如何調(diào)整word文檔格式

　　由于對(duì)word功能了解的不全面經(jīng)常會(huì)遇到一些操作上的問(wèn)題，如從網(wǎng)頁(yè)或pdf文檔中復(fù)制過(guò)來(lái)的文字出現(xiàn)格式混亂的情況，這時(shí)如果不能充分利用word中的功能就會(huì)給工作帶來(lái)很大的困難。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下調(diào)整word文檔格式的技巧，希望能幫助到您。

　　調(diào)整word文檔格式的步驟如下：

　　步驟一：打開(kāi)軟件：在電腦桌面上找到word應(yīng)用的圖標(biāo)，雙擊打開(kāi)軟件，軟件打開(kāi)后界面如下圖2所示。

　　步驟二：復(fù)制內(nèi)容：這里以從pdf文件中復(fù)制文字為例，打開(kāi)一篇pdf文檔將要復(fù)制的內(nèi)容復(fù)制到word文檔中，復(fù)制后的結(jié)果如下圖所示。從圖中我們可以看到格式出現(xiàn)混亂，出現(xiàn)“空格”如下圖紅色框選中處和“手動(dòng)換行符”如下圖橢圓框選中位置。

　　步驟三：找到替換選項(xiàng)：文字復(fù)制后我們要在word界面右上方位置找到“替換”選項(xiàng)如下圖紅色框選中處。此時(shí)單擊“替換”選項(xiàng)打開(kāi)“替換”界面。

　　步驟四：替換“手動(dòng)換行符”：打開(kāi)“替換”界面后，我們?cè)谠摻缑孀笙陆钦业?ldquo;更多”選項(xiàng)如下圖紅色框選中處。進(jìn)入“更多”界面后在界面下方找到“特殊格式”選項(xiàng)如下圖2紅色框選中處，然后點(diǎn)擊進(jìn)入“特殊格式”界面在該界面下找到并單擊“手動(dòng)換行符(L)”。

　　步驟五：替換手動(dòng)換行符：?jiǎn)螕暨x擇“手動(dòng)換行符(L)”后頁(yè)面自動(dòng)跳到“查找與替換”界面如下圖所示。此時(shí)單擊“全部替換”如下圖1所示即可完成。替換完成后文檔格式變成如下圖3所示。

　　步驟六：替換空格：我們可以看到通過(guò)上述操作后文檔格式已經(jīng)比較清晰了，但在文字間還存在一些空格，此時(shí)的操作步驟與上述相同，只是在“特殊格式”界面下選擇“空白區(qū)域(w)”，然后點(diǎn)擊“全部替換”即可完成去除文檔空格操作。過(guò)程截圖如下所示。