Word日常使用技巧

　　1：快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

　　我們?cè)谑褂肳ord辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí),如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間。通常情況下,我們是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí),我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

　　2：快速多次使用格式刷

　　在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

　　3.快速去除Word頁(yè)眉下橫線

　　如果需要快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：

　　a,可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;

　　b,在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無(wú)”;

　　c,方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;

　　d,最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

　　4：快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

　　如果需要快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

　　5.快速改變文本字號(hào)

　　Word的字號(hào)下拉菜單中,中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào),英文字號(hào)為5磅到72磅,這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō),當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來(lái)就有些麻煩了。

　　其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

　　軟件直銷網(wǎng)提示：其實(shí),軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：

　　a：選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào),而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);

　　b：選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

　　6.快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS

　　首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

　　小提示：詳見(jiàn)本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。

　　7：快速將文本提升為標(biāo)題

　　首先,需要將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

猜你感興趣：