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怎樣快速刪除Word中多余的空行(2)

時間: 張偉670 分享

  使用宏刪除word2007空行的步驟

  步驟一:用WORD2007打開一篇空行比較多的文檔。首先說明一下,什么是換行符?換行符有兩種,一種換行符用”^P”表示,由【Enter】產生的符號,另一種是手動換行符用”^l”表示,其中 l 為 L 的小寫。由【shift+Enter】產生的符號


使用宏刪除word2007空行的步驟圖1

  步驟二:單擊“開發(fā)工具”選項卡,在“代碼”組中,單擊“錄制宏”


使用宏刪除word2007空行的步驟圖2

  步驟三:彈出“錄制宏”對話框,輸入宏名“刪除空行”,單擊“將宏指定到”--“鍵盤”


使用宏刪除word2007空行的步驟圖3

使用宏刪除word2007空行的步驟圖4

  步驟四:彈出“自定義鍵盤”對話框,輸入設置快捷鍵“ctrl+f”,單擊“關閉”,開始錄制新宏


使用宏刪除word2007空行的步驟圖5

  步驟五:單擊“開始”面板,在“編輯”組中單擊“替換”

  步驟六:彈出“查找與替換”對話框,在“查找內容”輸入“^l”,“替換為”輸入“^p”,目的是把手動換行符替換成自動換行符,單擊“全部替換”


使用宏刪除word2007空行的步驟圖6

  步驟七:再次單擊“替換”,在“查找內容”輸入“^p^p”,“替換為”輸入“^p”,單擊“全部替換”,這樣就把每行前的一行空行去掉了


使用宏刪除word2007空行的步驟圖7

  步驟八:單擊“停止錄制”刪除空行的宏錄制完成了


使用宏刪除word2007空行的步驟圖8

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