如何給分欄的每一頁插入頁碼
如何給分欄的每一頁插入頁碼
很多朋友在編輯多頁文檔時(shí),都會(huì)先給文檔加上頁碼。一般的頁碼大家都會(huì)加,如果給Word2003文件分欄的每一欄加入頁碼,應(yīng)該怎么操作呢?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下給分欄的每一頁插入頁碼的技巧,希望能幫助到您。
給分欄的每一頁插入頁碼的步驟如下:
步驟1:點(diǎn)擊Word2003快捷方式,打開文檔。
步驟2:?jiǎn)螕舨藛螜?ldquo;格式”—“分欄”,設(shè)置分欄。
步驟3:設(shè)置分欄的欄數(shù),如兩欄,間距為3字符,然后單擊“確定”完成分欄。
步驟4:分欄后文檔會(huì)變?yōu)閮蓹凇H鐖D
步驟5:現(xiàn)在文檔是沒有頁碼的,現(xiàn)在給每一欄添加頁碼。單擊“視圖”—“頁眉和頁腳”,文檔頁面會(huì)虛化,在頁眉和頁腳位置出現(xiàn)虛線連成的方框,光標(biāo)在頁眉,即顯示為頁眉編輯狀態(tài)。點(diǎn)擊編輯工具中的“頁眉頁腳切換”按鈕(如圖),切換到頁腳,光標(biāo)就到頁腳位置。
步驟6:為了更好的讓頁腳中很好定位到每一欄的位置,最后插入一表格。點(diǎn)擊“表格”——“插入”——“表格”。
步驟7:在出現(xiàn)的對(duì)話框中,輸入列數(shù)和行數(shù)(兩欄:一行兩列表格),然后單擊“確定”。頁腳位置出現(xiàn)一個(gè)表格。
步驟8:為了讓表格打印時(shí)候不顯示邊框,我們可以將邊框設(shè)置“無”。選中表格,右擊選擇“邊框和底紋”,選擇左上方設(shè)置“無”,點(diǎn)擊“確定”,表格虛化。
步驟9:將表格中格式設(shè)置為“居中”。在左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁”,在右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁”。輸入順序及方法:首先在左端和右端先輸入“第頁”,再將光標(biāo)插在“第頁”兩個(gè)字的中間,按鍵盤的“Ctrl+F9”組合鍵兩次,輸入大括號(hào)“{{}}”,然后在大括號(hào)“{}”內(nèi)外輸入其他字符。
步驟10:分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,右擊選擇“更新域”。
步驟11:設(shè)置完成后,每一欄的下面會(huì)自動(dòng)生成頁碼(如圖),在Word文檔中給分欄的每一頁插入頁碼就完成了。怎么樣,是不是很簡(jiǎn)單啊。
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