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word文檔中怎么郵件合并

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word文檔中怎么郵件合并

  通過郵件合并功能可以批量制作邀請函等,省去重復工作。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔郵件合并的技巧,希望能幫助到您,有需要的朋友可以來看看哦。

  word文檔郵件合并的步驟如下:

  步驟一:準備好的excel文檔如圖所示

  步驟二:打開一個word文檔,

  步驟三:切換到“郵件”菜單欄下,選擇“開始郵件合并”----“郵件合并分布向導”,如圖所示

  步驟四:此時右側出現(xiàn)郵件合并分步向導。

  步驟五:選擇“信函”并點擊-----“下一步:開始文檔”

  步驟六:此時出現(xiàn)如圖所示窗口

  步驟七:選擇“使用當前文檔”----并點擊“下一步:選擇收件人”

  步驟八:在這里選擇“瀏覽" ,找到準備好的excel文件

  步驟九:如圖

  步驟十:單擊確定后彈出如圖所示窗口------選擇通訊錄,并單擊確定

  步驟十一:此時彈出新的窗口,如圖,然后直接點擊確定。

  步驟十二:然后選擇

  步驟十三:出現(xiàn)如圖所示-------在這里選擇”其他項目“,

  步驟十四:選擇后彈出如圖所示窗口

  步驟十五:在這里我們只需要姓名,故選擇姓名后單擊”插入“ 此時在尊敬的后面就會出現(xiàn)”《姓名》“(在這里如果需要插入其他的也可以進行繼續(xù)插入) ----然后單擊”關閉“

  步驟十六:然后點擊”下一步:預覽信函“-----點擊后如圖所示,此時尊敬的后面會出現(xiàn)一個名字

  步驟十七:然后點擊”下一步:完成合并“

  步驟十八:點擊”編輯單個信函“ 就會彈出如圖窗口

  步驟十九:選擇確定后就會出現(xiàn)一個新的文檔,如圖所示

  步驟二十:在這里保存一下新的文檔就可以了。到這里就制作完成了。
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