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給word添加注釋的方法步驟

時(shí)間: 張偉670 分享

給word添加注釋的方法步驟

  我們?cè)谧鰓ord文檔時(shí),有時(shí)會(huì)需要再一些或一段文字后添加注釋以說(shuō)明。那現(xiàn)在我們就來(lái)具體看看如何給word文檔做注釋。

  word添加注釋的步驟

  首先我們先打開(kāi)一篇文檔,把光標(biāo)放在我們需要注釋的字后面。這里我選擇的是房地產(chǎn)三個(gè)字。然后引用,在點(diǎn)擊腳注邊上的按鍵,如圖所示。


word添加注釋的步驟圖1

  在腳注與尾注命令框中,選擇腳注,在編號(hào)格式處選擇我們需要的編號(hào)格式,一般是選擇帶圈圈的數(shù)字。


word添加注釋的步驟圖2

  再然后我們還要在編號(hào)處改為每頁(yè)重新編號(hào)。(當(dāng)然這可以根據(jù)需要選擇,實(shí)際操作)之后點(diǎn)擊插入。


word添加注釋的步驟圖3

  然后光標(biāo)自動(dòng)跳到該頁(yè)的尾端,現(xiàn)在只需把“房地產(chǎn)”我們需要添加的注釋寫(xiě)入就可以了。這個(gè)注釋的字體大小和標(biāo)號(hào)大小是可以調(diào)整的。


word添加注釋的步驟圖4

  當(dāng)我們把注釋編寫(xiě)完成后就會(huì)看到在房地產(chǎn)的右上角有個(gè)小小的標(biāo)號(hào),現(xiàn)在我們把鼠標(biāo)放在那個(gè)標(biāo)號(hào)上面,就會(huì)在邊上顯示我們剛才輸入的注釋內(nèi)容。


word添加注釋的步驟圖5

  上面介紹的是對(duì)詞語(yǔ)的注釋方法。對(duì)段落或一句話的注釋也是差不多的。如圖,我現(xiàn)在要對(duì)圖中的一段進(jìn)行注釋,先把光標(biāo)放在段落的后面,然后引用,在點(diǎn)擊腳注邊上的按鍵,打開(kāi)腳注與尾注命令框。這里我們選擇尾注,因?yàn)橐话銓?duì)段落的注釋都是放在整篇文檔的后面,其他的可以視情況調(diào)整,選擇好了之后插入。


word添加注釋的步驟圖6

  這是光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到文檔的最后面,現(xiàn)在輸入注釋。


word添加注釋的步驟圖7

  同樣的,我們?cè)谳斎牒昧艘院?,把鼠?biāo)放在段落注釋標(biāo)號(hào)的上面,就會(huì)顯示出我們對(duì)于該段注釋的內(nèi)容。


word添加注釋的步驟圖8

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