Word中標題樣式進行設(shè)置的操作技巧
Word中標題樣式進行設(shè)置的操作技巧
在書籍制作中，書籍中的許多文檔對象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標題、章節(jié)標題、正文內(nèi)容等。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中標題樣式進行設(shè)置的操作技巧。
Word中標題樣式進行設(shè)置的操作步驟
1.1 標題樣式
在書籍制作中，標題的作用是相當重要的。讀者通過醒目的標題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點所在，標題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個書籍制作的核心所在。
Word 2003中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標題樣式，即書籍標題1(章標題)、文章標題2(節(jié)標題)和文章標題3(小節(jié)標題)。
1.1.1 標題1樣式(章標題)
選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框。如下圖所示。
首先在“名稱”框中鍵入文章標題樣式名稱“書籍標題1”，接著在“基準樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進2字)”樣式。
單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框。如下圖所示。
單擊“字體”選項卡，將文章標題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。
單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。如下圖所示。
單擊“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，“大綱級別”設(shè)為“1級”，“對齊方式”為“居中對齊”。
單擊“換行和分頁”選項卡，切換到“換行和分頁”設(shè)置頁面。如下圖所示。
將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時可以將“段前分頁”選項選中。這樣當我們應(yīng)用文章標題樣式后，Word 2003就會自動在文章標題前加上一個分頁符。
設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。
在書籍中文章標題一般是以“第1章 文章標題”、“第2章 文章標題”……的形式有規(guī)律地使用。這時我們可以在標題樣式中利用多級編號功能設(shè)置對標題進行自動編號，即在文檔中應(yīng)用文章標題樣式后，自動在標題文字前添加“第一章”、“第二章”……等編號內(nèi)容。這樣既可以提高書籍編輯效率，又可以防止編號出現(xiàn)遺漏和差錯，而且當調(diào)整標題結(jié)構(gòu)后，標題編號可以自動變化。
書籍文章標題自動編號的具體設(shè)置方法是：單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。如下圖所示。
單擊“多級符號”選項卡，先從多級符號樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。單擊“高級”按鈕展開高級設(shè)置選項。如下圖所示。
從“級別”列表框中選擇“1”，從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”樣式，“編號位置”設(shè)為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標題文字縮進位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題1”樣式，在“編號之后”框中設(shè)置在文章編號后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個列表”。這時在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標題多級符號預(yù)覽情況，如果對設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對話框。
在“新建樣式”對話框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書籍標題1”樣式添至附于活動文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復(fù)選框，Word 就只將樣式添至活動文檔。
為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書籍標題1”樣式，我們?yōu)?ldquo;書籍標題1”樣式指定一個快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標題1”樣式。
設(shè)置“書籍標題1”樣式快捷鍵的方法是：單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框。如下圖所示。
此時光標在“請按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書籍標題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定到“書籍標題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對話框。
所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對話框關(guān)閉。這時就完成了對“書籍標題1”樣式的設(shè)置工作。
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1.Word中2007版進行設(shè)置標題樣式的操作方法