word文檔的基本操作使用教程步驟圖(3)
word文檔的基本操作使用教程步驟圖
Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟
以word2010為例,打開目標(biāo)文檔, 首先要設(shè)置好一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題。
選中作為標(biāo)題的文字,右鍵---段落---縮進(jìn)和間距---大綱級(jí)別,可以選擇級(jí)別。
并設(shè)置好頁(yè)碼。
Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖1
依次設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題,就可以插入目錄了。
打開目標(biāo)文檔----引用---目錄。
Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖2
單擊目錄---插入目錄。
我不太建議選擇自動(dòng)插入目錄。自動(dòng)插入目錄后期修改其實(shí)比手動(dòng)插入目錄要麻煩的多。
Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖3
在目錄對(duì)話框里面,可以設(shè)置是否顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼是否右對(duì)齊、制表符前導(dǎo)符的格式。
有一項(xiàng)比較重要,就是顯示級(jí)別,你選擇一級(jí),目錄里面就只顯示一級(jí)。選擇三級(jí),目錄里面就會(huì)有出現(xiàn)三級(jí)的標(biāo)題。
Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖4
我以3級(jí)標(biāo)題為例。
接下來(lái),要設(shè)置目錄的字體和縮進(jìn)。單擊修改--選擇目錄一---修改。
Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖5
對(duì)字體樣式、字體大小,縮進(jìn)進(jìn)行修改。
我對(duì)一級(jí)標(biāo)題的目錄要求是字體中文為宋體,英文為times new roman,都為小四.縮進(jìn)兩個(gè)字符。行間距20磅。
英文字體格式要求,還要單擊格式---字體--西文字體,進(jìn)行選擇。縮進(jìn)和行間距也要單擊格式---段落--縮進(jìn)、間距,進(jìn)行設(shè)置。
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對(duì)二級(jí)標(biāo)題的目錄進(jìn)行修改。
對(duì)一級(jí)目錄是修改選擇目錄一,對(duì)二級(jí)標(biāo)題的目錄進(jìn)行修改就要選擇目錄二。同理,設(shè)置好三級(jí)標(biāo)題。
按要求進(jìn)行設(shè)置好以后,單擊確定。
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目錄就設(shè)置好了。
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