word自動(dòng)生成目錄的圖文和文字講解方法
word自動(dòng)生成目錄的圖文和文字講解方法
大家寫文章有時(shí)需要寫目錄，而這又是很繁瑣的，尤其是對(duì)于寫論文，目錄必須要有，學(xué)習(xí)啦小編在下面就教大家如何用Word2010自動(dòng)生成目錄，方便又快捷，趕緊試試吧!
自動(dòng)生成目錄(圖文)方法一：
步驟一：選中文字，右擊段落-大綱級(jí)別設(shè)置。
步驟二：依次設(shè)置選中文字大綱級(jí)別。(1級(jí)，2級(jí)，3級(jí)等等 )
步驟三：最后自動(dòng)生成目錄。引用 -目錄-自動(dòng)生成。
自動(dòng)生成目錄(文字)方法二：
步驟一：打開Word2010，出現(xiàn)右邊的一條“樣式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，副標(biāo)題。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，副標(biāo)題分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。
步驟二：用標(biāo)題1，2分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2定義，依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。
步驟三：標(biāo)題1，標(biāo)題2的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。也可以添加標(biāo)題，在更改樣式左邊下三角符號(hào)，點(diǎn)擊選擇應(yīng)用樣式，可新建
步驟四：當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選引用]，點(diǎn)擊目錄
步驟五：選第二個(gè)選項(xiàng)卡[自動(dòng)目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。
步驟六：當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：引用]，點(diǎn)擊目錄，選第二個(gè)選項(xiàng)卡[自動(dòng)目錄]，然后點(diǎn)右下的確定
注意事項(xiàng)：
目錄頁碼可能會(huì)與正文頁碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“分頁”操作，在目錄與正文之間插入分頁符; 執(zhí)行“頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“插入”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。
這樣就完成正文的頁碼插入。
當(dāng)然如果目錄是多頁，插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。若只有一頁，沒有必要插入頁碼了。
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