我們有時在word中設計一個比較大的表格，需要換頁，但是表格跨頁時候出現(xiàn)斷行或者顯示不全情況，看起來很不美觀，甚至出現(xiàn)內(nèi)容丟失，怎么回事呢?下面一起看看解決辦法!

　　一、表格的表頭跨頁

　　表格在拆頁時，有兩種選擇：

　　一種是表頭只在首頁顯示，不在其他頁顯示，這類表格只需按正常的表格跨頁即可，不需要特殊排版，但是這種表格的樣子不太美觀。

　　另一種是表頭既在首頁顯示，也在其他頁的表格中以表頭的形式出現(xiàn)。

　　對于只在首頁顯示表頭的情況，用戶只需要在Word中插入表格即可，如果表格過大，一頁裝不下，會自動安排到下一個頁面中。

　　如果需要把表頭顯示在每個頁面的表格中，需要如下操作：

　　1、選中表頭，如果表頭只有一行，那么只要把光標插入點定位到首行的位置即可，如果有多行，必須選中多行;

　　2、在“表格工具/布局”功能區(qū)中單擊“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框;

　　3、在“表格屬性”對話框中單擊“行”標簽，進入到行設置中;

　　4、選中“在各頁頂端以標題形式重復出現(xiàn)”選項，如下圖所示。單擊“確定”按鈕。

　　解釋：Word表格屬性中的“跨頁斷行”及“在在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”的應用。

　　允許跨頁斷行：如果表格最后一行的文字是雙行(也就是一行放不下)，而在本頁不能完全顯示，那么表格會在下一頁自動生成一行。如不打勾，表格會自動把這一行的整個內(nèi)容移動下一頁。

　　在各頁以標題形式出現(xiàn)：如果表格好幾頁，那么標題會在每一頁打印時都顯示。實際操作一下會更容易理解

　　二、防止表格跨頁斷行

　　當表格大于一頁時，默認狀態(tài)下Word 允許表格中文字跨頁拆分，這就導致表格中同一行的內(nèi)容會被拆分到上下兩個頁面上。

　　跨頁斷行，是指在頁面的最后一行中的內(nèi)容超過文本頁長度時，會在下一頁以另一行的形式出現(xiàn)，這就可能導致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上，影響了文檔的閱讀效果。

　　其實我們完全可以禁止Word 的表格跨頁斷行功能，以解決這一問題，因此可以使用下面的操作防止表格跨頁斷行：

　　1、單擊表格左上角的十字框選擇表格

　　2、單擊菜單欄“表格——表格屬性”

　　3、在出現(xiàn)的表格屬性窗口，單擊“行”，然后取消選擇“允許跨頁斷行”，單擊“確定”，完成

　　這樣，Word 表格中的文字就不會再出現(xiàn)跨頁斷行的情況，方便閱讀。

　　補充：word中shift和ctrl常用組合快捷鍵

　　[shift+F2]組合鍵：復制文本

　　[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

　　[shift+F4]組合鍵：重復查找或定位

　　[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項

　　[shift+F5]組合鍵：跳轉文檔中上一次編輯位置

　　[shift+←] 組合鍵：選中光標左側一個字符

　　[shift+→] 組合鍵：選中光標右側一個字符

　　[shift+↑] 組合鍵：選中光標當前位置至上一行之間的內(nèi)容

　　[shift+↓] 組合鍵：選中光標當前位置至下一行之間的內(nèi)容

　　[ctri+F2] 組合鍵：打印預覽

　　[ctri+F4] 組合鍵：關閉窗口

　　[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

　　[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對話框

　　[ctri+1] 組合鍵：單倍行距

　　[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

　　[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

　　[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

　　[ctri+A] 組合鍵：全選

　　[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

　　[ctri+C] 組合鍵：復制

　　[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對齊

　　[ctri+E] 組合鍵：段落居中

　　[ctri+F] 組合鍵：查找

　　[ctri+G] 組合鍵：定位

　　[ctri+H] 組合鍵：替換

　　[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

　　[ctri+J] 組合鍵：兩端對齊

　　[ctri+K] 組合鍵：超級連接

　　[ctri+L] 組合鍵：左對齊

　　[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

　　[ctri+M] 組合鍵：左側段落縮進

　　[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

　　[ctri+P] 組合鍵：打印

　　[ctri+Q] 組合鍵：插入點所在行向左移動一個字符

　　[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

　　[ctri+R] 組合鍵：右對齊

　　[ctri+S] 組合鍵：保存

　　[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進

　　[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

　　[ctri+V] 組合鍵：粘貼

　　[ctri+W] 組合鍵：

　　[ctri+X] 組合鍵：剪貼

　　[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

　　[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉換

　　[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對話框

　　[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉換

　　[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

　　[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側段落縮進

　　[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項

　　[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

　　[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號

　　[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號

　　[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號

　　[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號

　　[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號

　　[ctri+ shift+C] 組合鍵：復制格式

　　[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

　　[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進量

　　[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

　　[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標移到單詞開始處

　　[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標移到單詞結尾處

　　[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標移到段首

　　[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標移到段尾

　　相關閱讀：word冷門但實用方法技巧

　　1、如何快速選中文字

　　按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。

　　按住Alt鍵，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字

　　按住Shift鍵，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。

　　2、快速合并兩個word文檔

　　點擊菜單欄“插入”----“對象”-----“文件中的文字”，輕松實現(xiàn)。

　　3、如何快速調(diào)整文字大小

　　縮?。篊trl+【

　　放大：Ctrl+】

　　4、改變word界面顏色

　　經(jīng)常使用word界面顏色都是比較單一，在這里我們可以改變word界面中的顏色。

　　5、字體快速旋轉90°

　　6、快速調(diào)整段落對齊

　　Ctrl+j 兩端對齊

　　Ctrl+e 段落居中

　　Ctrl+l 左對齊

　　Ctrl+r 右對齊