word文檔頁面如何設置頂格
word文檔頁面如何設置頂格
在使用word的時候會需要用到設置文字頂格的技巧，設置文字頂格技巧可以讓格式變得更加美觀，下面學習啦給大家分享word設置文字頂格的方法，歡迎大家來到學習啦學習。
word設置文字頂格的方法
Word默認狀態(tài)下，每個段落都是頂格的，只有在需要的時候(比如一般情況下，中文的文章在每個段落的開始部分都要先空兩格)才會調(diào)整標尺來實現(xiàn)這一點。如下圖：
但當需要每一段都頂格時，只需先選中全文，然后按在標尺的上標處按住鼠標左鍵，將上標拖動至與下標對齊即可。如下圖：
Word文檔使用技巧
1、即時取消Word的后臺打印
當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來又不想打印當前的文檔了，那么怎樣才能即時取消后臺打印任務呢?一般來說，大家在發(fā)出打印任務后，程序會自動將打印任務設置為后臺打印，同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標，打印機圖標旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務的話，大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。
2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當我們在用Word進行文檔編輯時，經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應用，比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果，但有個問題是，當我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”，現(xiàn)在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫
在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試，所有的字母都變成了大寫!再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格)，單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。
6、Word中英文字體“區(qū)分對待”
在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務呢?好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：1)打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設置為楷體，但中英文的字號皆被設置為四號字。
7、去除來自“記事本”的自動換動符
很多人習慣打草稿用“記事本”，然后復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設置為“^13”(不含雙引號)，“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入)，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);
2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了。
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