如何把word文檔加密
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如何把word文檔加密
文檔加密一般用于商業(yè)途徑較多,普通的辦公室文檔不需要進行加密,文檔加密就是指防止他人查看或者編輯你的資料而進行的加密。那么下面就由學習啦小編給大家分享下把word文檔加密的技巧,希望能幫助到您。
把word文檔加密的步驟如下:
步驟一:如下圖,打開wps的word文檔,在左上角“wps文字”,里面的文件信息找到“文件加密”。
步驟二:設置打開文檔權限。如下圖所示,在文檔“打開權限”內輸入你熟悉的密碼,最好用無規(guī)則的,自己能夠記住的密碼,下面一行是確定密碼,與前面的密碼是一樣的, 如果兩次輸入不同, 則無法設置成功,輸入密碼后按“確定”即可。
步驟三:打開文件。設置了文檔密碼之后,將文檔保存,下次打開文檔的時候需要輸入打開文件需要的密碼,如圖所示,如果沒有密碼,將無法打開文檔。
步驟四:設置編輯權限。前面講的是設置文檔的打開密碼,這里還有設置文檔的編輯密碼,如圖所示,在打開權限下方有兩行編輯權限,輸入密碼,連續(xù)輸入兩次即可,此密碼最好與打開文檔權限密碼不同,保密效果更佳。
步驟五:設置編輯權限密碼作用。也就是說設置了編輯密碼之后,如果你想對本文檔進行修改,就必須在彈出來的輸入編輯密碼中輸入密碼,這樣才能對文檔進行編輯。否則無法保存修改,如下圖所示。
步驟六:打開編輯權限。如果要想對設有編輯權限的文檔進行修改,就必須知道編輯密碼,即下圖所示的修改密碼,輸入步驟四所設置的修改密碼之后即可對文檔進行修改和保存。
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