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word文檔的七個操作技巧

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word文檔的七個操作技巧

  作為文字處理軟件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的時候要到處尋找。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔的操作技巧,希望能幫助到您。

  word文檔的操作技巧一:【刪除表格】

  步驟:在表格后面按鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除行”。

  word文檔的操作技巧二:【編輯長文件】

  步驟一:需要將文件前面的內容復制到后面,上下來回找文件很麻煩??梢詫⑽臋n編輯區(qū)變成上下兩部分。

  步驟二:將鼠標移動到滾動條上面的盡頭,就是與工具欄相交的地方。鼠標指針會變成上下箭頭中間有兩個橫杠狀態(tài),此時,按住左鍵,向下拖動鼠標,文檔編輯區(qū)就被分開了。還可以用拖動的方法還原文檔編輯區(qū)。

  word文檔的操作技巧三:【取消超級鏈接】

  步驟一:輸入網(wǎng)址或郵箱時,word會自動將它變成超級鏈接。

  步驟二:點菜單欄中的“工具”→“自動更正選項”。在“鍵入時自動套用格式”窗口中,去掉“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”前的選中,確定。

  word文檔的操作技巧四:【批量存儲word中的圖片】

  步驟一:打開充滿圖片的word文件,需要這里的圖片。

  步驟二:選擇菜單欄中的“文件”菜單,選擇“另存為網(wǎng)頁”。在彈出的窗口中的“類型”中,選擇“網(wǎng)頁”,保存。

  步驟三:進入保存的目錄中,打開與保存文件同名的文件夾,里面就有word文件中的所有圖片。

  word文檔的操作技巧五:【將小寫數(shù)字快速變成大寫數(shù)字】

  步驟一:在需要輸入大寫數(shù)字的地方,可以先輸入小寫數(shù)字,使用word的數(shù)字功能進行轉換。

  步驟二:選中小寫數(shù)字,點菜單欄中的“插入”→“數(shù)字”,在彈出的窗口中選擇大寫的數(shù)字格式,確定。數(shù)字就轉換成了大寫。

  word文檔的操作技巧六:【使用快捷鍵輸入標點】

  步驟:選“插入”→“符號”→“特殊符號”??梢渣c擊符號或使用快捷鍵輸入一些標點。

  word文檔的操作技巧七:【選擇視圖】

  步驟一:word左下角的視圖選擇,常常被忽略。在使用一些文件時,不是常用的視圖,看起來很不習慣。需要到這里進行選擇。

  步驟二:從左到右分別是:普通視圖、web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。默認的是頁面視圖。


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