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怎么樣以副本方式打開Word2016文檔

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怎么樣以副本方式打開Word2016文檔

  打開已有Word文檔時(shí),還可以用副本的方式打開。以副本打開文檔,即使在編輯文檔過程中文檔損壞或者對(duì)文檔誤操作,也不會(huì)對(duì)源文檔造成破壞,提高使用效率。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于以副本方式打開Word2016文檔的操作方法,希望對(duì)您有所幫助。

  以副本方式打開Word2016文檔的操作方法

  步驟1:?jiǎn)?dòng)Word 2016,依次單擊“文件”|“打開”選項(xiàng),在打開頁面雙擊“這臺(tái)電腦”選項(xiàng)或者單擊“瀏覽”選項(xiàng),如圖1所示。

  圖1 雙擊“這臺(tái)電腦”選項(xiàng)

  步驟2:打開“打開”對(duì)話框,選中需要打開的文件后,單擊“打開”按鈕上的下三角按鈕

  ,在獲得菜單中選擇“以副本方式打開”選項(xiàng),如圖2所示。

  圖2 選擇“以副本方式打開”選項(xiàng)

  步驟3:此時(shí)文檔將以副本形式打開,在標(biāo)題欄上將顯示“副本”字樣,如圖3所示。

  圖3 文檔以副本形式打開

  技巧點(diǎn)撥

  以副本方式打開文檔,與根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔有很多的相似之處。它們之間最大的不同在于,在創(chuàng)建文檔的一個(gè)副本時(shí),Office會(huì)自動(dòng)將這個(gè)副本文件保存在與指定文件相同的文件夾中。同時(shí),Office會(huì)根據(jù)指定文件的文件名自動(dòng)為其命名。

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