Word文檔與表格之間的怎么相互轉(zhuǎn)換
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Word文檔與表格之間的怎么相互轉(zhuǎn)換
在日常辦公過程中我們經(jīng)常要將Word文檔與表格之間相互轉(zhuǎn)換來順利完成我們的工作任務(wù),但很多人都不是很清楚Word文檔與表格之間的轉(zhuǎn)換是怎么樣進(jìn)行的,下面筆者在這里來告訴大家怎么樣實(shí)現(xiàn)Word文檔與表格之間的轉(zhuǎn)換。
一、將文本轉(zhuǎn)換成表格
第一步:插入分隔符,以指示將文本分成列的位置。使用段落標(biāo)記指示要開始新行的位置。
第二步:選擇要轉(zhuǎn)換的文本。
第三步:在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。
第四步:在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框的“文字分隔位置”下,單擊要在文本中使用的分隔符對應(yīng)的選項(xiàng)。
第五步:在“列數(shù)”框中,選擇列數(shù)。如果未看到預(yù)期的列數(shù),則可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。
第六步:選擇需要的任何其他選項(xiàng)。
二、將表格轉(zhuǎn)換成文本
第一步:選擇要轉(zhuǎn)換成段落的行或表格。
第二步:在“表格工具”下的“版式”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中,單擊“轉(zhuǎn)換為文本”。
第三步:在“文字分隔位置”下,單擊要用于代替列邊界的分隔符 對應(yīng)的選項(xiàng)。表格各行用段落標(biāo)記分隔。