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如何使用word進行排版

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如何使用word進行排版

  Word 進行頁面調整,通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設置”選項的方法進行,請問有沒有更快速方便的方法呢?那么下面就由學習啦小編給大家分享下使用word進行排版的技巧,希望能幫助到您。

  使用word進行排版的步驟如下:

  步驟一:將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標左鍵不放往后或往前拖動,直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標左鍵即可。

  步驟二:如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標左鍵進行選擇,可這樣進行:將光標移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。

  步驟三:把指針移到該文件中任一行首(在指針變成向右的箭頭時),快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。

  步驟四: word 中編輯文字時,有時只需將字號縮小或放大 一磅 ,Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號,每按一次將使字號縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號,同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。

  步驟五: Word 中要設置段落對齊,Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左對齊。 Ctrl+R :右對齊。 Ctrl+J :兩端對齊。 Ctrl+M :左側段落縮進。

  步驟六: Word 文件中更改間距時,只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設置為 1.5 倍行距。

  步驟七: Word 中有一個非常實用字數(shù)統(tǒng)計功能,如要統(tǒng)計一個文件中字數(shù),可直接在菜單欄中單擊“工具→字數(shù)統(tǒng)計”命令,便可得到一個詳細的字數(shù)統(tǒng)計表。

  步驟八: Word 中編輯文件時,經(jīng)常需把光標快速移到前次編輯的位置,可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。


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