當(dāng)我們編輯數(shù)據(jù)文字量巨大的文檔的時(shí)候，我們需要把握整個(gè)文檔的脈絡(luò)，對(duì)整篇文檔進(jìn)行修改。這就需要我們運(yùn)用文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位文檔。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的技巧，希望能幫助到您。

　　word設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖方法一：

　　步驟一：首先選擇需要設(shè)置為文檔結(jié)構(gòu)圖顯示的大標(biāo)題的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”選項(xiàng)，進(jìn)行編輯。

　　步驟二：在段落中，將其“大綱級(jí)別”設(shè)置為“1級(jí)”，如圖所示。

　　步驟三：接著，點(diǎn)擊上方菜單欄“視圖”-“導(dǎo)航窗格”選項(xiàng)前面的對(duì)鉤，如圖所示。

　　步驟四：接著，我們就能看到剛剛設(shè)置的“1級(jí)”標(biāo)題顯示在左側(cè)了。

　　步驟五：這時(shí)，選中剛剛設(shè)置的“1級(jí)”標(biāo)題，雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具，將其它需要設(shè)置為“1級(jí)”標(biāo)題的文字選中即可。

　　步驟六：用同樣的方法，將文中需要設(shè)置為“2級(jí)”標(biāo)題的文字選中，設(shè)置其大綱級(jí)別為“2級(jí)”即可。

　　步驟七：選中剛剛設(shè)置的“2級(jí)”標(biāo)題，雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具，將其它需要設(shè)置為“2級(jí)”標(biāo)題的文字選中即可。

　　步驟八：最后，按照上述方法設(shè)置文中的“3級(jí)”標(biāo)題，即可看到整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)圖中文檔的結(jié)構(gòu)脈絡(luò)了。

　　步驟九：如圖所示，即可看到左側(cè)的文檔脈絡(luò)結(jié)構(gòu)了。

　　word設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖方法二：

　　步驟一：打開word文檔：雙擊打開一篇需要設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的文章，單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo)，如下圖所示，可以看出該文章沒有設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖;

　　步驟二：進(jìn)入大綱視圖：?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”，選擇下拉菜單中的“大綱”，如下圖所示：

　　步驟三：設(shè)置標(biāo)題級(jí)別：(1)選中需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的文本(一般是標(biāo)題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)的顯示級(jí)別(一般標(biāo)題為1級(jí)，一級(jí)標(biāo)題為2級(jí)，二級(jí)標(biāo)題為3級(jí)，以此類推。)，如下圖所示：

　　步驟四：返回頁(yè)面視圖：?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”，選擇下拉菜單中的“頁(yè)面”，如下圖所示：

　　步驟五：設(shè)置完成后的效果：將對(duì)應(yīng)標(biāo)題的級(jí)別設(shè)置好后，單擊工具欄中“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕后顯示效果如下：