǎn)換為ET格式。

　　第四步：添加文檔到文件列表窗口。選擇文檔的格式后，你會在文件目錄樹中看到對應(yīng)的文檔，選中后，單擊“>>”按鈕添加到右邊的文件列表窗中。此步可反復(fù)操作，這樣文件夾中的文檔都添加進(jìn)來。如果添加錯誤，可用“<<”按鈕刪除。

　　第五步：選擇存放目錄。程序缺省保存在My Document中，可以通過“瀏覽”按鈕進(jìn)行改變。

　　第六步：執(zhí)行轉(zhuǎn)換。以上操作結(jié)束后，點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換” 按鈕即可。當(dāng)進(jìn)度條走完后，就可以在第五步設(shè)置的存放目錄中找到轉(zhuǎn)換后的WPS、ET格式文檔了。

　　至于將MS Office文檔格式轉(zhuǎn)換為WPS Officer過程與上述操作類似，只是要先選擇工具欄上的第二個按鈕，然后按上述操作即可。